Basuppgifter

Fastighetens namn	Botniahalli
Fastighetens adress	Papinsaarentie 2 65610 KORSHOLM
Antal byggnader	1
Antal aktörer	1
Byggnadsår	1997
Yta	16 000 m²
Våningar	2
Brandklass	P1
Byggmaterial	Armerad betong
Användningssyfte	Idrottshall

Övriga uppgifter

Objektet hör till följande räddningstjänst: Österbotten . Beräknad tid för räddningsverkets ankomst till platsen är ca 10 minuter.

Brandlarmsskötare	Mika Kokko Vaasanseudun Areenat tfn 0400583828
Brandlarmscentralens placering	Pääsisäänkäynnin yhteydessä
Fastighetsskötsel	Vaasanseudun Areenat jourtelefon 0201201863
Vinterunderhåll	Vaasan Kaupunki
Elleverantör	Vaasan Sähkö Oy tfn 063245111 jour 063245111 http://www.vaasansahko.fi/
Vattenbolag	Mustasaaren Vesihuoltolaitos tfn 05069613 jour 0503802020
Bevakningsföretagets kontaktuppgifter	Securitas tfn 0204912000 jour tfn 0204912600 http://www.securitas.fi
Fastighetens försäkringsbolag	LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö tfn 0205222111 http://www.lahitapiola.fi
Samlingsplats	Paikoitusalueella
Alternativ samlingsplats	Sovitaan tarvittaessa
Antal skyddsrum	1
Skyddsrummets placering VSS1	kellarikerros
Uppvärmningsmetod	Fjärrvärme
Huvudvattenkran	Kellarissa, lämmönjakohuone
Värmefördelningsrum	Pihalla olevassa huoltorakennuksessa
Elcentral	Kellarissa, sähkökeskushuone
Ventilationsmaskin	Kiinteistössä käytössä koneellinen ilmanvaihtokone, 2. kerroksessa
Nödstopp för ventilationen	Pääsisäänkäynnin yhteydessä

Lokaler i fastigheten

Affärslokaler

Placering	Namn
Botniahalli	ravintola

Antal personer

ravintola

	Dagtid	Kvällstid	Nattetid
Vardagar	10–300	0	0
	Maksimissaan asiakasmäärä 300
Under veckoslut	10–300	0	0
	Maksimissaan asiakasmäärä 300

Sammanlagt

	Dagtid	Kvällstid	Nattetid
Vardagar	50–100	50–500	0
	Normaali arkena kävijöitä noin 500, suurtapa maksimissaan 5000
Under veckoslut	50–500	50	0
	Normaali arkena kävijöitä noin 500, suurtapahtumissa maksimissaan 5000

Fastighetens säkerhetspersoner

Skyddsrumsansvarig VSS1	Työvuorossa oleva hallinhoitaja
Ansvarsperson för ordningsbevakningen VSS1	Mika Kokko tfn 0400583828 mika.kokko@vaasanseudunareenat.fi

Olyckor

Risker

• fall
• halkning
• snubbling
• ras av snö eller is på en människa
• trafikolycka
• högt fall
• explosion
• elstöt
• skärsår
• skada som orsakats av verktyg

Följder

• egendomsskador
• personskador

Åtgärder och säkerhetsarrangemang

• Ansamlingen av is på taken ska kontrolleras vintertid.
  • Farliga platser ska omedelbart anmälas till styrelsen eller hyresvärden.
  • I farosituationer ska passage och parkering förhindras i områden med risk för ras av snö eller is.
• Gårdsområdet hålls snyggt och i skick.
  • Vinterunderhållet sköts.
• Ingrip omedelbart vid "nära ögat" -situationer. "Nära ögat" -situationer ska utredas och nödvändiga åtgärder vidtas i händelse av liknande situationer och för att förhindra dem.
• Det har ordnats kurser i första hjälpen för personalen.
• Alla ska läsa de allmänna anvisningarna för första hjälp.

Brandfaror

Risker

• Mänsklig verksamhet
  • vårdslös rökning
  • glömda påslagna elapparater
• Elapparater
  • kortslutningar
  • trasiga elanordningar
  • plats för laddning av en städmaskin
  • laddningspunkt för truck
• Mordbrand
  • olåst avfallsskjul
  • brandbelastning invid husvägg
• Säkerhetsarrangemang
  • fel i brandlarmsanordning
  • inspektionen av brandsläckarna är inte utförd
  • underhållet av brandposterna är eftersatt
  • bristande underhåll i centralen för larmsljus
• Övriga
  • farliga ämnen
  • Felaktig förvaring av brännbara ämnen och kemikalier

Brandfarliga objekt är bland annat tekniska utrymmen och övriga motsvarande lokaler i fastigheten.

Följder

• egendomsskador
• rökskador
• personskador

Åtgärder och säkerhetsarrangemang

• Mänsklig verksamhet
  • Brandsyn utförs varje år i fastigheten.
  • Säker utrymning ska organiseras:
    • Personalen håller utrymningsvägarna öppna.
    • aktivt ingripande vid brister.
  • Räddningsplanen ska uppdateras och läsas.
• Elapparater
  • Elreparationer och -installationer ska utföras av en yrkesman som finns i TUKES register. Entreprenören ska ha tillräcklig behörighet för installationen och erfarenhet av motsvarande arbeten.
  • De elektriska huvudcentralerna är märkta och det förvaras inga föremål framför dem.
  • Förebyggande av explosions- och brandfaror ska beaktas på laddningsplatsen.
• Mordbrand
  • Samla inte på onödig brandbelastning.
• Säkerhetsarrangemang
  • Objektet har ett automatiskt brandlarmsystem.
  • Testerna och underhållet av brandlarmsanordningarna görs enligt serviceprogrammet.
  • Brandsläckningsutrustning finns i fastigheten.
  • Brandsläckarutrustning besiktigas enligt bestämmelserna.
  • Utrymningsvägarna är märkta med skyltar.
  • Det har utsetts ansvarspersoner för eldarbeten.
• Övriga
  • Brännbara ämnen får inte förvaras i fastighetens källare. Brännbara ämnen ska förvaras på anvisade platser.
  • Ventilation och sotning
  • Ventilationskanalerna rengörs i allmänhet vart tionde år

Vattenskador

Risker

• Miljö
  • översvämning
  • häftigt regn
• Konstruktioner
  • vattentätheten av konstruktioner brister
  • olycka som beror på bygg- och materialfel
  • rörbrott
• Anordningar
  • trasiga tvättmaskiner och kylanordningar

Följder

• egendomsskador

Åtgärder och säkerhetsarrangemang

• Konstruktioner
  • VVS-arbeten, inspektioner och installationer får endast utföras av yrkesmän.
    • VVS-entreprenören ska ha tillräckliga installationsrättigheter och entreprenören ska ha utfört motsvarande arbeten tidigare.
  • Rörsystemens skick undersöks regelbundet.
  • Löv och skräp ska avlägsnas från tak och rännor.
• Anordningar
  • Vikten av övervakning vid användning och underhåll av hushållsmaskiner.
    • Filter och luddfilter i tvättmaskiner och diskmaskiner ska rengöras regelbundet.
    • Dammsug bakom kylskåpet en gång om året. I samband med detta, syna även i vilket skick kylskåpets kompressor och avrinningskärl är.

Sjukdomsattacker

Risker

• hjärtinfarkt
• insulinchock
• hjärninfarkt
• hjärnblödning
• epilepsi
• svimning

Följder

• personskador
• dödsfall

Åtgärder och säkerhetsarrangemang

• Säkerställande av snabb hjälp på fastighetens område.
• Anvisningar för första hjälpen finns bilaga till räddningsplanen, läs dem och öva på första hjälpen.
• Det har ordnats kurser i första hjälpen för personalen.
• Personer med kunskaper i första hjälpen har kartlagts.
• Vägledningen för ambulanser är ordnad och personalen har fått anvisningar om detta.
• Man har gjort det möjligt för räddningsfordon att parkera framför ytterdörrarna.

Fara för strålning eller gas

Risker

• utsläpp av radioaktivt ämne eller farlig gas i miljön
• olycka vid transport av farligt ämne
• olycka i kärnkraftverk

Följder

• strålningssjukdomar
• dödsfall

Åtgärder och säkerhetsarrangemang

• Anskaffning av jodtabletter efter behov (2 tabl./person).
• Fastigheten har skyddsrumsplatser vid adressen
• Skyddsrummets funktionsduglighet upprätthålls.
• Det har utsetts en skötare för skyddsrummet som har utbildats för uppdraget.
• Ventilationens nödstopp är märkt och personalen vet var det finns.
• Räddningsplanen har verksamhetsanvisningar om olika situationer.

Stormskador

Risker

• olika naturfenomen

Följder

• elavbrott
• egendomsskador
• personskador

Åtgärder och säkerhetsarrangemang

• Man ser till att byggnaden och utomhusomådena är i skick.
• Myndigheternas utegångsförbud ska följas.
• När du söker skydd inomhus, håll dig långt bort från fönster och glasdörrar.
• Förbered dig även på längre elavbrott till exempel på följande sätt:
  • lampa och batterier

Kriminell verksamhet

Risker

Följder

• egendomsskador

Åtgärder och säkerhetsarrangemang

• Inbrott
  • Märkning och fotografering av värdeföremål
  • Fastigheten har ett kameraövervakningssystem med inspelning.
• Vandalism
  • Övervakning av allmän ordning och renlighet samt aktivt ingripande vid brister.
  • Rengöring av graffiti och annat klotter utan dröjsmål.
• Personalen är förpliktad att anmäla om missförhållanden.

Muut riskit

Riskit

• Mellakointi tai joukkotappelu
• Suurten yleisömäärien aiheuttamat haitat
• Poistumistilanteessa väkijoukon rynnistäminen ja hallitsematon käyttäytyminen sekä poistuminen
• Katon romahtaminen
• Urheiluvälineiden käytöstä johtuvat vaarat
• Kentän hoidossa käytettävien tai muiden aineiden vuoto ja niiden vääränlainen käyttö tai säilytys

Seuraukset

• Uhka henkilöturvallisuudelle, henkilö- ja / tai omaisuusvahingot
• mahdollinen toiminnan keskeytyminen
• kuolema
• imagolliset haitat

Toimenpiteet ja turvallisuusjärjestelyt

• Omatoimisten palotarkastusten tärkeyden korostaminen
• Henkilökunnan ja erityisesti yleistä järjestystä ylläpitävän henkilöstön kouluttaminen erityistilanteita varten, kuten poistumisen ohjaaminen
• Kentillä tulee olla tarpeeksi isot turva-alueet esimerkiksi keihäänheittoa varten, jotta vaaratilanteita ei pääse syntymään
• Poistumisreittien kunnon tarkastaminen ennen ottelua tai muuta ohjelmaa
• Varataan tarpeellinen määrä henkilöstöä tilanteiden hallitsemiseksi, esim. poliisin määräysten mukaisesti
• Uusien työntekijöiden tunnollinen perehdytys arenan toimintaan
• Erityistilanteisiin varautuminen ja niiden harjoittelu, esim. hätäpoistuminen
• joukkutappeluiden estämiseksi eri joukkueiden kannattajat on hyvä jaotella eri puolille arenaa
• Henkilökunta on perehdytetty vaarallistenaineiden, kuten ammokian käsittelyyn, ja he ovat tutustuneet aineiden käyttöturvallisuustiedotteisiin
• Henkilökunta on perehtynyt vaarallistenaineiden oikeaoppiseen säilyttämiseen
• Hallin katto tarkastetaan säännöllisesti ja talviaikaan lumien pudottaminen tehdään säännöllisesti sekä tarpeen mukaan
• Läheltä piti -tilanteet kirjataan ja ne käydään läpi henkilöstön tai vähintään johdon kanssa, jotta saatuja tietoja voidaan jatkossa hyödyntää turvallisuuden parantamiseksi (Kirjaamiseen käytetään pelastussuunnitelman liitteenä olevaa lomaketta)
• Henkilökunnan kohdatessa väkivallan uhkaa tai muissa vastaavissa tilanteissa hoidetaan heille tarpeen mukaan mahdollisuus jutella ammattilaisen kanssa potentiaalisten traumojen välttämiseksi
• Henkilökunta tulee ohjeistaa puuttumaan turvallisuuspuutteisiin omatoimisesti, jos se on heidän henkilökohtaiset kyvyt huomioon ottaen mahdollista

Ravintolan toiminnan riskit

Riskit

• Tulipalo
• Aggressiivinen asiakas
• Vesivahinko
• Työvälineiden aiheuttamat vammat

Seuraukset

• Henkilövahingot
• Aineelliset vahingot
• Ravintolan toiminta keskeytyy
• Taloudelliset menetykset; mahdollinen vakuutuskorvauksen alentaminen, jos paloturvallisuus-määräyksiä on laiminlyöty

Toimenpiteet ja turvallisuusjärjestelyt

• Palamaton ja tukahduttava kannellinen tupakantumppien keräilyjäteastia käytössä
• Huolellisuus nestekaasun käytössä ja laitteiston kunnon tarkastaminen määräajoin
• Rasvahormit puhdistutetaan säännöllisesti vähintään kerran vuodessa
• Rasvasuodattimet puhdistetaan tarvittaessa
• Sähkölaitteet pidetään kunnossa
• Sisusteet oikeaa palosuojausluokkaa, käytetään esim. palosuojattuja tekstiilejä
• Jätteet ja palava materiaali säilytetään lukituissa tiloissa
• Avotulen turvallinen käyttö, kynttilät
• Aggressiivisen asiakkaan kohtaamistilanteita tulee ravintolan toiminnassa harjoitella ja toimintaohjeet ohjeistaa työntekijöille
• Henkilökunnan tulee ilmoittaa havaitsemistaan turvallisuuspuutteista välittömästi omalle esimiehelleen
• Vialliset työvälineet poistetaan käytöstä välittömästi
• Vialliset koneet huolletaan asiantuntevan huoltoliikkeen toimesta
• Työpisteen läheisyydessä tulee olla ensiaputarvikkeet

Erityistoimintaohjeita ravintolalle tulipalotilanteessa

1. Evakuoi asiakkaat ravintolasta
2. Sulje ovet estääksesi savun ja palon leviämistä
3. Hälytä palokunta soittamalla numeroon 112
4. Sammuta, jos palo on pieni eikä savua vielä ole
5. Rasvapalon sammutus vain tukahduttamalla, esim. kannella tai sammutuspeitteellä. Muista myös sammuttaa ilmastointi (IV-hätäseis)
6. Varoita niitä, jotka eivät ole välittömässä vaarassa
7. Opasta tai järjestä opastus ja esteetön pääsy pelastusyksikölle kohteeseen
8. Varmista, että kaikki ovat päässeet kokoontumispaikalle

Arbetsplatssäkerhet

Fastigheten har kameraövervakning

Kameraövervakning

Placering	Botniahalli, Sisätiloissa sekä ulkoalueilla-

Övervakning

Ständig bevakning

Beskrivning	Henkilökunta paikalla 7-22, jatkuva tallentava kameravalvonta, sekä etävalvonta ja kierrokset vartijointi yrityksen toimesta.
Placering	Botniahalli

Säkerhetsanordningar

Märkning av utrymningsvägar

Utrymningsvägledningen indikerar utrymningen av byggnaden. Felaktiga eller bristfälliga skyltar ska anmälas till fastighetsförvaltningen.

Märkning av utrymningsvägar

Placering	Kiinteistön poistumisreiteillä käytössä valaistut poistumisreittiopasteet
Centralens läge	Kellarin sähkökeskuksessa
Täckning	Koko kiinteistö

Stängning av ventilationen

Om byggnaden är föremål för extern fara, såsom brandgaser från den intilliggande byggnaden, ska ventilationen stängas. Varvid räddningsmyndigheten vanligen utger ett nödmeddelande, i vilket man också ger tilläggsanvisningar och en uppmaning om att stänga ventilationen.

Vem som helst kan stänga av ventilationen.

Stängning av ventilationen: Pääsisäänkäynnin yhteydessä

Brandsäkerhet

Automatiskt brandlarm

Avsikten med det automatiska brandlarmsystemet är att larma fastighetens användare om en begynnande brand. Systemet detekterar snabbt branden när indikatorn reagerar på brand och brandklockorna börjar ljuda. Systemet förmedlar automatiskt larmet till nödcentralen.

Automatiskt brandlarm

Placering	Kiinteistössä käytössä automaattinen paloilmoitin laitteisto, jossa paloilmaisimet ja paloilmoituspainikkeet
Beskrivning	Hälytys tapahtuu palokelloilla
Centralens läge	Pääsisäänkäynnin yhteydessä
Täckning	Koko kiinteistö
Skötare	Mika Kokko Vaasanseudun Areenat tfn 0400583828
Skötarens reservperson	Ove Kvist Vaasanseudun Areenat

Kontroll av larmöverföringsförbindelsens funktioner

• Regebundna underhåll och reparationer
• Månatligt test av larmöverföringsförbindelsen
• Regelbundna inspektioner

Åtgärder i händelse av fel i larmöverföringsförbindelsen

Ifall fel upptäcks i larmöverföringsförbindelsen, ordnas effektivare övervakning i byggnaden med hjälp av personalen.

• Kontakt med nödcentralen
• Jourhavande sätts att övervaka larmcentralen
• Jourhavande larmar nödcentralen vid behov och vägleder räddningsverket till brandplatsen

Brandsektionering

Syftet med brandsektioneringar är att förhindra, i händelse av brand, att brandgaser och branden sprids samt att trygga evakueringen av människor. Därför är det ytterst viktigt att branddörrarna hålls stängda. Branddörrarna får inte hållas öppna med kilar.

Utrymmen som skiljer sig avsevärt från varandra vad gäller användningssättoch brandbelastning har delats upp i separata brandsektioner, då det ansetts nödvändigt för att skydda personer eller egendom. (sektionering baserad på användningssätt)

Byggnadernas brandsektioneringar:

Byggnad	Typ	Beskrivning
Botniahalli	Sektionering enligt användningssätt	Itse halliosa on lähestulkoon yhtä palo-osastoa, toimisto ja muut toimitilat omina osastoinaan. Tekniset tilat ja IV-konehuone omina osastoinaan.

Utrymningsvägar

Principen för säker utrymning är att man i varje stund ska kunna avlägsna sig från byggnadens samtliga utrymmen via två utgångar utan nycklar eller andra öppningsdon. Dörrarna får inte hållas i baklås under arbetstiden. Det är inte tillåtet att förvara saker framför utgångarna.

Fastigheten har utrymningsarrangemang av följande typ:

Byggnad	Utrymningsarrangemang
Botniahalli	Poistuminen tapahtuu henkilökunnan opastuksella ja avustamana lähintä poistumisreittiä pitkin kokoontumispaikalle (Paikoitusalueet, jos ei toisin sovita)

Ventilationsmaskin

Ventilationsmaskin

Placering	Kiinteistössä käytössä koneellinen ilmanvaihtokone, 2. kerroksessa
Beskrivning	Ilmanvaihtokoneen tyyppi: Koneellinen ilmanvaihto
Nödstoppets placering	Pääsisäänkäynnin yhteydessä

Säkerhetsorganisation

Fastighetens säkerhetspersoner

Skyddsrumsansvarig VSS1	Työvuorossa oleva hallinhoitaja
Ansvarsperson för ordningsbevakningen VSS1	Mika Kokko tfn 0400583828 mika.kokko@vaasanseudunareenat.fi

Larma efter hjälp

I alla brådskande nödsituationer, vare sig det gäller brådskande behov av hjälp från polisen, räddningsväsendet, sjuktransport eller socialväsendet RING NUMMER 112

Ring nödsamtalet själv, om du kan

Det är viktigt att den person som berörs av saken ringer nödsamtalet. Personen har information som den jourhavande behöver för att fastställa vilken typ av hjälp som ska skickas till platsen. Ett samtal som kommer via mellanhänder kan fördröja hjälpens ankomst.

Berätta vad som har hänt

Den jourhavande i nödcentralen frågar personen som ringer om vad som har hänt för att vid behov kunna skicka rätt hjälp för situationen.

Ange exakt adress och kommun

Inom nödcentralens område kan det finnas flera likadana adresser i olika kommuner. Därför är det viktigt att utöver adressen ange orten.

Svara på frågorna som ställs till dig

Frågorna som den jourhavande ställer har ett syfte. Frågorna fördröjer inte larmet efter hjälp. I brådskande fall larmar den jourhavande redan under samtalet ut de myndigheter och samarbetspartner som kommer för att hjälpa samt ger dessa mer information om vad som har hänt.

Angera enligt givna instruktioner

Den jourhavande har utbildats för att ge instruktioner för olika situationer. Det är viktigt att du följer de givna instruktionerna. Rätt utförda förstahjälpen-åtgärder har ofta betydelse för situationens slutresultat.

Avsluta samtalet först när du får lov till det

Att avsluta samtalet för tidigt kan fördröja hjälpen. Stäng av telefonen först efter att du har fått lov att avsluta samtalet. Håll linjen öppen. Den jourhavande eller hjälparen som kommer kan behöva mer information om vad som har hänt.

I nödsituationer vägleds räddningsverket på följande sätt:

Pelastuslaitos ohjataan paloilmoittimelle. Muussa kuin palohälytys-tilanteessa ohjaus lähimmälle sisäänkäynnille

Sjukdomsattack eller olycka

Utred och kontrollera

• Vad har hänt?
• Kontrollera personens tillstånd (vaknar eller andas han eller hon)

Ge första hjälpen vid behov

• En patient som är medvetslös men ändå andas läggs i framstupa sidoläge.
• Om personen inte andas, börja ge första hjälpen efter egen förmåga.

Gör nödanmälan

• Ring nummer 112.
• Berätta varifrån du ringer. Papinsaarentie 2, KORSHOLM
• Berätta vad som har hänt.
• Agera enligt anvisningarna.
• Rapportera förändringar i patientens tillstånd till nödcentralen.

Brand

Rädda och varna

• Rädda dem som står i omedelbar fara och varna andra.
• Hänvisa människorna till samlingsplatsen.

Släck och begränsa

• Försök släcka branden själv, undvik rök. Utsätt inte dig själv för fara.
• Begränsa att branden och röken sprids genom att stänga fönstren och dörrarna till brandsektionen.

Slå larm

• Använda brandlarmknappen för att larma brandkåren och varna andra med brandklockorna.
• När du har nått en trygg plats, ring till nummer 112 (också efter att ha använt en brandlarmknapp).
• Berätta varifrån du ringer och var det brinner (adress och våning)och om människor står i fara.
• Avbryt inte samtalet förrän du får lov till det.

Vägled

• Vägled räddningspersonalen till platsen.
• I nödsituationer vägleds räddningsverket på följande sätt: Pelastuslaitos ohjataan paloilmoittimelle. Muussa kuin palohälytys-tilanteessa ohjaus lähimmälle sisäänkäynnille

Vid utrymning är samlingsplatsen: Paikoitusalueella

Alternativ samlingsplats: Sovitaan tarvittaessa

Brand – riktlinjer, när trygg utrymning är förhindrad

Ibland kan en brand som härjar på ett annat ställe förhindra trygg utgång från fastigheten. I dessa fall är det klokast att stanna kvar i ett utrymme där det inte finns rök, med dörrar och andra öppningar stängda.

Stanna kvar i brandsektionen där du befinner dig.

• Det är tryggt att vistas bakom en branddörr. Branddörrar tål en eldsvåda i minst en halvtimme.
• Följderna är ödesdigra om man hoppar från en hög plats, men inte om man stannar kvar på en rökfri plats.

Gå till ett fönster och väck uppmärksamhet. Om det inte lyckas, ring nummer 112.

Följ instruktionerna som myndigheterna ger.

Agerande vid brandlarmsituation

Byggnaden har en automatisk brandlarmanordning som ger larm till räddningsverket. När det ljuder ett brandlarm, ska var och en genast lämna byggnaden.

• Ta med dig ytterkläder om de finns i närheten.
• Stäng dörrar och fönster.
• Använd närmaste möjliga utrymningsväg vid evakueringen.
• Vägled kunder och gäster.
• Ring från en trygg plats till 112 och ge ytterligare upplysningar om situationen. Samtidigt säkrar du att nödcentralen har fått veta om branden.
• Ta dig till samlingsplatsen, stanna inte kvar framför ingångarna.
• Det är inte tillåtet att avlägsna sig från samlingsplatsen utan särskilt tillstånd.

Faran är över först när räddningsverket ger tillstånd för att återvända till fastigheten. Fastighetens säkerhetspersonal meddelar personalen om att de kan gå in i fastigheten.

Verksamheten på samlingsplatsen

När människorna har utrymt fastigheten och fortsatt till samlingsplatsen, börjar personalens representant leda verksamheten. Beroende på situationen, överväg om det är tryggt att stanna på den valda samlingsplatsen, eller ifall människorna bör hänvisas till en annan plats: t.ex. till en i förväg överenskommen lokal inomhus eller till en fastighet i närheten.

Det är inte tillåtet att avlägsna sig från samlingsplatsen utan tillstånd från ansvarspersonen. Fastighetens säkerhetspersonal leder verksamheten på samlingsplatsen. Säkerhetspersonalen informerar om hur situationen utvecklas och meddelar när det är tillåtet att återvända till fastigheten.

Saker att minnas på samlingsplatsen:

• ta hand om eventuella skadade, meddela säkerhetspersonalen
• ta hand om funktionshindrade eller personer med nedsatt funktionsförmåga i övrigt
• meddela ifall man vet att någon har blivit kvar inne

Alternativ samlingsplats

Ifall samlingsplatsen inte är trygg, förflyttar man sig till en säker reservsamlingsplats som skyddsledningen specificerat separat. Vid behov anvisar även myndigheterna skyddsplatser för mer långvarigt skydd.

Hjälpa rörelsehindrade personer i nödsituationer

Det kan vara svårt och ta lång tid för funktionshindrad person att avlägsna sig från en byggnad vid nödsituationer. Försök hjälpa dem så gott du kan.

Saker att observera när man hjälper rörelsehindrade personer att avlägsna sig

• Hjälp rörelsehindrade att avlägsna sig i den mån du kan.
• Ta hand om personen du hjälpt även efter att ni kommit ut.

Vattenskada

Riktlinjer

• Stäng av elektriciteten i läckageområdet och dess närhet.
• Stoppa läckaget genom att t.ex. stänga huvudvattenkranen om det är möjligt.
• Eventuella vattenskador anmäls omedelbart till servicejouren Mustasaaren vesihuoltolaitos, 0503802020.
• Kontakta vid behov det allmänna nödnumret 112.
• Huvudvattenkran: Kellarissa, lämmönjakohuone
• Värmefördelningsrum: Pihalla olevassa huoltorakennuksessa
• Elcentral: Kellarissa, sähkökeskushuone

Ifall vatten hotar utanför byggnaden

• Anmäl till fastighetsskötseln och vid behov nödcentralen 112.

Vid hot om våld

I en hotfull situation där det inte förekommer vapen, kan du agera på följande sätt.

• Uppträd lugnt och försök lugna ner personen med ditt eget beteende.
• Se till att du inte vänder ryggen till personen eller drivs in i ett hörn, så att du alltid har en flyktväg från den hotfulla personens närhet.
• Be om hjälp i mån av möjlighet.
• Fly och hjälp andra att fly platsen

Se till din egen säkerhet. Försök styra den hotfulle personen till en plats där denne inte kan skada andra. Anmäl vid behov det inträffade till polisen efter incidenten.

Om den hotfulle personen har ett vapen, agera på följande sätt.

• Gör inte motstånd.
• Gör bara det som den hotfulle ber om.
• Försök varna andra i mån av möjlighet.
• Genom att stänga dörrar kan personens framkomst i fastigheten begränsas.
• Efter händelsen ska du ringa 112 för att få professionell hjälp till platsen så snabbt som möjligt. Lyssna på anvisningarna och agera enligt dem.

Varje hot och observation om en eventuell hotfull situation ska tas på allvar och omedelbart anmälas till polisen. Det kan vara möjligt att du kan påverka situationens utveckling genom ditt eget beteende. Därför ska du ta alla hotfulla situationer på allvar och försöka lugna ner situationer som redan börjat.

Bombhot

Ett bombhot är ofta grundlöst och ges av en rubbad människa med det ska ändå alltid tas på allvar och varje hot ska anmälas till polisen. Det är viktigt att man i det läget inte tappar fattningen och håller sig lugn.

När ett hot ges per telefon

• Håll dig lugn. Dra ut på samtalet.
• Gör anteckningar. Anteckna hotet ordagrant till minnes.
• Ställ frågor.
  • Var finns bomben?
  • Hur ser bomben ut?
  • När exploderar bomben?
  • Varför?
• Försök väcka en medarbetares uppmärksamhet redan under telefonsamtalet så att denne redan under samtalet kan rapportera till personen som svarar för säkerheten.
• Fäst uppmärksamheten vid uppringarens talsätt och röstnyanser.
  • Kan man höra dialekter eller andra särdrag i personens tal?
  • Är han eller hon upprörd?
  • Läser personen upp meddelandet från ett papper?
• Lyssna även på bakgrundsljuden (t.ex. trafik eller samtal i bakgrunden).
• Efter samtalet ska du meddela om saken till de personer som ansvarar för säkerheten i din lokal och i fastigheten (se kapitlet om Säkerhetspersonal).
• Ifall detta inte är möjligt, ring genast till polisen på tfn 112 och följ instruktionerna som ges på numret.

Ett misstänk föremål eller ett hotfullt brev

• Rör inte vid föremålet.
• Ifall det är fråga om ett brev eller annat liknande, som du redan har hanterat, lägg på minnet vilka ställen du har vidrört och lägg brevet t.ex. i en plastficka.
• Anmäl genast till de personer som ansvarar för säkerheten i din lokal och i fastigheten (se kapitlet om Säkerhetspersonal) och till polisen på allmänna nödnumret 112.
• Spärra av området i mån av möjligheter. Tänk på eventuella polisundersökningar (fingeravtryck och fotspår är synnerligen viktiga bevis).
• Hamna inte i panik. Följ polisens och säkerhetspersonalens instruktioner.

Elavbrott

Vid elavbrott förblir nödbelysningen tänd.

Agerande vid elavbrott

Elströmmen bryts i verksamhetsutrymmet, men i allmänna utrymmen fungerar belysningen fortfarande

• Kontrollera om möjligt säkringarna i gruppcentralen i det egna verksamhetsutrymmet.
• Om problemet kvarstår, kontakta fastighetsservice.

Elströmmen bryts både i verksamhetsutrymmet och i de allmänna utrymmena

• Använd en ficklampa
• Handled vid behov även andra

Ulkoinen ja sisäinen viestintä

Ulkoinen ja sisäinen viestintä

Erityistilanteissa ja hätätilanteissa vastuu informoinnista on kuntayhtymän johtajalla tai hänen tapauskohtaisesti valtuuttamallaan henkilöllä.

Johtaja/direktör Michael Lyyski, 0500-919949

Kuulutusohje

1 HUOMIO, HUOMIO Palohälytys. Pyydämme teitä välittömästi poistumaan kiinteistöstä.

GIV AKT, GIV AKT Brandalarm. Vi ber Er omedelbart avlägsna Er från fastigheten.

2 HUOMIO, HUOMIO Palohälytyslaitteiden kokeilu. Ei aiheuta toimenpiteitä.

GIV AKT, GIV AKT Brandalarmanläggningarna testas. Föranleder inga åtgärder.

3 HUOMIO Suljemme hallin 15 minuutin kuluttua.

GIV AKT Vi stänger hallen om 15 minuter.

4 HUOMIO, HUOMIO Hätätilanne on ohi. Vikahälytys on korjattu

GIV AKT, GIV AKT Nödsituationen är över. Det felaktiga larmet är återställt.

Vastaavanhallinhoitajan tehtävät hälytystilanteessa

1. Tehtävä - Yhteys toiseen hallinhoitajaan

Soitto GSM-puhelimeen tai kuulutus kuulutuslaitteilla tai megafonilla. Mikäli hallinhoitaja on yksin työvuorossa, siirrytään suoraan seuraavaan tehtävään.

2. Tehtävä - Ohjeet kuulutuksista

Tarvittaessa ohjeistus kuulutusten jatkamisesta infoon tai toiselle hallinhoitajalle.

3. Tehtävä - Palopaikan tai hälytyksen selvitys

Hälytyssilmukan numeron selvitys paloilmoitinkeskuksesta infonhoitajalta tai infon tuulikaapista ja sijainnin selvitys kaapissa olevasta kartasta.

4. Tehtävä - Palon laajuuden selvitys

Hälytyspaikan tarkastus toisen hallinhoitajan kanssa.

5. Tehtävä - Alkusammutus

Palon alkusammutus yhdessä toisen hallinhoitajan kanssa mikäli se todetaan järkeväksi.

6. Tehtävä - Yhteys päivystävään paloviranomaiseen

Selvitys tilanteesta päivystävälle viranomaiselle paloilmoitinkeskuksen luona tai soitto aluehälytyskeskukseen ja palokellojen vaimennus (vikahälytys) .

7 Tehtävä - Hallin tyhjennys

Tarkistaa hallin kellarin ja toimistojen tilat tai tapahtuman aikana odottaa tiedot toiselta hallinhoitajalta, ravintolan vastaavalta ja mahdolliselta tapahtumavastaavalta.

8 Tehtävä - Ilmoitus päivystäjälle

Ilmoitus hallin tyhjentymisestä päivystävälle viranomaiselle paloilmoitinkaapilla.

9 Tehtävä - Kuulutus: Hätätilanne ohi

Kuulutus hätätilanne ohi tai mikäli vikahälytys tähän tehtävään voidaan siirtyä suoraan 4.tehtävän jälkeen.

10 Tehtävä - Informointi hälytystilanteesta

Informoinnin hälytystilanteesta antaa Johtaja/direktör Michael Lyyski 0500-919949

Toisen hallinhoitajan tehtävät hälytystilanteessa

1. Tehtävä - Yhteys vastaavaan hallinhoitajaan

Soitto GSM-puhelimeen tai kuulutus kuulutuslaitteilla tai megafonilla.

2. Tehtävä - Kuulutus

Tarvittavat kuulutukset ohjeiden mukaan.

3. Tehtävä - Palopaikan tai hälytyksen selvitys

Hälytyssilmukan numeron selvitys paloilmoitinkeskuksesta tai infonhoitajalta ja sijainnin selvitys kaapin yläp. olevasta kartasta.

4. Tehtävä - Palon laajuuden selvitys

Hälytyspaikan tarkastus vastaavan hallinhoitajan kanssa.

5. Tehtävä - Alkusammutus

Palon alkusammutus yhdessä vastaavan hallinhoitajan kanssa mikäli se todetaan järkeväksi.

*6. Tehtävä - Hallin tyhjennys *

Tarkistaa hallin tilat ja pyytää ihmisiä poistumaan hallista välittömästi lähimmän hätäpoistumisreitin kautta sekä varmistaa tilat tyhjiksi lukitsemalla ne perässään.

*7 Tehtävä - Ilmoitus vastaavalle hallinhoitajalle *

Ilmoitus harjoitushallin tilojen tyhjentämisestä.

8 Tehtävä - Kuulutus hätätilanne ohi

Kuulutus hätätilanne ohi tai mikäli vikahälytys tähän tehtävään voidaan siirtyä 4.tehtävän jälkeen vastaavan hallinhoitajan ohjeiden mukaan.

Infonhoitajan tehtävät hälytystilanteessa

1. Tehtävä - Yhteys hallinhoitajiin

Tarkistaa paloilmoitinkaapin näytöstä hälytys silmukan ja soitto hallinhoitajan GSM-puhelimeen tai kuulutus kuulutuslaitteilla tai megafonilla.

2. Tehtävä - Kuulutus palohälytys

Hallinhoitajan käskystä kuulutus palohälytyksestä infon äänentoistolaitteiden oranssista napista tai kuulutusmikrofonilla tai megafonilla ja toistaa kuulutusta kunnes vastaava hallinhoitaja toisin ilmoittaa.

3. Tehtävä - Hallin tyhjennys

Ohjaa ihmisiä ulos hallista aulassa.

4. Tehtävä - Kuulutus hätätilanne ohi

Kuulutus hätätilanne ohi tai mikäli vikahälytys tähän voidaan siirtyä suoraan 4.tehtävän jälkeen vastaavan hallinhoitajan ohjeiden mukaan.

Ravintolan vastaavan tehtävät hälytystilanteessa

1. Tehtävä - Alkupalaveri

Alkupalaveri hyvissä ajoin ennen tapahtumaa vastaavan hallinhoitajan, tapahtumavastaavan ja tarpeen mukaan viranomaisten kanssa. Vaihdetaan tarvittavat yhteystiedot ja käydään läpi erityisasiat.

2. Tehtävä - Järjestyksen valvonta

Valvoo järjestystä ravintolan myynti- ja anniskelualueilla.

3. Tehtävä - Ravintolatilojen tyhjennys hätätilanteessa

Vastaa ravintolan, cafen ja kabinettien sähkön katkaisusta, niiden ja anniskelualueiden, aitiotilojen sekä aitioiden alapuolisen yhdyskäytävän tyhjentämisestä ja sulkemisesta sekä ihmisten ohjaamisesta ulos lähimmän hätäpoistumisreitin kautta yhdessä muiden ravintolatyötekijöiden kanssa.

4. Tehtävä - Ilmoitus vastaavalle hallinhoitajalle

Varmistettuaan ravintolatilat oheistiloineen tyhjiksi, tekee hän siitä ilmoituksen vastaavalle hallinhoitajalle pelaaja-aulassa.

Cafen hoitajan tehtävät hätätilanteessa

1. Tehtävä - Järjestyksen valvonta

Cafen myyntialueen järjestyksen ja siisteyden valvonta.

2. Tilojen tyhjennys hätätilanteessa

Vastaa cafen sähkön katkaisusta, myyntialueen tyhjentämisestä ihmisistä ja lukitsemisesta sekä ihmisten ohjaamisesta ulos lähimmän hätäpoistumisreitin kautta.

3. Tehtävä - Ilmoitus ohjaajalle

Varmistettuaan tilat oheistiloineen tyhjiksi, tekee hän siitä ilmoituksen vastaavalle hallinhoitajalle.

Tapahtumavastaavan tehtävät hälytystilanteessa

1. Tehtävä - Alkupalaveri

Alkupalaveri hyvissä ajoin ennen tapahtumaa vastaavan hallinhoitajan, ravintolan vastaavan ja tarpeen mukaan viranomaisten kanssa. Vaihdetaan tarvittavat yhteystiedot ja käydään läpi erityisasiat.

2. Tehtävä - Järjestyksen valvonta

Valvoo järjestystä hallissa ja hallin liikennealueilla yhdessä muiden järjestyksenvalvojien ja liikenteenohjaajien kanssa.

3. Tehtävä - Hallin tyhjennys hätätilanteessa

Vastaa hallin tyhjentämisetsä ja sulkemisesta sekä ihmisten ohjaamisesta ulos lähimmän hätäpoistumisreitin kautta yhdessä muiden järjestyksenvalvojien kanssa.

4. Tehtävä - Ilmoitus vastaavalle hallinhoitajalle

Varmistettuaan ravintolatilat oheistiloineen tyhjiksi, tekee hän siitä ilmoituksen vastaavalle hallinhoitajalle aulassa.

Ulkoalueidenvastaavan tehtävät hätätilanteessa

1. Tehtävä - Alkupalaveri

Alkupalaveri hyvissä ajoin ennen tapahtumaa tapahtumavastaavan, vastaavan hallinhoitajan, ravintolan vastaavan ja tarpeen mukaan viranomaisten kanssa. Vaihdetaan tarvittavat yhteystiedot ja käydään läpi erityisasiat. Tiedottaa miehistölleen palaverissa sovituista asioista sekä jakaa muille ulkoalueiden ohjaajille tehtävät ja alueet.

2. Tehtävä - Ulkoalueiden järjestyksenvalvonta

Vastaa, että Botniahallia ympäröivä pelastustie pysyy auki koko tapahtuman ajan. Vastaa järjestystä hallin liikennealueilla yhdessä tapahtumavastaavan ja muiden liikenteenohjaajien kanssa.

3. Tehtävä - Hallin ympäristön varmistaminen hälytystilanteessa

Palokellojen soidessa ohjaa ihmiset riittävän etäälle hallista ja sitä ympäröivältä pelastustieltä erikseen sovittuun kokoontumispaikkaan yhdessä muiden liikenteenohjaajien kanssa. Vastaa hälytysajoneuvojen vapaan pääsyn hallille ja ohjaa ne oikealle ovelle.

4. Tehtävä - Raportointi tapahtumavastaavalle

Kerää tiedot muilta liikenteenohjaajilta ja raportoi tapahtumista tapahtumavastaavalle.

Tiivistelmä toiminnasta hätätilanteissa

1. Tehtävä - Tulipalo

Paina paloilmoituspainiketta ja soita hallinhoitajalle.

2. Tehtävä - Palokellot soivat

Soita hallinhoitajalle.

3. Tehtävä - Onnettomuus tai sairauskohtaus

Soita 112 ja kerro oven numero, johon tulla.

4. Tehtävä - Informointi tapahtuneesta

Michael Lyyski.