Vi ber att du kvitterar räddningsplanen som läst när du har studerat den.
Du kan kvittera att du har läst räddningsplanen på nedre delen av den här sidan.
Innehåll
Inledning
Räddningsplanens upprättande, uppdatering och kommunicering är baserade på kraven i räddningslagen (379/2011). I den här räddningsplanen finns förklaringen:
- bedöma faror och risker ur slutsatserna;
- säkerhetsplaner för byggnaden och utrymmen som används i verksamheten;
- information om förebyggande av olyckor samt agerande vid olyckor och farosituationer lämnas till dessa personer;
- eventuella andra åtgärder i anslutning till objektets egen oberoende risk (räddningslagen 379/2011, 15 §.)
Räddningsplanen ska hållas uppdaterad och den ska kommuniceras på ett nödvändigt sätt till personerna i byggnaden eller ett annat objekt (Statsrådets förordning om räddningsväsendet 407/2011, 2 §.)
I räddningslagen finns även andra krav på säkerheten, varav de viktigaste är:
Byggnadens ägare och förvaltare samt verksamhetsutövare ska för egen del se till att byggnaden, konstruktionen och omgivningen hålls i sådant skick att:
- risken för att en brand uppstår, uppsåtligt antänds eller sprider sig är minimal;
- personer som befinner sig i byggnaden kan lämna byggnaden eller räddas på annat sätt vid brand eller annan akut fara;
- räddningsåtgärder vid brand eller annan olycka är möjliga;
- räddningspersonalens säkerhet har beaktats (räddningslagen 379/2011, 9 §.)
Följande utrustningar och anordningar ska hållas i funktionsdugligt skick samt underhållas och inspekteras på vederbörligt sätt:
- släcknings-, räddnings- och bekämpningsutrustning;
- anordningar som underlättar släcknings- och räddningsarbetet;
- brandvarnare, larm och andra anordningar som varnar vid risken för olyckor;
- skyltning och belysning av utrymningsvägar;
- utrustning och anordningar i skyddsrum (räddningslagen 379/2011, 12 §.)
Byggnadens ägare och förvaltare samt verksamhetsutövare ska för egen del:
- förebygga att det uppstår bränder och andra farosituationer
- vara beredd på att skydda personer, egendom och miljön vid farosituationer;
- vara beredd på att släcka bränder och andra räddningsinsatser, som de självständigt klarar av;
- vidta åtgärder som säkerställer att utrymning kan ske vid brand och andra farosituationer samt åtgärder som underlättar räddningsinsatsen (räddningslagen 379/2011, 14 §.)
Basuppgifter om objektet
Siltarannan seurakuntakoti sijaitsee Vähänkyrön Merikaarrossa riippusillan päässä joen rannalla osoitteessa Jokivarsitie 786, Vähäkyrö.
Rakennuksessa on yksi kerros. Siltarannan srk-koti rakennuksessa on seurakuntasalin lisäksi päiväkerhotilat rakennuksen takaosassa, Jokivarsitien puoleisessa siipirakennuksessa on tila partiotoiminnalle, kirpputorille sekä varastolle ja joen puoleisessa päädyssä on erillinen asuinhuoneisto, joka on asuin käytössä. Rakennuksessa on myös erillinen pieni tekninen tila.
Pääovesta sisään tultaessa on eteistilassa kaksi wc-tilaa. Eteistilasta avautuu kahvio ja seurakuntasali. Kahvion välittömässä yhteydessä on keittiötila. Seurakuntasaliin mahtuu tarvittaessa enintään n. 90 henkilöä. Seurakuntasalista keittiötilan vierestä on kulku rakennuksen takana olevaan päiväkerhotilaan. Päiväkerhotilassa on myös avokeittiötila, wc, sosiaalitila sekä pieni leikki huone keittiön ja sosiaalitilan välissä. Päiväkerhotilasta on oma ulko-ovi rakennuksen taakse. Ko. ovesta päiväkerholaiset pääasiassa kulkevat päiväkerhoon. Päiväkerhotilan sosiaalitilasta on yhteys partiotilaan ja sitä kautta myös rakennuksen päädyssä olevaan kirpputoritilaan, joka on täynnä kirpputoritavaraa. Partiotilaan ja kirpputoriin on myös omat ulko-ovet rakennuksen etupuolelta. Partiotilasta pääsee poistumaan ulos vain ulko-oven kautta! Jokivarsitien puoleisessa päädyssä on kylmävarasto jonne kuljetaan ainoastaan rakennuksen tienpuoleisesta päädystä.
Joen puoleisessa päädyssä on oma erillinen asuinhuoneisto. Asuinhuoneistoon on kulku ainoastaan joenpuoleisesta päädystä omasta ulko-ovesta. Rakennuksessa on myös pieni tekninen tila jonne on kulku joen puoleisesta päädystä, takanurkasta.
Kiinteistön etäisyys Vähänkyrön pelastuslaitokselta on n. 8 km ja hälytysajoneuvojen saapumisaika Vähänkyrön pelastusasemalta on enintään n.10 - 15 minuuttia. Vaasan pelastuslaitokselta matkaa Siltarannan seurakuntakotiin on n.22 km ja aikaa kuluu n. 25 - 30 minuuttia.
Basuppgifter
| Fastighetens namn | Siltaranta |
|---|---|
| Fastighetens adress |
Jokivarsitie 786 66510 MERIKART |
| Antal byggnader | 1 |
| Antal lägenheter | 1 |
| Fastighetens ägare |
Vaasan seurakuntayhtymä
tfn 063261211 http://www.vaasaevl.fi |
| Våningar | 1 |
| Byggmaterial | Trä |
| Användningssyfte | Församlingshem |
Övriga uppgifter
Objektet hör till följande räddningstjänst: Österbotten. Beräknad tid för räddningsverkets ankomst till platsen är ca 20 minuter.
| Fastighetsskötsel | Perttu Hyvärinen tfn 044 480 8426 |
|---|---|
| Vinterunderhåll | Antti Uusitalo tfn 0400228211 |
| Elleverantör |
Vaasan Sähkö Oy
tfn 063245111 jour 063245111 http://www.vaasansahko.fi/ |
| Vattenbolag |
Vaasan Vesi
tfn 063254187 jour 063254151 https://www.vaasanvesi.fi/asiakaspalvelu |
| Bevakningsföretagets kontaktuppgifter |
Securitas
tfn 0204912000 jour tfn 0204912600 http://www.securitas.fi |
| Fastighetens försäkringsbolag |
Pohjola Vakuutus Oy
tfn 03030303 https://www.op.fi |
| Fastighetsägarens försäkringsbolag |
Pohjola Vakuutus Oy
tfn 03030303 https://www.op.fi |
| Samlingsplats | Etupihalla postilaatikoiden läheisyydessä. |
| Alternativ samlingsplats | Määritetään tarvittaessa |
| Uppvärmningsmetod | Olja |
| Huvudvattenkran | Lämmönjakohuoneessa. |
| Värmefördelningsrum | Joen puoleisessa päädyssä, rakennuksen takakulmassa, käynti ulkokautta. |
| Elcentral | Joen puoleisessa päädyssä olevassa vuokrahuoneistossa. |
| Ventilationsmaskin |
|
| Placering | Antal lägenheter |
|---|---|
| Seurakuntakoti, Joen puoleisessa päädyssä | 1 |
Antal personer
| Dagtid | Kvällstid | Nattetid | |
|---|---|---|---|
| Vardagar | 90 | 0 | 0 |
| Under veckoslut | 90 | 0 | 0 |
| Seurakuntasaliin mahtuu tilapäisesti yhteensä enintään noin 90 henkilöä esimerkiksi Joulun ajan tilaisuuksissa. | |||
Organisation
| Fastighetsförvaltare |
Reetta Hietaharju tfn 0444808450 reetta.hietaharju@evl.fi |
|---|---|
| Ekonomidirektör |
Kjell Fellman tfn 0444808400 kjell.fellman@evl.fi |
| Vaktmästare |
Perttu Hyvärinen tfn 0444808426 perttu.hyvarinen@evl.fi |
Fastighetens säkerhetspersoner
| Skyddschef |
Reetta Hietaharju tfn 0444808450 reetta.hietaharju@evl.fi |
|---|---|
| Arbetarskyddschef |
Kjell Fellman tfn 0444808400 kjell.fellman@evl.fi |
| Säkerhetsansvarig |
Perttu Hyvärinen tfn 0444808426 perttu.hyvarinen@evl.fi |
Fastighetens viktiga nummer
| Uppdrag | Namn | Telefonnummer | Journummer |
|---|---|---|---|
| Egen skötsel | Perttu Hyvärinen | 044 480 8426 | |
| Bevakningsföretagets kontaktuppgifter | Securitas | 0204912000 | 0204912600 |
| Namn | Telefonnummer | Jourtider | |
|---|---|---|---|
| Brandsläckare: Serviceperson | Harri Haavisto | 0105694723 | |
| Servicejour | Are Oy | 0205305700 | ark. klo 16.00-07.00, la-su 24 h |
Övriga viktiga nummer
| Företagare | Telefonnummer | Jourtider |
|---|---|---|
| Allmänt nödnummer | 112 | 24 h |
| Giftinformationscentralen | 0800 147 111 | 24 h |
Suojelu- ja pelastusorganisaatio
Suojelu- ja pelastusorganisaation vastuuhenkilöt
Kohteeseen on nimetty turvallisuuspäällikkönä ja hänelle varahenkilö. Isännöinnistä ja kiinteistön huollosta vastaa Vaasan seurakuntayhtymän kiinteistöpäällikkö. Tarvittaessa vartioinnista huolehtii vartiointiliike.
Ensiavusta sairastapauksissa vastaavat henkilökunta/pelastuslaitos. Poikkeusolojen vastuuhenkilöt ovat samoja kuin normaaliaikana.
Johtokeskus
Kiinteistön oma johtokeskus on kansliassa. Koko seurakuntayhtymän normaaliajan johtokeskus on virastotalo. Kriisiajan johtokeskus sijoitetaan Koulukatu 28 virastotalon 2. kerroksen huoneisiin 123-125.
Tehtäväkuvaukset
Tietoja henkilöistä, yhteystiedoista ja pelastussuunnitelmaan liittyvistä tehtävistä on edellä olevassa taulukossa.
Risker
Ur säkerhetssynpunkt innebär en risk kombinationen av sannolikheten för en olycka och dess följder. En viktig del av en säker fastighet är att identifiera säkerhetsrisker och bedöma följderna av dem. På de följande sidorna identifieras risker som riktas mot människor, egendom och miljö. För de identifierade riskerna har ett förslag tagits fram med åtgärder för att eliminera, minska och hantera risker. Endast en identifierad risk kan hanteras.
Riskklasser för fastigheten och personer:
- Olyckor
- Brandfaror
- Vattenskador
- Sjukdomsattacker
- Fara för strålning eller gas
- Stormskador
- Inbrott, vandalism o.d.
Olyckor
Risker
- fall
- halkning
- snubbling
- ras av snö eller is på en människa
- trafikolycka
- elstöt
- skärsår
- skada som orsakats av verktyg
Följder
- egendomsskador
- personskador
Åtgärder och säkerhetsarrangemang
- Ansamlingen av is på taken ska kontrolleras vintertid.
- Farliga platser ska omedelbart anmälas till styrelsen eller hyresvärden.
- I farosituationer ska passage och parkering förhindras i områden med risk för ras av snö eller is.
-
Gårdsområdet hålls snyggt och i skick.
- Vinterunderhållet sköts.
- Ingrip omedelbart vid "nära ögat" -situationer. "Nära ögat" -situationer ska utredas och nödvändiga åtgärder vidtas i händelse av liknande situationer och för att förhindra dem.
- Första hjälpen-utrustning har anskaffats och den förnyas regelbundet.
- Alla ska läsa de allmänna anvisningarna för första hjälp.
Brandfaror
Risker
- Mänsklig verksamhet
- vårdslös rökning
- förvaring av lösören i passager
- glömda påslagna elapparater
- brand orsakad av fett eller annan brand i köket
- obevakad förbränning av ljus
- Elapparater
- kortslutningar
- trasiga elanordningar
- spisplatta i gemensamma utrymmen
- Mordbrand
- olåst avfallsskjul
- brandbelastning invid husvägg
- Säkerhetsarrangemang
- inspektionen av brandsläckarna är inte utförd
- Övriga
Palovaarallisimmat kohteet
Kiinteistön palo- ja hätäpoistumisturvallisuuden kannalta vaikein kohde on partiotila, josta ulos pääsee poistumaan ainoastaan ulko-oven kautta. Riski loukkuun jäämiseen on suuri. Lisäksi partiotilassa olevat ikkunat ovat liian pieniä hätäpoistumiseen.
Vaikea kohde hätäpoistumisen kannalta rakennuksessa on myös rakennuksen päädyssä oleva asuinhuoneisto, koska sieltä on ainoastaan yksi ulko-ovi, tosin ikkunoita huoneistossa on. Kirpputoritila on ahdas ja siellä on paljon palokuormaa. Päiväkerhotila on sokkeloinen ja keittiön sekä sosiaalitilan välinen leikkihuone on riskialtis paikka, jonne on mahdollista jäädä loukkuun. Rakennuksen takana olevat ikkunat ovat liian pieniä hätäpoistumiseen joten myös suureen päiväkerhohuoneeseen on mahdollista jäädä loukkuun tilan perälle.
Mahdollisista suurista yleisötilaisuuksista ilmoitetaan pelastuslaitokselle ja järjestetään tarvittaessa päivystys. Jäteastiat sijaitsevat erillään rakennuksesta, ulkorakennuksen (varaston) seinustalla.
Följder
- egendomsskador
- rökskador
- personskador
Åtgärder och säkerhetsarrangemang
- Mänsklig verksamhet
- Brandsyn utförs varje år i fastigheten.
- Säker utrymning ska organiseras:
- Personalen håller utrymningsvägarna öppna.
- aktivt ingripande vid brister.
- Räddningsplanen ska uppdateras och läsas.
- Elapparater
- Elreparationer och -installationer ska utföras av en yrkesman som finns i TUKES register. Entreprenören ska ha tillräcklig behörighet för installationen och erfarenhet av motsvarande arbeten.
- De elektriska huvudcentralerna är märkta och det förvaras inga föremål framför dem.
- En spisplatta får inte användas som förvaringsplats för diverse saker.
- Mordbrand
- Samla inte på onödig brandbelastning.
- Säkerhetsarrangemang
- Brandsläckningsutrustning finns i fastigheten.
- Brandsläckarutrustning besiktigas enligt bestämmelserna.
- Övriga
- Ventilation och sotning
- Ventilationskanalerna rengörs i allmänhet vart tionde år
Vattenskador
Risker
-
Miljö
- översvämning
- häftigt regn
-
Konstruktioner
- vattentätheten av konstruktioner brister
- olycka som beror på bygg- och materialfel
- rörbrott
-
Anordningar
- trasiga tvättmaskiner och kylanordningar
Följder
- egendomsskador
Åtgärder och säkerhetsarrangemang
-
Konstruktioner
-
VVS-arbeten, inspektioner och installationer får endast utföras av yrkesmän.
- VVS-entreprenören ska ha tillräckliga installationsrättigheter och entreprenören ska ha utfört motsvarande arbeten tidigare.
- Rörsystemens skick undersöks regelbundet.
- Löv och skräp ska avlägsnas från tak och rännor.
-
VVS-arbeten, inspektioner och installationer får endast utföras av yrkesmän.
-
Anordningar
- Vikten av övervakning vid användning och underhåll av hushållsmaskiner.
- Filter och luddfilter i tvättmaskiner och diskmaskiner ska rengöras regelbundet.
- Dammsug bakom kylskåpet en gång om året. I samband med detta, syna även i vilket skick kylskåpets kompressor och avrinningskärl är.
- Vikten av övervakning vid användning och underhåll av hushållsmaskiner.
Sjukdomsattacker
Risker
- hjärtinfarkt
- insulinchock
- hjärninfarkt
- hjärnblödning
- epilepsi
- svimning
Följder
- personskador
- dödsfall
Åtgärder och säkerhetsarrangemang
- Säkerställande av snabb hjälp på fastighetens område.
- Anvisningar för första hjälpen finns bilaga till räddningsplanen, läs dem och öva på första hjälpen.
- Första hjälpen-utrustning har anskaffats och den förnyas regelbundet.
- Vägledningen för ambulanser är ordnad och personalen har fått anvisningar om detta.
- Man har gjort det möjligt för räddningsfordon att parkera framför ytterdörrarna.
Fara för strålning eller gas
Risker
- utsläpp av radioaktivt ämne eller farlig gas i miljön
- olycka vid transport av farligt ämne
- olycka i kärnkraftverk
Följder
- strålningssjukdomar
- dödsfall
Åtgärder och säkerhetsarrangemang
- Anskaffning av jodtabletter efter behov (2 tabl./person).
- Räddningsplanen har verksamhetsanvisningar om olika situationer.
Stormskador
Risker
- olika naturfenomen
Följder
- elavbrott
- egendomsskador
- personskador
Åtgärder och säkerhetsarrangemang
- Man ser till att byggnaden och utomhusomådena är i skick.
- Myndigheternas utegångsförbud ska följas.
- När du söker skydd inomhus, håll dig långt bort från fönster och glasdörrar.
- Förbered dig även på längre elavbrott till exempel på följande sätt:
- lampa och batterier
Kriminell verksamhet
Risker
-
Inbrott
- det är möjligt att klättra upp på byggnadens tak
- det går att ta sig oövervakad in i byggnadens lokaler
- Våld
- Vandalism
Följder
- egendomsskador
Åtgärder och säkerhetsarrangemang
-
Inbrott
- Märkning och fotografering av värdeföremål
-
Vandalism
- Övervakning av allmän ordning och renlighet samt aktivt ingripande vid brister.
- Rengöring av graffiti och annat klotter utan dröjsmål.
- Personalen är förpliktad att anmäla om missförhållanden.
Säkerhetsarrangemang
Släckningsutrustning
| Placering | Släckningsutrustning | Beskrivning |
|---|---|---|
| Eri toimitiloissa. | Brandfilt | Seurakuntatasalin keittiö, päiväkerhon keittiö, päiväkerhon sosiaalitila, partiotila sekä kirpputoritilssa. |
| Kiinteistön tiloissa on useita käsisammuttimia. | Brandsläckare | Tilanteisiin soveltuvia käsivaahtosammuttimia. |
- minst en gång om året, eftersom handsläckare utsätts för faktorer som påverkar brandsläckningsfunktionen, till exempel fukt, vibrationer eller temperaturväxlingar (platser utomhus)
- minst vartannat år (platser inomhus)
Första hjälpen
Enligt 46 § i arbetarskyddslagen (738/2002) ska arbetsgivaren se till att första hjälpen anordnas för arbetstagare och andra personer som vistas på arbetsplatsen, ge anvisningar om första hjälpen och införskaffa tillräckligt med ändamålsenlig första hjälpen-utrustning till arbetsplatsen eller dess omedelbara närhet.
- Ambulansen vägleds: Pääsisäänkäynnille. Henkilökunta järjestää opastajan ulos auttajia vastaan.
| Förnödenhet | Placering |
|---|---|
| Skåp för första hjälpen | Päiväkerhotilan sosiaalitilassa |
Ensiavusta tilaisuuksien sairastapauksissa vastaavathenkilökunta, diakoniatyöntekijät, tilaisuuksien järjestäjät / -vetäjät ja jatkossa pelastuslaitos.
Henkilöstö osaa käyttää ensiapukaapissa olevaa välineistöä. Siellä ei säilytetä esim. särkylääkkeitä tms. väärinkäytön mahdollistavia aineita.
Brandsäkerhet
Utrymningsvägar
Principen för säker utrymning är att man i varje stund ska kunna avlägsna sig från byggnadens samtliga utrymmen via två utgångar utan nycklar eller andra öppningsdon. Dörrarna får inte hållas i baklås under arbetstiden. Det är inte tillåtet att förvara saker framför utgångarna.
Fastigheten har utrymningsarrangemang av följande typ:
| Byggnad | Utrymningsarrangemang |
|---|---|
| Seurakuntakoti | Kiinteistössä poistumisreitit on merkitty itsevalaisevilla poistumistiekylteillä. Seurakuntasalista poistuminen tapahtuu pääasiallisesti eteistilan / pääoven kautta. Salista voi poistua myös rakennuksen taakse päiväkerhotilojen kautta. Päiväkerhotilasta poistuminen tapahtuu joko seurakuntasalin kautta rakennuksen etupuolelle tai kerhotilan omasta ulko-ovesta rakennuksen taakse. Kirpputoritilasta poistuminen tapahtuu pääasiassa omasta ulko-ovesta rakennuksen etupuolelle tai tarvittaessa poistuminen voi tapahtua partiotilan kautta ulos rakennuksen etupuolelle. Partiotilasta poistuminen tapahtuu ainoastaan tilaan tulevasta ulko-ovesta rakennuksen etupuolelle. Päiväkerhotilan leikkihuoneesta ja päiväkerhonsosiaalitilasta poistuminen tapahtuu tarvittaessa joko partiotilan suuntaan partiotilan ulko-ovesta tai päiväkerhotlilan kautta ulos. Asuntotilasta ainoa poistumistie on asunnon ulko-ovi joen puolelle tai hätätilassa ikkuna rikkomalla ikkunasta. |
Eldarbeten
Eldarbeten definieras som arbeten där det uppstår gnistor eller där man använder eldslågor eller annan värme, och som ger brandfara. Sådana arbeten är bl.a. gas- och bågsvetsning, bränn- och bågskärning, skärning med slipskiva och metallslipning, varvid det uppstår gnistor, samt arbeten där man använder gasbrännare, annan öppen eld eller hetluftsblåsare. På grund av eldfaran från heta arbeten ska man alltid beakta alternativa metoder.
För att utföra eldarbeten krävs alltid tillstånd för heta arbeten. Personen som gör ett hett arbete ska alltid ha ett giltigt certifikat för heta arbeten.
Henkilöturvallisuus
Henkilöturvallisuuden vastuut
Kiinteistön työntekijöiden henkilöturvallisuudesta vastaa työnjohto työturvallisuussäädösten mukaisesti.
Asiakkaitten turvallisuus
Seurakunnan tiloja käyttävien asiakkaitten henkilöturvallisuudesta vastaavat tilaisuuksien järjestäjä (tilaisuuksien vetäjä) ja työvuorossa olevat henkilökunta.
Vuokrattavien kokoontumistilojen turvallisuus on hoidettu rakenteellisin järjestelyin. Alkusammutus- ja ensiapuvälineet on hankittu viranomaisten ohjeitten mukaan (sammuttimet, sammutuspeitteet, ensiaputarvikkeet).
Keittiötilojen hygieniasta vastaa leirikeskuksen emäntä. Keittiössä elintarvikkeita käsitteleviltä henkilöiltä edellytetään hygieniapassia eli hygieniaosaamistesti tulee olla suoritettuna.
Työntekijöitten turvallisuus
Henkilökunnan turvallisuus on hoidettu pääasiassa rakenteellisin ja teknisin järjestelyin.
Työsuojelu
Työsuojelusta vastaa Vaasan seurakuntayhtymän työsuojelupäällikkö sekä kiinteistön turvallisuuspäällikkö. Ilmanvaihtolaitteiden toimintaa valvotaan Suomen rakentamismääräyskokoelman mukaisesti.
Työterveysasioitten hoidosta on erilliset ohjeet henkilöstön työhön perehdyttämisoppaassa.
Vakuutukset
Leireihin ja muihin seurakunnan omissa tiloissaan järjestämiin tilaisuuksiin osallistuvat suomalaisen ja ruotsalaisen seurakunnan jäsenet on vakuutettu seurakuntien ryhmätapaturmavakuutuksella. Vakuutus on voimassa seurakunnan järjestämässä pyhä- ja rippikoulutoiminnassa, seurakunnan järjestämässä kerhotoiminnassa, seurakunnan järjestämillä leireillä ja retkillä, seurakunnan luottamushenkilöiden osalta luottamustoimeen kuuluvia tehtäviä suoritettaessa. Edellä mainituissa tapauksissa vakuutus on voimassa myös niihin liittyvien välittömien matkojen aikana.
Kiinteistöllä on omaisuusturvavakuutukset sekä vastuuvakuutus.
Seurakunnan henkilökunta on vakuutettu työajan kattavalla lakisääteisellä vakuutuksella. Vakuutuksen muoto on täydellinen. Lisäksi henkilökunta on vakuutettu ryhmätapaturmavakuutuksella.
Seurakunnan palkkiotoimiset henkilöt on vakuutettu vapaaehtoisella kerholaisten tapaturmavakuutuksella.
Toiminta poikkeusoloissa
Poikkeusolojen toiminnasta vastaa kiinteistön turvallisuuspäällikkö.
Vaasan seurakuntayhtymällä on toimintasektorit kattava yhteinen valmiussuunnitelma poikkeusoloja varten. Valmiussuunnitelma on hyväksytty yhteisessä kirkkoneuvostossa ja se tarkistetaan neljän vuoden välein. Valmiussuunnitelma on seurakuntayhtymän taloustoimistossa..
Huom. Mahdollisesti tarvittavat poikkeusolojen henkilövaraukset on hoidettava Vaasan Sotilasläänin Esikunnasta.
Tietotekniikan vastuut
Tietoteknisten laitteiden toimivuudesta ja tietoturvallisuudesta vastaa jokaisen käyttäjän lisäksi seurakuntayhtymän atk-tukihenkilö.
Käyttäjien oma toiminta on tietotekniikan suurin yksittäinen riskitekijä.
Seurakuntayhtymän verkossa tärkeimmät ohjelmat ja työtiedostot sijaitsevat pääsääntöisesti palvelimella. Tällöin eri puolilla kaupunkia sijaitsevissa tietokoneissa ei ole erikseen luottamuksellisia tietoja tallennettuna kiintolevyille.
Jokaisella käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus salasanoineen, joka antaa hänelle rajoitetun oikeuden päästä vain niihin ohjelmiin ja työtiedostoihin, jotka hänelle on määritelty. Käyttäjätunnukset määritellään tilapäisten työntekijöiden kohdalla vain työssäoloajan voimassa oleviksi. Irtaimistoluettelosta huolehtii paikallisesti kunkin kiinteistön vahtimestari.
Tietokoneet ja niiden oheislaitteet on luetteloitu taloustoimistossa säilytettävään irtaimistoluetteloon. Pientietokoneet ja palvelimet oheislaitteineen on vakuutettu.
Tietoturvan vastuut
”Yhteinen kirkkoneuvosto vastaa siitä, että seurakunnilla on edellytykset käsitellä henkilötietoja asianmukaisesti ja laillisesti .”
Tietoturvallisuudesta vastaa jokainen käyttäjä omalta osaltaan.
Seurakuntayhtymän yhteys internetiin kulkee KIRKKO -verkon kautta. Kirkkohallitus vastaa tästä yhteydestä. Yhteys on suojattu palomuurilla ja siinä on toteutettu myös virussuojaus sekä roskapostin suodatus. Tärkein ohjelmisto Status sisältää monia eri sovelluksia ja on sijoitettu palvelimelle. Statuksen pääkäyttäjä vastaa käyttäjätunnuksista ja käyttäjäoikeuksista. Palvelimien toiminnasta ja varmuuskopioinnista vastaavat atk-tukihenkilöt. Käsiteltävät tiedot, joista osa on salaisia, tallennetaan palvelimelle. Palvelin sijaitsee virastotalossa jäähdytetyssä ja lukitussa palvelinhuoneessa. Kaikki palvelimet (3 kpl) on suojattu upseilla jännitevaihteluita ja sähkökatkoksia vastaan.
Varmuuskopiot otetaan palvelinten kovalevyistä joka arkipäivä.
Kaikkien työasemien ja pääpalvelimen virustorjunta hoidetaan keskitetysti palvelimilta. Lisätietoja tietoturvasta on saatavissa internetsivulta www.tietoturvaopas.fi.
Tietosuojan vastuut
”Yhteinen kirkkoneuvosto vastaa siitä, että seurakunnilla on edellytykset käsitellä henkilötietoja asianmukaisesti ja laillisesti.”
Tietosuojasta vastaa jokainen käyttäjä omalta osaltaan, sekä lisäksi seurakuntayhtymän atk-tukihenkilö ja ohjelmiston pääkäyttäjä.
Seurakuntayhtymän verkossa lähes kaikki ohjelmat ja työtiedostot sijaitsevat palvelimella ja niihin pääsee vain henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella.
Henkilörekistereitä on käytössä papistolla ja diakoniatyöntekijöillä.
Kiinteistö ja huolto
Kiinteistön vastuut
Isännöinnistä vastaa seurakuntayhtymän kiinteistöpäällikkö.
Kiinteistöllä on henkilökunta, joka vastaa johtosääntönsä mukaisista tehtävistä.
Siivouksesta vastaa seurakuntayhtymän siivoustyönjohtaja.
Luettelo tarkastuksista, lausunnoista ja toimenpiteistä
Koulutus turvallisuusasioissa
Koulutuksen yksityiskohtaisesta suunnittelusta ja toteutuksesta on laadittu seurakuntayhtymälle erillinen asiakirja, joka virastotalon lisäksi koskee myös leirikeskuksia. Paloilmoittimien hoitajakurssille osallistuu aina tarvittaessa uudet kiinteistötyöntekijät jotka ko. koulutusta ei ole käynyt. Kaikilta keittiössä työskenteleviltä vaaditaan hygieniapassi. Tarkemmat tiedot koulutuksesta saa virastotalokiinteistön julkaisusta ”Koulutus turvallisuusasioissa”.
Palotarkastukset
Kiinteistössä suoritetaan palotarkastuksia lainsäädännön mukaan yleensä vuosittain. Tarkastuspöytäkirjat ovat kiinteistötoimistossa.
Rikosilmoitin
Järjestelmän toiminta tarkastetaan säännöllisesti.
Sähkölaitteisto
Sähköasennusten tarkastukset suoritetaan säädösten mukaisesti.
Koulutus turvallisuusasioissa
Koulutusvastuu
Henkilökunnan sekä vapaaehtoistyöntekijöiden turvallisuuskoulutuksen järjestämisestä vastaa suojelupäällikkö yhdessä työympäristötoimikunnan kanssa.
Kukin henkilö vastaa itse osallistumisestaan ja hakeutumisestaan tarvitsemiinsa koulutustilaisuuksiin. Erityisesti turvallisuushenkilöstön osallistuminen on tärkeätä ja osa kunkin työtehtäviä.
Vaasan seurakuntayhtymälle on laadittu ”Vaasan seurakuntayhtymän henkilöstöopas”, jossa kerrotaan mm. perusasioita koulutustoiminnasta ja perehdyttämisestä. Opas annetaan aina uudelle työntekijälle.
Osallistuminen turvallisuuskoulutukseen
Kukin henkilö vastaa itse osallistumisestaan ja hakeutumisestaan tarvitsemiinsa koulutustilaisuuksiin. Erityisesti turvallisuushenkilöstön osallistuminen on tärkeätä ja osa kunkin työtehtäviä.
Tiedottaminen ja perehdyttäminen
Eri kiinteistöissä toimintamuotojen päälliköt perehdyttävät henkilökuntansa ja vapaaehtoistyöntekijät tehdyn turvallisuus- tai pelastussuunnitelman pohjalta käytännön toimintaan.
Henkilökunta perehdytetään turvallisuusjärjestelyihin siten, että jokainen
- osaa tehdä tilanteen mukaisen hätäilmoituksen
- tietää alkusammuttimien sijainnin ja osaa käyttää niitä tuntee rakennuksen kaikki poistumistiet
- tuntee muut rakennusten turvallisuusjärjestelyt ja niiden edellyttämät toimenpiteet
- tuntee vastuunsa huolehtia ihmisistä ja heidän poistumisestaan tulipalon sattuessa
- tietää miten suojaudutaan mm. säteilyonnettomuuden tai kaasuonnettomuuden sattuessa
- tuntee elintarvikehygieniaa koskevat määräykset
Riktlinjer
På de följande sidorna finns en beskrivning av instruktionerna för förebyggande av olyckor samt instruktioner för hantering av olyckor och farliga situationer. Läs åtgärdsinstruktionerna noggrant!
Korrekta åtgärder, avgöranden och val förhindrar och begränsar olyckor. På så sätt kan skador minimeras eller elimineras helt.
Säkerheten är allas gemensamma sak!
Säkerhetsorganisation
Fastighetens säkerhetspersoner
| Skyddschef |
Reetta Hietaharju tfn 0444808450 reetta.hietaharju@evl.fi |
|---|---|
| Arbetarskyddschef |
Kjell Fellman tfn 0444808400 kjell.fellman@evl.fi |
| Säkerhetsansvarig |
Perttu Hyvärinen tfn 0444808426 perttu.hyvarinen@evl.fi |
Hätäilmoitus
Kerro selvästi ja rauhallisesti:
- Kuka olet ja mistä soitat?
- Mitä on tapahtunut?
- Missä on tapahtunut?
- Onko ihmisiä vaarassa?
- Vastaa kysymyksiin ja toimi ohjeiden mukaan!
Muista, älä katkaise puhelua ennen kuin saat luvan!
HÄTÄNUMEROT
Yleinen hätänumero 112 Myrkytystietokeskus 09 471 977
Sjukdomsattack eller olycka
- Utred och kontrollera
-
- Vad har hänt?
- Kontrollera personens tillstånd (vaknar eller andas han eller hon)
- Ge första hjälpen vid behov
-
- En patient som är medvetslös men ändå andas läggs i framstupa sidoläge.
- Om personen inte andas, börja ge första hjälpen efter egen förmåga.
- Gör nödanmälan
-
- Ring nummer 112.
- Berätta varifrån du ringer. Jokivarsitie 786, MERIKART
- Berätta vad som har hänt.
- Agera enligt anvisningarna.
- Rapportera förändringar i patientens tillstånd till nödcentralen.
Tulipalo
- PELASTA ja VAROITA muita ihmisiä. Nopea toiminta on ratkaisevaa. TÄRKEINTÄ on IHMISTEN pelastaminen!
- SAMMUTA lähimmällä alkusammuttimella.
- Katkaise laitteeseen tuleva virta ennen sammutusta.
- Sammuta sähkölaite jauhesammuttimella tai sammutuspeitteellä!
- Sammuta palavat nesteet jauhesammuttimella!
- Sammuta rasvapalo tukahduttamalla sammutuspeitteellä tai jauhesammuttimella.
- ÄLÄ koskaan sammuta rasvapaloa VEDELLÄ!
- HÄLYTÄ palokunta. Yleinen hätänumero on 112.
- RAJOITA palon leviäminen. Sulje ovet, luukut ja ilmastointi.
- Näin estät hapen pääsyä palotilaan. Älä käytä hissiä!
- POISTU kokoontumispaikalle ja opasta tai järjestä opastus ja esteetön pääsy palokunnalle.
Verksamheten på samlingsplatsen
När människorna har utrymt fastigheten och fortsatt till samlingsplatsen, börjar personalens representant leda verksamheten. Beroende på situationen, överväg om det är tryggt att stanna på den valda samlingsplatsen, eller ifall människorna bör hänvisas till en annan plats: t.ex. till en i förväg överenskommen lokal inomhus eller till en fastighet i närheten.
Det är inte tillåtet att avlägsna sig från samlingsplatsen utan tillstånd från ansvarspersonen. Fastighetens säkerhetspersonal leder verksamheten på samlingsplatsen. Säkerhetspersonalen informerar om hur situationen utvecklas och meddelar när det är tillåtet att återvända till fastigheten.
Saker att minnas på samlingsplatsen:
- ta hand om eventuella skadade, meddela säkerhetspersonalen
- ta hand om funktionshindrade eller personer med nedsatt funktionsförmåga i övrigt
- meddela ifall man vet att någon har blivit kvar inne
Alternativ samlingsplats
Ifall samlingsplatsen inte är trygg, förflyttar man sig till en säker reservsamlingsplats som skyddsledningen specificerat separat. Vid behov anvisar även myndigheterna skyddsplatser för mer långvarigt skydd.
Hjälpa rörelsehindrade personer i nödsituationer
Det kan vara svårt och ta lång tid för funktionshindrad person att avlägsna sig från en byggnad vid nödsituationer. Försök hjälpa dem så gott du kan.
- Saker att observera när man hjälper rörelsehindrade personer att avlägsna sig
-
- Hjälp rörelsehindrade att avlägsna sig i den mån du kan.
- Ta hand om personen du hjälpt även efter att ni kommit ut.
Vattenskada
- Riktlinjer
-
- Stäng av elektriciteten i läckageområdet och dess närhet.
- Stoppa läckaget genom att t.ex. stänga huvudvattenkranen om det är möjligt.
-
Anmäl omgående
- till servicemannen: Perttu Hyvärinen, tfn 044 480 8426
- Kontakta vid behov det allmänna nödnumret 112.
- Huvudvattenkran: Lämmönjakohuoneessa.
- Värmefördelningsrum: Joen puoleisessa päädyssä, rakennuksen takakulmassa, käynti ulkokautta.
- Elcentral: Joen puoleisessa päädyssä olevassa vuokrahuoneistossa.
- Ifall vatten hotar utanför byggnaden
-
- Anmäl till fastighetsskötseln och vid behov nödcentralen 112.
Vid hot om våld
I en hotfull situation där det inte förekommer vapen, kan du agera på följande sätt.
- Uppträd lugnt och försök lugna ner personen med ditt eget beteende.
- Se till att du inte vänder ryggen till personen eller drivs in i ett hörn, så att du alltid har en flyktväg från den hotfulla personens närhet.
- Be om hjälp i mån av möjlighet.
- Fly och hjälp andra att fly platsen
Se till din egen säkerhet. Försök styra den hotfulle personen till en plats där denne inte kan skada andra. Anmäl vid behov det inträffade till polisen efter incidenten.
Om den hotfulle personen har ett vapen, agera på följande sätt.
- Gör inte motstånd.
- Gör bara det som den hotfulle ber om.
- Försök varna andra i mån av möjlighet.
- Genom att stänga dörrar kan personens framkomst i fastigheten begränsas.
- Efter händelsen ska du ringa 112 för att få professionell hjälp till platsen så snabbt som möjligt. Lyssna på anvisningarna och agera enligt dem.
Varje hot och observation om en eventuell hotfull situation ska tas på allvar och omedelbart anmälas till polisen. Det kan vara möjligt att du kan påverka situationens utveckling genom ditt eget beteende. Därför ska du ta alla hotfulla situationer på allvar och försöka lugna ner situationer som redan börjat.
Pommiuhka
SUHTAUDU aina pommiuhkaukseen VAKAVASTI! Ne kaikki tutkitaan huolellisesti. Usein on kyse häiriintyneen henkilön uhkauksesta tai aiheettomasta ilmoituksesta.
Yritä PITKITTÄÄ puhelua ja saada tarkat tiedot: syyt, kohde, pommin tyyppi, sijainti, jne. Huomioi soittajan mielentila, puheen tuntomerkit, ympäristön äänet jne.
ILMOITA pommiuhkauksesta heti esimiehelle. Esimies ilmoittaa välittömästi poliisille. Liike, yritys tai vastaava suljetaan.
Uhanalaiset tilat tyhjennetään ja alue eristetään laajalta alueelta, myös ylä- ja alapuolelta. Alueen ulkopuolelle järjestetään tilapäinen vartiointi.
Tarkkaile, näkyykö epäilyttäviä esineitä.
Jos näet epäillyn esineen, paketin tai laukun: ÄLÄ KOSKE!
Pommin tutkiminen ja käsittely jätetään aina asiantuntijoille.
POLIISIN tultua paikalle toimitaan poliisin ohjeiden mukaan.
VARAUTUMINEN edellyttää, että henkilökunta osaa toimia oikein.
Suojelujohtajan tehtäviin kuuluu ohjeiden jako henkilökunnalle
Allmän farosignal
Den allmänna farosignalen är en en minut lång stigande och sjunkande ljudsignal eller en varning som utropas av myndigheten. Den stigande respektive sjunkade signalen är sju sekunder lång. Den allmänna farosignalen betyder att befolkningen hotas av en omedelbar fara.
Faran över-signalen är en obruten ljudsignal vars längd är en minut. Den är ett meddelande om att hotet eller faran är över.
- Gör så här när du hör den allmänna farosignalen
-
- Gå in. Stäng dörrar, fönster och ventilationsanordningar.
- Slå på radion och invänta anvisningar.
- Undvik att använda telefonen för att undvika att linjerna blockeras.
- Lämna inte området utan uppmaning av myndigheterna.
Gasfara
- Vid gasfara ges allmän farosignal.
- Gå tillväga på följande sätt
- Om du är inomhus och känner gaslukt:
- håll dig inomhus, gå upp till övre våningar, lyssna på radion för att få mera information
- tryck ett vått plagg mot munnen och andas genom det
- Om du är ute när du känner gaslukt och inte kan förflytta dig inomhus:
- skynda dig undan gasmolnet till sidvinden
- försök komma så högt upp som möjligt, till exempel upp på ett backkrön
- Mer information om att skydda sig mot gas
-
- Stäng ventilationsanordningar, stäng dörrar och fönster tätt.
- Du kan även stänga och tejpa igen innerdörrarna och hålla dig till utrymmen under vinden.
- Om du känner gaslukt kan du andas genom ett fuktigt, poröst tyg.
- Myndigheterna meddelar via radion eller högtalarbil när giftmolnet har avdunstat. Vädra inomhusutrymmen noggrant efter detta.
Strålrisk
Vid risk för strålning ges en allmän farosignal.
Gå inomhus.
- Stäng fönster, dörrar, vädringsöppningar och ventilationsanordningar.
- Bästa skyddet finns i mitten av huset och i källaren. Ta jodtabletter först efter uppmaning från myndigheterna (det ska finnas 2 jodtabletter per person).
Undvik att röra dig utomhus
Tilläggsinstruktioner
Ytterligare instruktioner fås av räddningsmyndigheterna i din stad, media samt på sidan 867 i Yles text-TV. Information finns även på Strålskyddscentralens webbplats www.stuk.fi och räddningsväsendets webbplats www.pelastustoimi.fi.
Elavbrott
Agerande vid elavbrott
Elströmmen bryts i verksamhetsutrymmet, men i allmänna utrymmen fungerar belysningen fortfarande
- Kontrollera om möjligt säkringarna i gruppcentralen i det egna verksamhetsutrymmet.
- Om problemet kvarstår, kontakta fastighetsservice (tfn 044 480 8426).
Elströmmen bryts både i verksamhetsutrymmet och i de allmänna utrymmena
- Använd en ficklampa
- Handled vid behov även andra
Befolkningsskydd
Fastigheten har inget eget skyddsrum. Fastigheten omfattas av det allmänna befolkningsskyddet. Räddningsväsendet har beredskap för regionalt befolkningsskydd liksom även aktioner i exceptionella situationer. Viktiga uppgifter är att upptäcka hot och varna om dem, upprätthålla möjligheter att skydda befolkningen samt se till räddningsaktioner. Målet är att verksamheten är så effektiv som möjlig i olyckssituationer under exceptionella förhållanden. Myndigheterna ger vid behov anvisningar om att förflytta sig till skyddsrummen.