Vi ber att du kvitterar räddningsplanen som läst när du har studerat den.
Du kan kvittera att du har läst räddningsplanen på nedre delen av den här sidan.
Innehåll
Inledning
Räddningsplanens upprättande, uppdatering och kommunicering är baserade på kraven i räddningslagen (379/2011). I den här räddningsplanen finns förklaringen:
- bedöma faror och risker ur slutsatserna;
- säkerhetsplaner för byggnaden och utrymmen som används i verksamheten;
- information om förebyggande av olyckor samt agerande vid olyckor och farosituationer lämnas till dessa personer;
- eventuella andra åtgärder i anslutning till objektets egen oberoende risk (räddningslagen 379/2011, 15 §.)
Räddningsplanen ska hållas uppdaterad och den ska kommuniceras på ett nödvändigt sätt till personerna i byggnaden eller ett annat objekt (Statsrådets förordning om räddningsväsendet 407/2011, 2 §.)
I räddningslagen finns även andra krav på säkerheten, varav de viktigaste är:
Byggnadens ägare och förvaltare samt verksamhetsutövare ska för egen del se till att byggnaden, konstruktionen och omgivningen hålls i sådant skick att:
- risken för att en brand uppstår, uppsåtligt antänds eller sprider sig är minimal;
- personer som befinner sig i byggnaden kan lämna byggnaden eller räddas på annat sätt vid brand eller annan akut fara;
- räddningsåtgärder vid brand eller annan olycka är möjliga;
- räddningspersonalens säkerhet har beaktats (räddningslagen 379/2011, 9 §.)
Följande utrustningar och anordningar ska hållas i funktionsdugligt skick samt underhållas och inspekteras på vederbörligt sätt:
- släcknings-, räddnings- och bekämpningsutrustning;
- anordningar som underlättar släcknings- och räddningsarbetet;
- brandvarnare, larm och andra anordningar som varnar vid risken för olyckor;
- skyltning och belysning av utrymningsvägar;
- utrustning och anordningar i skyddsrum (räddningslagen 379/2011, 12 §.)
Byggnadens ägare och förvaltare samt verksamhetsutövare ska för egen del:
- förebygga att det uppstår bränder och andra farosituationer
- vara beredd på att skydda personer, egendom och miljön vid farosituationer;
- vara beredd på att släcka bränder och andra räddningsinsatser, som de självständigt klarar av;
- vidta åtgärder som säkerställer att utrymning kan ske vid brand och andra farosituationer samt åtgärder som underlättar räddningsinsatsen (räddningslagen 379/2011, 14 §.)
Basuppgifter om objektet
Kirkko on kaksikerroksinen, kerrosneliöitä on n. 315 m2. Ensimmäisessä kerroksessa on n. 240 henkilölle mitoitettu kirkkosali sekä alttarin takana oleva kahvitus / kokoontumistila jonne mahtuu n. 40 henkilöä. Eteistilassa on wc ja toisessa kerroksessa on urkuparvi jonne mahtuu n. 40 henkilöä. Kirkkosalin suuruus on 150. m2, sakastitilan n 10 m2 ja kahvi / kokoontumistilan n. 42. m2 sekä keittiön n. 10 m2. Urkuparven suuruus on n. 45 m2.
Pohjakerrosta (kellaria) ei kirkossa ole. Kirkossa on kellotapuli.
Palovaarallisimmat kohteet
Kiinteistön palo- ja hätäpoistumisturvallisuuden kannalta vaikeimmat kohteet ovat urkuparveke.
Urkuparvekkeen enimmäishenkilömäärä on n. 40.
Liikuntaesteisiä ei saa päästää urkuparvelle yleisötilaisuuksien aikana Vaasan pelastuslaitoksen määräyksen mukaan.
Suurista yleisötilaisuuksista ilmoitetaan pelastuslaitokselle ja järjestetään tarvittaessa päivystys.
Jäteastioita on yksi, keittiöjäteastia, joka sijaitsee kirkon takapihalla useiden metrien päässä kirkkorakennuksesta
Basuppgifter
Fastighetens namn | Sundomin kirkko |
---|---|
Fastighetens adress |
Sundomintie 73 C 65100 VASA |
Antal byggnader | 1 |
Fastighetens ägare |
Vaasan seurakuntayhtymä
tfn 063261211 http://www.vaasaevl.fi |
Yta | 315 m² |
Våningar | 2 |
Byggmaterial | Trä |
Användningssyfte | Kyrkan |
Övriga uppgifter
Objektet hör till följande räddningstjänst: Österbotten . Beräknad tid för räddningsverkets ankomst till platsen är ca 17 minuter.
Brandlarmsskötare |
Vahtimestari tfn 0444808468 |
---|---|
Brandlarmscentralens placering | Kirkon takaosassa sakastin käytävällä. |
Fastighetsskötsel | Vahtimestari tfn 0444808468 |
Vinterunderhåll | Geoteam Infra Ab Oy, Christian Östergårds tfn 0405588006 |
Elleverantör |
Vaasan Sähkö Oy
tfn 063245111 jour 063245111 http://www.vaasansahko.fi/ |
Vattenbolag |
Vaasan Vesi
tfn 063254187 jour 063254151 https://www.vaasanvesi.fi/asiakaspalvelu |
Bevakningsföretagets kontaktuppgifter |
Securitas
tfn 0204912000 jour tfn 0204912600 http://www.securitas.fi |
Fastighetens försäkringsbolag |
Pohjola Vakuutus Oy
tfn 03030303 https://www.op.fi |
Fastighetsägarens försäkringsbolag |
Pohjola Vakuutus Oy
tfn 03030303 https://www.op.fi |
Samlingsplats | Kirkon parkkipaikka Sundomintien varrella |
Alternativ samlingsplats | Määritetään tarvittaessa |
Rörlås | Takaoven vieressä, oikealla puolella. |
Uppvärmningsmetod | El |
Huvudvattenkran | Keittiön kaapissa, ensimmäinen ovi keittiössä vasemmalla. |
Elcentral | Kirkon takaosassa sakastin kaapissa. |
Antal personer
Dagtid | Kvällstid | Nattetid | |
---|---|---|---|
Vardagar | 280 | 280 | 0 |
Under veckoslut | 280 | 280 | 0 |
Kirkkosalissa ja urkuparvella on sallittua olla tilapäisesti yhteensä arviolta enintään noin 280 henkilöä esimerkiksi Joulun ajan tilaisuuksissa. |
Organisation
Fastighetsförvaltare |
Reetta Hietaharju tfn 0444808450 reetta.hietaharju@evl.fi |
---|---|
Ekonomidirektör |
Kjell Fellman tfn 0444808400 kjell.fellman@evl.fi |
Vaktmästare |
Marc Nylen tfn 0444808468 marc.nylen@evl.fi |
Fastighetens säkerhetspersoner
Skyddschef |
Reetta Hietaharju tfn 0444808450 reetta.hietaharju@evl.fi |
---|---|
Arbetarskyddschef |
Kjell Fellman tfn 0444808400 kjell.fellman@evl.fi |
Säkerhetsansvarig |
Marc Nylen tfn 0444808468 marc.nylen@evl.fi |
Fastighetens viktiga nummer
Uppdrag | Namn | Telefonnummer | Journummer |
---|---|---|---|
Egen skötsel | Vahtimestari | 0444808468 | |
Bevakningsföretagets kontaktuppgifter | Securitas | 0204912000 | 0204912600 |
Namn | Telefonnummer | Jourtider | |
---|---|---|---|
Automatiskt brandlarm: Skötare | Vahtimestari | 0444808468 | |
Brandpost: Serviceperson | Harri Haavisto | 0105694723 | |
Brandsläckare: Serviceperson | Harri Haavisto | 0105694723 | |
Kameraövervakning: Serviceperson | Securitas | 0204912600 | |
Servicejour | Are Oy | 0205305700 | ark. klo 16.00-07.00, la-su 24 h |
Övriga viktiga nummer
Företagare | Telefonnummer | Jourtider |
---|---|---|
Allmänt nödnummer | 112 | 24 h |
Giftinformationscentralen | 0800 147 111 | 24 h |
Suojelu- ja pelastusorganisaatio
Suojelu- ja pelastusorganisaation vastuuhenkilöt
Kohteeseen on nimetty turvallisuuspäällikkönä ja hänelle varahenkilö. Isännöinnistä ja kiinteistön huollosta vastaa Vaasan seurakuntayhtymän kiinteistöpäällikkö. Tarvittaessa vartioinnista huolehtii vartiointiliike.
Ensiavusta sairastapauksissa vastaavat henkilökunta/pelastuslaitos. Poikkeusolojen vastuuhenkilöt ovat samoja kuin normaaliaikana.
Johtokeskus
Kiinteistön oma johtokeskus on kansliassa. Koko seurakuntayhtymän normaaliajan johtokeskus on virastotalo. Kriisiajan johtokeskus sijoitetaan Koulukatu 28 virastotalon 2. kerroksen huoneisiin 123-125.
Tehtäväkuvaukset
Tietoja henkilöistä, yhteystiedoista ja pelastussuunnitelmaan liittyvistä tehtävistä on edellä olevassa taulukossa.
Risker
Ur säkerhetssynpunkt innebär en risk kombinationen av sannolikheten för en olycka och dess följder. En viktig del av en säker fastighet är att identifiera säkerhetsrisker och bedöma följderna av dem. På de följande sidorna identifieras risker som riktas mot människor, egendom och miljö. För de identifierade riskerna har ett förslag tagits fram med åtgärder för att eliminera, minska och hantera risker. Endast en identifierad risk kan hanteras.
Riskklasser för fastigheten och personer:
- Olyckor
- Brandfaror
- Vattenskador
- Sjukdomsattacker
- Fara för strålning eller gas
- Stormskador
- Inbrott, vandalism o.d.
Olyckor
Risker
- fall
- halkning
- snubbling
- ras av snö eller is på en människa
- trafikolycka
- elstöt
- skärsår
- skada som orsakats av verktyg
Följder
- egendomsskador
- personskador
Åtgärder och säkerhetsarrangemang
- Ansamlingen av is på taken ska kontrolleras vintertid.
- Farliga platser ska omedelbart anmälas till styrelsen eller hyresvärden.
- I farosituationer ska passage och parkering förhindras i områden med risk för ras av snö eller is.
-
Gårdsområdet hålls snyggt och i skick.
- Vinterunderhållet sköts.
- Ingrip omedelbart vid "nära ögat" -situationer. "Nära ögat" -situationer ska utredas och nödvändiga åtgärder vidtas i händelse av liknande situationer och för att förhindra dem.
- Det har ordnats kurser i första hjälpen för personalen.
- Första hjälpen-utrustning har anskaffats och den förnyas regelbundet.
- Alla ska läsa de allmänna anvisningarna för första hjälp.
Brandfaror
Risker
- Mänsklig verksamhet
- vårdslös rökning
- förvaring av lösören i passager
- förvaring av lösören i trappuppgångar
- glömda påslagna elapparater
- brand orsakad av fett eller annan brand i köket
- obevakad förbränning av ljus
- Elapparater
- kortslutningar
- trasiga elanordningar
- spisplatta i gemensamma utrymmen
- Mordbrand
- avfallskärl invid husvägg
- Säkerhetsarrangemang
- fel i brandlarmsanordning
- inspektionen av brandsläckarna är inte utförd
- underhållet av brandposterna är eftersatt
- bristande underhåll i centralen för larmsljus
- Övriga
Brandfarliga objekt är bland annat tekniska utrymmen och övriga motsvarande lokaler i fastigheten.
Följder
- egendomsskador
- rökskador
- personskador
Åtgärder och säkerhetsarrangemang
- Mänsklig verksamhet
- Brandsyn utförs varje år i fastigheten.
- Säker utrymning ska organiseras:
- Personalen håller utrymningsvägarna öppna.
- aktivt ingripande vid brister.
- Räddningsplanen ska uppdateras och läsas.
- Elapparater
- Elreparationer och -installationer ska utföras av en yrkesman som finns i TUKES register. Entreprenören ska ha tillräcklig behörighet för installationen och erfarenhet av motsvarande arbeten.
- De elektriska huvudcentralerna är märkta och det förvaras inga föremål framför dem.
- En spisplatta får inte användas som förvaringsplats för diverse saker.
- Mordbrand
- Samla inte på onödig brandbelastning.
- Säkerhetsarrangemang
- Objektet har ett automatiskt brandlarmsystem.
- Testerna och underhållet av brandlarmsanordningarna görs enligt serviceprogrammet.
- Brandsläckningsutrustning finns i fastigheten.
- Brandsläckarutrustning besiktigas enligt bestämmelserna.
- Utrymningsvägarna är märkta med skyltar.
- Övriga
- Brännbara ämnen får inte förvaras i fastighetens vindar. Brännbara ämnen ska förvaras på anvisade platser.
- Ventilation och sotning
Vattenskador
Risker
-
Miljö
- översvämning
- häftigt regn
-
Konstruktioner
- vattentätheten av konstruktioner brister
- olycka som beror på bygg- och materialfel
- rörbrott
-
Anordningar
- trasiga tvättmaskiner och kylanordningar
Följder
- egendomsskador
Åtgärder och säkerhetsarrangemang
-
Konstruktioner
-
VVS-arbeten, inspektioner och installationer får endast utföras av yrkesmän.
- VVS-entreprenören ska ha tillräckliga installationsrättigheter och entreprenören ska ha utfört motsvarande arbeten tidigare.
- Rörsystemens skick undersöks regelbundet.
- Löv och skräp ska avlägsnas från tak och rännor.
-
VVS-arbeten, inspektioner och installationer får endast utföras av yrkesmän.
-
Anordningar
- Vikten av övervakning vid användning och underhåll av hushållsmaskiner.
- Filter och luddfilter i tvättmaskiner och diskmaskiner ska rengöras regelbundet.
- Dammsug bakom kylskåpet en gång om året. I samband med detta, syna även i vilket skick kylskåpets kompressor och avrinningskärl är.
- Vikten av övervakning vid användning och underhåll av hushållsmaskiner.
Sjukdomsattacker
Risker
- hjärtinfarkt
- insulinchock
- hjärninfarkt
- hjärnblödning
- epilepsi
- svimning
Följder
- personskador
- dödsfall
Åtgärder och säkerhetsarrangemang
- Säkerställande av snabb hjälp på fastighetens område.
- Anvisningar för första hjälpen finns bilaga till räddningsplanen, läs dem och öva på första hjälpen.
- Det har ordnats kurser i första hjälpen för personalen.
- Första hjälpen-utrustning har anskaffats och den förnyas regelbundet.
- Vägledningen för ambulanser är ordnad och personalen har fått anvisningar om detta.
- Man har gjort det möjligt för räddningsfordon att parkera framför ytterdörrarna.
Fara för strålning eller gas
Risker
- utsläpp av radioaktivt ämne eller farlig gas i miljön
- olycka vid transport av farligt ämne
- olycka i kärnkraftverk
Följder
- strålningssjukdomar
- dödsfall
Åtgärder och säkerhetsarrangemang
- Anskaffning av jodtabletter efter behov (2 tabl./person).
- Räddningsplanen har verksamhetsanvisningar om olika situationer.
Stormskador
Risker
- olika naturfenomen
Följder
- elavbrott
- egendomsskador
- personskador
Åtgärder och säkerhetsarrangemang
- Man ser till att byggnaden och utomhusomådena är i skick.
- Myndigheternas utegångsförbud ska följas.
- När du söker skydd inomhus, håll dig långt bort från fönster och glasdörrar.
- Förbered dig även på längre elavbrott till exempel på följande sätt:
- lampa och batterier
Kriminell verksamhet
Risker
-
Inbrott
- det är möjligt att klättra upp på byggnadens tak
- det går att ta sig oövervakad in i byggnadens lokaler
- Våld
- Vandalism
Följder
- egendomsskador
Åtgärder och säkerhetsarrangemang
-
Inbrott
- Märkning och fotografering av värdeföremål
- Fastigheten har ett kameraövervakningssystem med inspelning.
- Fastigheten har ett inbrottslarmssystem.
-
Vandalism
- Övervakning av allmän ordning och renlighet samt aktivt ingripande vid brister.
- Rengöring av graffiti och annat klotter utan dröjsmål.
- Personalen är förpliktad att anmäla om missförhållanden.
Säkerhetsarrangemang
Arbetsplatssäkerhet
Fastigheten har kameraövervakning
Placering | Sisä- ja ulkotilat. |
---|---|
Beskrivning | Kiinteistössä on tallentava kameravalvonta. |
Serviceperson |
Securitas tfn 0204912600 |
Fastigheten har inbrottslarm
Beskrivning | Rakennuksessa on automaattinen rikosilmoitinjärjestelmä. Hälytys on ohjattu vartiointiliikkeeseen. |
---|
Rikosturvallisuus
Rikosturvallisuuden vastuut
Rikosturvallisuudesta kiinteistön osalta vastaa turvallisuuspäällikkö ja hänen varahenkilönsä.
Seurakunta ei vastaa vaatesäilytystiloihin jätetyistä arvoesineistä eikä vaatteista.
Graffitit ja töhryt
Graffiteiksi kutsutaan yleisesti virheellisesti töhryjä eli sotkuja. Graffitit ovat laillisesti tehtyjä kaupunkikuvaa kaunistavia taideteoksia.
Kiinteistölle suoritetusta ilkivallasta tulee heti ilmoittaa suojelujohtajalle. Hän harkitsee rikosilmoituksen tarpeellisuuden. Töhryt (ja luvattomat graffitit) tulee valokuvata ja poistaa välittömästi. Niistä tulisi yleensä tehdä myös rikosilmoitus. Tuomioita langetetaan nykyään jo töhrijän käsialankin perusteella.
Nopealla poistamisella on suuri merkitys niiden yleistymisen rajoittamiseen. Nopea korjaaminen on tärkein ennalta ehkäisevä toimenpide.
Arkirikollisuus hakeutuu laiminlyödyille paikoille. Alueen riittävä valaistus ja valvonta vähentävät ilkivallan riskiä.
Rikosilmoitusohjeet
Rikosilmoitusmenettelystä annetaan tarkemmat ohjeet isännille ja tilaisuuksien vastuuhenkilöille.
Vakuutukset
Kiinteistöllä on omaisuusturvavakuutukset sekä vastuuvakuutus. Seurakunnan henkilökunta on vakuutettu työajan kattavalla lakisääteisellä vakuutuksella. Vakuutuksen muoto on täydellinen. Lisäksi henkilökunta on vakuutettu ryhmätapaturmavakuutuksella.
Släckningsutrustning
Placering | Släckningsutrustning | Beskrivning |
---|---|---|
Keittiössä | Brandfilt | |
Kirkon takaosassa sakastin käytävällä. | Brandpost | |
Kirkkorakennuksen eri tiloissa on käsisammuttimia. | Brandsläckare | Tilanteisiin soveltuvia käsivaahtosammuttimia. |
- minst en gång om året, eftersom handsläckare utsätts för faktorer som påverkar brandsläckningsfunktionen, till exempel fukt, vibrationer eller temperaturväxlingar (platser utomhus)
- minst vartannat år (platser inomhus)
- Brandposterna ska inspekteras årligen. Brandpostens slangar ska trycktestas vart femte år.
Säkerhetsanordningar
Märkning av utrymningsvägar
Utrymningsvägledningen indikerar utrymningen av byggnaden. Felaktiga eller bristfälliga skyltar ska anmälas till fastighetsförvaltningen.
Placering | Sisätilat |
---|---|
Beskrivning | Kiinteistössä on automaattinen turva- ja merkkivalaistusjärjestelmä. Akkujen kesto on vähintään 30 minuuttia |
Täckning | Poistumisreitit ja uloskäynnit. |
Första hjälpen
Enligt 46 § i arbetarskyddslagen (738/2002) ska arbetsgivaren se till att första hjälpen anordnas för arbetstagare och andra personer som vistas på arbetsplatsen, ge anvisningar om första hjälpen och införskaffa tillräckligt med ändamålsenlig första hjälpen-utrustning till arbetsplatsen eller dess omedelbara närhet.
- Det har ordnats kurser i första hjälpen.
- Ambulansen vägleds: Pääsisäänkäynnille. Henkilökunta järjestää opastajan ulos auttajia vastaan.
Förnödenhet | Placering |
---|---|
Skåp för första hjälpen | Sakastin käytävällä 03 |
Ensiavusta tilaisuuksien sairastapauksissa vastaavathenkilökunta, diakoniatyöntekijät, tilaisuuksien järjestäjät / -vetäjät ja jatkossa pelastuslaitos.
Henkilöstö osaa käyttää ensiapukaapissa olevaa välineistöä. Siellä ei säilytetä esim. särkylääkkeitä tms. väärinkäytön mahdollistavia aineita.
Brandsäkerhet
Automatiskt brandlarm
Avsikten med det automatiska brandlarmsystemet är att larma fastighetens användare om en begynnande brand. Systemet detekterar snabbt branden när indikatorn reagerar på brand och brandklockorna börjar ljuda. Systemet förmedlar automatiskt larmet till nödcentralen.
Beskrivning | Kiinteistössä on automaattinen paloilmoitinjärjestelmä |
---|---|
Centralens läge | Kirkon takaosassa sakastin käytävällä. |
Täckning | Kirkon tilat. |
Typ av central | Esmi FX |
Skötare |
Vahtimestari tfn 0444808468 |
Kontroll av larmöverföringsförbindelsens funktioner
- Regebundna underhåll och reparationer
- Månatligt test av larmöverföringsförbindelsen
- Regelbundna inspektioner
Åtgärder i händelse av fel i larmöverföringsförbindelsen
Ifall fel upptäcks i larmöverföringsförbindelsen, ordnas effektivare övervakning i byggnaden med hjälp av personalen.
- Kontakt med nödcentralen
- Jourhavande sätts att övervaka larmcentralen
- Jourhavande larmar nödcentralen vid behov och vägleder räddningsverket till brandplatsen
Utrymningsvägar
Principen för säker utrymning är att man i varje stund ska kunna avlägsna sig från byggnadens samtliga utrymmen via två utgångar utan nycklar eller andra öppningsdon. Dörrarna får inte hållas i baklås under arbetstiden. Det är inte tillåtet att förvara saker framför utgångarna.
Fastigheten har utrymningsarrangemang av följande typ:
Byggnad | Utrymningsarrangemang |
---|---|
Kirkko | Kiinteistössä on poistumisreittien automaattinen turvavalaistus. Kirkkosalista poistuminen tapahtuu pääasiallisesti etuhuoneen kautta. Lisäksi kirkkosalin alttarin puoleisessa päädyssä on hätäpoistumistie ja sitä kautta mahdollista myös poistua. Urkuparvelta poistuminen tapahtuu ainoastaan yhden portaikon kautta, joka johtaa 1. kerroksen etuhuoneeseen. Liikuntaesteisiä ei saa päästää urkuparvelle yleisötilaisuuksien aikana Vaasan pelastuslaitoksen määräyksen mukaan |
Eldarbeten
Eldarbeten definieras som arbeten där det uppstår gnistor eller där man använder eldslågor eller annan värme, och som ger brandfara. Sådana arbeten är bl.a. gas- och bågsvetsning, bränn- och bågskärning, skärning med slipskiva och metallslipning, varvid det uppstår gnistor, samt arbeten där man använder gasbrännare, annan öppen eld eller hetluftsblåsare. På grund av eldfaran från heta arbeten ska man alltid beakta alternativa metoder.
För att utföra eldarbeten krävs alltid tillstånd för heta arbeten. Personen som gör ett hett arbete ska alltid ha ett giltigt certifikat för heta arbeten.
Den som sköter brandlarmsanordningarna ska se till att det görs nödvändiga frånkopplingar så att heta arbeten eller andra reparationsarbeten inte orsakar onödiga brandlarm.
Eventuellt frånkopplade brandlarmsystem ska återkopplas så att de fungerar igen.
Henkilöturvallisuus
Henkilöturvallisuuden vastuut
Kiinteistön työntekijöiden henkilöturvallisuudesta vastaa työnjohto työturvallisuussäädösten mukaisesti.
Asiakkaitten turvallisuus
Seurakunnan tiloja käyttävien asiakkaitten henkilöturvallisuudesta vastaavat tilaisuuksien järjestäjä (tilaisuuksien vetäjä) ja työvuorossa olevat henkilökunta.
Vuokrattavien kokoontumistilojen turvallisuus on hoidettu rakenteellisin järjestelyin. Alkusammutus- ja ensiapuvälineet on hankittu viranomaisten ohjeitten mukaan (sammuttimet, sammutuspeitteet, ensiaputarvikkeet).
Keittiötilojen hygieniasta vastaa leirikeskuksen emäntä. Keittiössä elintarvikkeita käsitteleviltä henkilöiltä edellytetään hygieniapassia eli hygieniaosaamistesti tulee olla suoritettuna.
Työntekijöitten turvallisuus
Henkilökunnan turvallisuus on hoidettu pääasiassa rakenteellisin ja teknisin järjestelyin.
Työsuojelu
Työsuojelusta vastaa Vaasan seurakuntayhtymän työsuojelupäällikkö sekä kiinteistön turvallisuuspäällikkö. Ilmanvaihtolaitteiden toimintaa valvotaan Suomen rakentamismääräyskokoelman mukaisesti.
Työterveysasioitten hoidosta on erilliset ohjeet henkilöstön työhön perehdyttämisoppaassa.
Vakuutukset
Leireihin ja muihin seurakunnan omissa tiloissaan järjestämiin tilaisuuksiin osallistuvat suomalaisen ja ruotsalaisen seurakunnan jäsenet on vakuutettu seurakuntien ryhmätapaturmavakuutuksella. Vakuutus on voimassa seurakunnan järjestämässä pyhä- ja rippikoulutoiminnassa, seurakunnan järjestämässä kerhotoiminnassa, seurakunnan järjestämillä leireillä ja retkillä, seurakunnan luottamushenkilöiden osalta luottamustoimeen kuuluvia tehtäviä suoritettaessa. Edellä mainituissa tapauksissa vakuutus on voimassa myös niihin liittyvien välittömien matkojen aikana.
Kiinteistöllä on omaisuusturvavakuutukset sekä vastuuvakuutus.
Seurakunnan henkilökunta on vakuutettu työajan kattavalla lakisääteisellä vakuutuksella. Vakuutuksen muoto on täydellinen. Lisäksi henkilökunta on vakuutettu ryhmätapaturmavakuutuksella.
Seurakunnan palkkiotoimiset henkilöt on vakuutettu vapaaehtoisella kerholaisten tapaturmavakuutuksella.
Toiminta poikkeusoloissa
Poikkeusolojen toiminnasta vastaa kiinteistön turvallisuuspäällikkö.
Vaasan seurakuntayhtymällä on toimintasektorit kattava yhteinen valmiussuunnitelma poikkeusoloja varten. Valmiussuunnitelma on hyväksytty yhteisessä kirkkoneuvostossa ja se tarkistetaan neljän vuoden välein. Valmiussuunnitelma on seurakuntayhtymän taloustoimistossa..
Huom. Mahdollisesti tarvittavat poikkeusolojen henkilövaraukset on hoidettava Vaasan Sotilasläänin Esikunnasta.
Tietotekniikan vastuut
Tietoteknisten laitteiden toimivuudesta ja tietoturvallisuudesta vastaa jokaisen käyttäjän lisäksi seurakuntayhtymän atk-tukihenkilö.
Käyttäjien oma toiminta on tietotekniikan suurin yksittäinen riskitekijä.
Seurakuntayhtymän verkossa tärkeimmät ohjelmat ja työtiedostot sijaitsevat pääsääntöisesti palvelimella. Tällöin eri puolilla kaupunkia sijaitsevissa tietokoneissa ei ole erikseen luottamuksellisia tietoja tallennettuna kiintolevyille.
Jokaisella käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus salasanoineen, joka antaa hänelle rajoitetun oikeuden päästä vain niihin ohjelmiin ja työtiedostoihin, jotka hänelle on määritelty. Käyttäjätunnukset määritellään tilapäisten työntekijöiden kohdalla vain työssäoloajan voimassa oleviksi. Irtaimistoluettelosta huolehtii paikallisesti kunkin kiinteistön vahtimestari.
Tietokoneet ja niiden oheislaitteet on luetteloitu taloustoimistossa säilytettävään irtaimistoluetteloon. Pientietokoneet ja palvelimet oheislaitteineen on vakuutettu.
Tietoturvan vastuut
”Yhteinen kirkkoneuvosto vastaa siitä, että seurakunnilla on edellytykset käsitellä henkilötietoja asianmukaisesti ja laillisesti .”
Tietoturvallisuudesta vastaa jokainen käyttäjä omalta osaltaan.
Seurakuntayhtymän yhteys internetiin kulkee KIRKKO -verkon kautta. Kirkkohallitus vastaa tästä yhteydestä. Yhteys on suojattu palomuurilla ja siinä on toteutettu myös virussuojaus sekä roskapostin suodatus. Tärkein ohjelmisto Status sisältää monia eri sovelluksia ja on sijoitettu palvelimelle. Statuksen pääkäyttäjä vastaa käyttäjätunnuksista ja käyttäjäoikeuksista. Palvelimien toiminnasta ja varmuuskopioinnista vastaavat atk-tukihenkilöt. Käsiteltävät tiedot, joista osa on salaisia, tallennetaan palvelimelle. Palvelin sijaitsee virastotalossa jäähdytetyssä ja lukitussa palvelinhuoneessa. Kaikki palvelimet (3 kpl) on suojattu upseilla jännitevaihteluita ja sähkökatkoksia vastaan.
Varmuuskopiot otetaan palvelinten kovalevyistä joka arkipäivä.
Kaikkien työasemien ja pääpalvelimen virustorjunta hoidetaan keskitetysti palvelimilta. Lisätietoja tietoturvasta on saatavissa internetsivulta www.tietoturvaopas.fi.
Tietosuojan vastuut
”Yhteinen kirkkoneuvosto vastaa siitä, että seurakunnilla on edellytykset käsitellä henkilötietoja asianmukaisesti ja laillisesti.”
Tietosuojasta vastaa jokainen käyttäjä omalta osaltaan, sekä lisäksi seurakuntayhtymän atk-tukihenkilö ja ohjelmiston pääkäyttäjä.
Seurakuntayhtymän verkossa lähes kaikki ohjelmat ja työtiedostot sijaitsevat palvelimella ja niihin pääsee vain henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella.
Henkilörekistereitä on käytössä papistolla ja diakoniatyöntekijöillä.
Kiinteistö ja huolto
Kiinteistön vastuut
Isännöinnistä vastaa seurakuntayhtymän kiinteistöpäällikkö.
Kiinteistöllä on henkilökunta, joka vastaa johtosääntönsä mukaisista tehtävistä.
Siivouksesta vastaa seurakuntayhtymän siivoustyönjohtaja.
Luettelo tarkastuksista, lausunnoista ja toimenpiteistä
Koulutus turvallisuusasioissa
Koulutuksen yksityiskohtaisesta suunnittelusta ja toteutuksesta on laadittu seurakuntayhtymälle erillinen asiakirja, joka virastotalon lisäksi koskee myös leirikeskuksia. Paloilmoittimien hoitajakurssille osallistuu aina tarvittaessa uudet kiinteistötyöntekijät jotka ko. koulutusta ei ole käynyt. Kaikilta keittiössä työskenteleviltä vaaditaan hygieniapassi. Tarkemmat tiedot koulutuksesta saa virastotalokiinteistön julkaisusta ”Koulutus turvallisuusasioissa”.
Palotarkastukset
Kiinteistössä suoritetaan palotarkastuksia lainsäädännön mukaan yleensä vuosittain. Tarkastuspöytäkirjat ovat kiinteistötoimistossa.
Rikosilmoitin
Järjestelmän toiminta tarkastetaan säännöllisesti.
Sähkölaitteisto
Sähköasennusten tarkastukset suoritetaan säädösten mukaisesti.
Koulutus turvallisuusasioissa
Koulutusvastuu
Henkilökunnan sekä vapaaehtoistyöntekijöiden turvallisuuskoulutuksen järjestämisestä vastaa suojelupäällikkö yhdessä työympäristötoimikunnan kanssa.
Kukin henkilö vastaa itse osallistumisestaan ja hakeutumisestaan tarvitsemiinsa koulutustilaisuuksiin. Erityisesti turvallisuushenkilöstön osallistuminen on tärkeätä ja osa kunkin työtehtäviä.
Vaasan seurakuntayhtymälle on laadittu ”Vaasan seurakuntayhtymän henkilöstöopas”, jossa kerrotaan mm. perusasioita koulutustoiminnasta ja perehdyttämisestä. Opas annetaan aina uudelle työntekijälle.
Osallistuminen turvallisuuskoulutukseen
Kukin henkilö vastaa itse osallistumisestaan ja hakeutumisestaan tarvitsemiinsa koulutustilaisuuksiin. Erityisesti turvallisuushenkilöstön osallistuminen on tärkeätä ja osa kunkin työtehtäviä.
Tiedottaminen ja perehdyttäminen
Eri kiinteistöissä toimintamuotojen päälliköt perehdyttävät henkilökuntansa ja vapaaehtoistyöntekijät tehdyn turvallisuus- tai pelastussuunnitelman pohjalta käytännön toimintaan.
Henkilökunta perehdytetään turvallisuusjärjestelyihin siten, että jokainen
- osaa tehdä tilanteen mukaisen hätäilmoituksen
- tietää alkusammuttimien sijainnin ja osaa käyttää niitä tuntee rakennuksen kaikki poistumistiet
- tuntee muut rakennusten turvallisuusjärjestelyt ja niiden edellyttämät toimenpiteet
- tuntee vastuunsa huolehtia ihmisistä ja heidän poistumisestaan tulipalon sattuessa
- tietää miten suojaudutaan mm. säteilyonnettomuuden tai kaasuonnettomuuden sattuessa
- tuntee elintarvikehygieniaa koskevat määräykset
Riktlinjer
På de följande sidorna finns en beskrivning av instruktionerna för förebyggande av olyckor samt instruktioner för hantering av olyckor och farliga situationer. Läs åtgärdsinstruktionerna noggrant!
Korrekta åtgärder, avgöranden och val förhindrar och begränsar olyckor. På så sätt kan skador minimeras eller elimineras helt.
Säkerheten är allas gemensamma sak!
Säkerhetsorganisation
Fastighetens säkerhetspersoner
Skyddschef |
Reetta Hietaharju tfn 0444808450 reetta.hietaharju@evl.fi |
---|---|
Arbetarskyddschef |
Kjell Fellman tfn 0444808400 kjell.fellman@evl.fi |
Säkerhetsansvarig |
Marc Nylen tfn 0444808468 marc.nylen@evl.fi |
Hätäilmoitus
Kerro selvästi ja rauhallisesti:
- Kuka olet ja mistä soitat?
- Mitä on tapahtunut?
- Missä on tapahtunut?
- Onko ihmisiä vaarassa?
- Vastaa kysymyksiin ja toimi ohjeiden mukaan!
Muista, älä katkaise puhelua ennen kuin saat luvan!
HÄTÄNUMEROT
Yleinen hätänumero 112 Myrkytystietokeskus 09 471 977
Sjukdomsattack eller olycka
- Utred och kontrollera
-
- Vad har hänt?
- Kontrollera personens tillstånd (vaknar eller andas han eller hon)
- Ge första hjälpen vid behov
-
- En patient som är medvetslös men ändå andas läggs i framstupa sidoläge.
- Om personen inte andas, börja ge första hjälpen efter egen förmåga.
- Gör nödanmälan
-
- Ring nummer 112.
- Berätta varifrån du ringer. Sundomintie 73 C, VASA
- Berätta vad som har hänt.
- Agera enligt anvisningarna.
- Rapportera förändringar i patientens tillstånd till nödcentralen.
Tulipalo
- PELASTA ja VAROITA muita ihmisiä. Nopea toiminta on ratkaisevaa. TÄRKEINTÄ on IHMISTEN pelastaminen!
- SAMMUTA lähimmällä alkusammuttimella.
- Katkaise laitteeseen tuleva virta ennen sammutusta.
- Sammuta sähkölaite jauhesammuttimella tai sammutuspeitteellä!
- Sammuta palavat nesteet jauhesammuttimella!
- Sammuta rasvapalo tukahduttamalla sammutuspeitteellä tai jauhesammuttimella.
- ÄLÄ koskaan sammuta rasvapaloa VEDELLÄ!
- HÄLYTÄ palokunta. Yleinen hätänumero on 112.
- RAJOITA palon leviäminen. Sulje ovet, luukut ja ilmastointi.
- Näin estät hapen pääsyä palotilaan. Älä käytä hissiä!
- POISTU kokoontumispaikalle ja opasta tai järjestä opastus ja esteetön pääsy palokunnalle.
Brand – riktlinjer, när trygg utrymning är förhindrad
Ibland kan en brand som härjar på ett annat ställe förhindra trygg utgång från fastigheten. I dessa fall är det klokast att stanna kvar i ett utrymme där det inte finns rök, med dörrar och andra öppningar stängda.
- Stanna kvar i brandsektionen där du befinner dig.
-
- Det är tryggt att vistas bakom en branddörr. Branddörrar tål en eldsvåda i minst en halvtimme.
- Följderna är ödesdigra om man hoppar från en hög plats, men inte om man stannar kvar på en rökfri plats.
- Gå till ett fönster och väck uppmärksamhet. Om det inte lyckas, ring nummer 112.
- Följ instruktionerna som myndigheterna ger.
Agerande vid brandlarmsituation
Byggnaden har en automatisk brandlarmanordning som ger larm till räddningsverket. När det ljuder ett brandlarm, ska var och en genast lämna byggnaden.
- Ta med dig ytterkläder om de finns i närheten.
- Stäng dörrar och fönster.
- Använd närmaste möjliga utrymningsväg vid evakueringen.
- Vägled kunder och gäster.
- Ring från en trygg plats till 112 och ge ytterligare upplysningar om situationen. Samtidigt säkrar du att nödcentralen har fått veta om branden.
- Ta dig till samlingsplatsen, stanna inte kvar framför ingångarna.
- Det är inte tillåtet att avlägsna sig från samlingsplatsen utan särskilt tillstånd.
Faran är över först när räddningsverket ger tillstånd för att återvända till fastigheten. Fastighetens säkerhetspersonal meddelar personalen om att de kan gå in i fastigheten.
Verksamheten på samlingsplatsen
När människorna har utrymt fastigheten och fortsatt till samlingsplatsen, börjar personalens representant leda verksamheten. Beroende på situationen, överväg om det är tryggt att stanna på den valda samlingsplatsen, eller ifall människorna bör hänvisas till en annan plats: t.ex. till en i förväg överenskommen lokal inomhus eller till en fastighet i närheten.
Det är inte tillåtet att avlägsna sig från samlingsplatsen utan tillstånd från ansvarspersonen. Fastighetens säkerhetspersonal leder verksamheten på samlingsplatsen. Säkerhetspersonalen informerar om hur situationen utvecklas och meddelar när det är tillåtet att återvända till fastigheten.
Saker att minnas på samlingsplatsen:
- ta hand om eventuella skadade, meddela säkerhetspersonalen
- ta hand om funktionshindrade eller personer med nedsatt funktionsförmåga i övrigt
- meddela ifall man vet att någon har blivit kvar inne
Alternativ samlingsplats
Ifall samlingsplatsen inte är trygg, förflyttar man sig till en säker reservsamlingsplats som skyddsledningen specificerat separat. Vid behov anvisar även myndigheterna skyddsplatser för mer långvarigt skydd.
Hjälpa rörelsehindrade personer i nödsituationer
Det kan vara svårt och ta lång tid för funktionshindrad person att avlägsna sig från en byggnad vid nödsituationer. Försök hjälpa dem så gott du kan.
- Saker att observera när man hjälper rörelsehindrade personer att avlägsna sig
-
- Hjälp rörelsehindrade att avlägsna sig i den mån du kan.
- Ta hand om personen du hjälpt även efter att ni kommit ut.
Vattenskada
- Riktlinjer
-
- Stäng av elektriciteten i läckageområdet och dess närhet.
- Stoppa läckaget genom att t.ex. stänga huvudvattenkranen om det är möjligt.
-
Anmäl omgående
- till servicemannen: Vahtimestari, tfn 0444808468
- Kontakta vid behov det allmänna nödnumret 112.
- Huvudvattenkran: Keittiön kaapissa, ensimmäinen ovi keittiössä vasemmalla.
- Elcentral: Kirkon takaosassa sakastin kaapissa.
- Ifall vatten hotar utanför byggnaden
-
- Anmäl till fastighetsskötseln och vid behov nödcentralen 112.
Vid hot om våld
I en hotfull situation där det inte förekommer vapen, kan du agera på följande sätt.
- Uppträd lugnt och försök lugna ner personen med ditt eget beteende.
- Se till att du inte vänder ryggen till personen eller drivs in i ett hörn, så att du alltid har en flyktväg från den hotfulla personens närhet.
- Be om hjälp i mån av möjlighet.
- Fly och hjälp andra att fly platsen
Se till din egen säkerhet. Försök styra den hotfulle personen till en plats där denne inte kan skada andra. Anmäl vid behov det inträffade till polisen efter incidenten.
Om den hotfulle personen har ett vapen, agera på följande sätt.
- Gör inte motstånd.
- Gör bara det som den hotfulle ber om.
- Försök varna andra i mån av möjlighet.
- Genom att stänga dörrar kan personens framkomst i fastigheten begränsas.
- Efter händelsen ska du ringa 112 för att få professionell hjälp till platsen så snabbt som möjligt. Lyssna på anvisningarna och agera enligt dem.
Varje hot och observation om en eventuell hotfull situation ska tas på allvar och omedelbart anmälas till polisen. Det kan vara möjligt att du kan påverka situationens utveckling genom ditt eget beteende. Därför ska du ta alla hotfulla situationer på allvar och försöka lugna ner situationer som redan börjat.
Pommiuhka
SUHTAUDU aina pommiuhkaukseen VAKAVASTI! Ne kaikki tutkitaan huolellisesti. Usein on kyse häiriintyneen henkilön uhkauksesta tai aiheettomasta ilmoituksesta.
Yritä PITKITTÄÄ puhelua ja saada tarkat tiedot: syyt, kohde, pommin tyyppi, sijainti, jne. Huomioi soittajan mielentila, puheen tuntomerkit, ympäristön äänet jne.
ILMOITA pommiuhkauksesta heti esimiehelle. Esimies ilmoittaa välittömästi poliisille. Liike, yritys tai vastaava suljetaan.
Uhanalaiset tilat tyhjennetään ja alue eristetään laajalta alueelta, myös ylä- ja alapuolelta. Alueen ulkopuolelle järjestetään tilapäinen vartiointi.
Tarkkaile, näkyykö epäilyttäviä esineitä.
Jos näet epäillyn esineen, paketin tai laukun: ÄLÄ KOSKE!
Pommin tutkiminen ja käsittely jätetään aina asiantuntijoille.
POLIISIN tultua paikalle toimitaan poliisin ohjeiden mukaan.
VARAUTUMINEN edellyttää, että henkilökunta osaa toimia oikein.
Suojelujohtajan tehtäviin kuuluu ohjeiden jako henkilökunnalle
Allmän farosignal
Den allmänna farosignalen är en en minut lång stigande och sjunkande ljudsignal eller en varning som utropas av myndigheten. Den stigande respektive sjunkade signalen är sju sekunder lång. Den allmänna farosignalen betyder att befolkningen hotas av en omedelbar fara.
Faran över-signalen är en obruten ljudsignal vars längd är en minut. Den är ett meddelande om att hotet eller faran är över.
- Gör så här när du hör den allmänna farosignalen
-
- Gå in. Stäng dörrar, fönster och ventilationsanordningar.
- Slå på radion och invänta anvisningar.
- Undvik att använda telefonen för att undvika att linjerna blockeras.
- Lämna inte området utan uppmaning av myndigheterna.
Gasfara
- Vid gasfara ges allmän farosignal.
- Gå tillväga på följande sätt
- Om du är inomhus och känner gaslukt:
- håll dig inomhus, gå upp till övre våningar, lyssna på radion för att få mera information
- tryck ett vått plagg mot munnen och andas genom det
- Om du är ute när du känner gaslukt och inte kan förflytta dig inomhus:
- skynda dig undan gasmolnet till sidvinden
- försök komma så högt upp som möjligt, till exempel upp på ett backkrön
- Mer information om att skydda sig mot gas
-
- Stäng ventilationsanordningar, stäng dörrar och fönster tätt.
- Du kan även stänga och tejpa igen innerdörrarna och hålla dig till utrymmen under vinden.
- Om du känner gaslukt kan du andas genom ett fuktigt, poröst tyg.
- Myndigheterna meddelar via radion eller högtalarbil när giftmolnet har avdunstat. Vädra inomhusutrymmen noggrant efter detta.
Strålrisk
Vid risk för strålning ges en allmän farosignal.
Gå inomhus.
- Stäng fönster, dörrar, vädringsöppningar och ventilationsanordningar.
- Bästa skyddet finns i mitten av huset och i källaren. Ta jodtabletter först efter uppmaning från myndigheterna (det ska finnas 2 jodtabletter per person).
Undvik att röra dig utomhus
Tilläggsinstruktioner
Ytterligare instruktioner fås av räddningsmyndigheterna i din stad, media samt på sidan 867 i Yles text-TV. Information finns även på Strålskyddscentralens webbplats www.stuk.fi och räddningsväsendets webbplats www.pelastustoimi.fi.
Elavbrott
Vid elavbrott förblir nödbelysningen tänd.
Agerande vid elavbrott
Elströmmen bryts i verksamhetsutrymmet, men i allmänna utrymmen fungerar belysningen fortfarande
- Kontrollera om möjligt säkringarna i gruppcentralen i det egna verksamhetsutrymmet.
- Om problemet kvarstår, kontakta fastighetsservice (tfn 0444808468).
Elströmmen bryts både i verksamhetsutrymmet och i de allmänna utrymmena
- Använd en ficklampa
- Handled vid behov även andra
Befolkningsskydd
Fastigheten har inget eget skyddsrum. Fastigheten omfattas av det allmänna befolkningsskyddet. Räddningsväsendet har beredskap för regionalt befolkningsskydd liksom även aktioner i exceptionella situationer. Viktiga uppgifter är att upptäcka hot och varna om dem, upprätthålla möjligheter att skydda befolkningen samt se till räddningsaktioner. Målet är att verksamheten är så effektiv som möjlig i olyckssituationer under exceptionella förhållanden. Myndigheterna ger vid behov anvisningar om att förflytta sig till skyddsrummen.