Johdanto

Pelastussuunnitelman tarkoituksena on toimia yksikön henkilöstölle ohjeena, oppaana ja kokoavana tietopakettina turvallisuuteen liittyvissä asioissa. Pelastussuunnitelma toimii kohteen henkilöstön työkaluna onnettomuuksien ennaltaehkäisyssä sekä antaa toimintaohjeet onnettomuuden sattuessa.

Pelastussuunnitelma laaditaan yksikön henkilöstön työkaluksi ja avuksi. Pelastussuunnitelma tulee käydä läpi säännöllisesti ja hyödyntää sitä esimerkiksi uuden henkilön perehdyttämisessä turvallisuusasioihin. Pelastussuunnitelma tulee saattaa tiedoksi koko henkilöstölle.

Pelastussuunnitelman keskeisin tavoite on vaara- ja onnettomuustilanteiden ehkäiseminen jo ennakolta. Pelastussuunnitelmassa tunnistetaan yksikön ongelma- ja vaaranpaikat sekä annetaan ohjeita niistä toimenpiteistä, joilla vaaratilanteita voidaan pyrkiä välttämään kokonaan. Suunnitelmassa kerrotaan myös ensitoimenpiteistä, joihin tulee ryhtyä vaara- tai onnettomuustilanteen sattuessa.

Hoitolaitoksissa, sekä palvelu- ja tukiasumisessa on otettava huomioon erityisesti pelastuslain pykälät 18 ja 19, joissa käsitellään kiinteistössä oleskelevien henkilöiden alentunutta toimintakykyä. Kiinteistön omistaja on velvoitettu tekemään tarvittavat selvitykset ja suunnitelmat, jotta kaikkien henkilöiden turvallinen poistuminen tai toiminta voidaan taata erilaisissa erikoistilanteissa.

Pelastussuunnitelman teko perustuu pelastuslakiin (379/2011) ja valtioneuvoston asetukseen pelastustoimesta (407/2011).

Basic information

Property name	Ykköskoti Auringonnousu
Building name	Auringonnousu
Building address	Pussilantie 32 07600 MYRSKYLÄ
Number of buildings	1
Year of construction	2007
Surface area	550 m²
Number of floors	1
Building material	Wood
Use	Tehostetun palveluasumisen yksikkö

Other information

The site falls within the area of the following rescue service: Eastern Uusimaa. The rescue department's estimated time of arrival at the site is approximately 5 minutes.

Maintenance	Lassila ja Tikanoja Oy phone 0106367000 service 0106367000
Electricity supplier	Oomi Oy
Insurance company of the property	LähiTapiola tel. 080004531 http://www.lahitapiola.fi/
Gathering area	Yläkerrasta poistuvat, sisäpihan kautta merkatulle kokoontumispaikalle puuvaraston viereen. Alakerrasta poistuvat, tien puoleisen oven kautta merkatulle kokoontumispaikalle puuvaraston viereen.
Back-up gathering area	Viranomainen osoittaa tarvittaessa
Heating type	Electricity
Main water shutoff	yksikön yläkerrassa iv-huoneessa
Heat distribution room	yksikön yläkerrassa iv-huoneessa.
Electricity switchboard	yksikön yläkerrassa iv-huoneessa
Ventilation device	yksikön yläkerrassa iv-huoneessa.

Number of people

Total

	During the day	In the evening	At night
On weekdays	2	2	1
On weekends	1	1	1
	+ välivuorolainen

Safety personnel for the property

Property manager	Erkki Huitula Lassila & Tikanoja phone 0505987179

Safety organisation for the property

Occupational safety and health delegate	Marjo Vaulasto marjo.vaulasto@mehilainen.fi
1st deputy delegate	Marjo Pitkänen marjo.j.pitkanen@mehilainen.fi

Fire safety

Fire compartmentalisation

The purpose of fire compartmentalisation is to limit the spread of smoke and fire and to secure safe exiting. For this reason, it is very important that the fire doors are kept closed. Fire doors must not be wedged open.

Spaces which differ from each other fundamentally in terms of usage or fire load are divided up into separate fire compartments, if it is necessary for the protection of property or personnel. (usage way compartmentalisation)

Fire compartmentalisations in the builidings:

Building	Type	Description
Ykköskoti Auringonnousu	Usage method compartmentalisation	Muunmuassa asuinhuoneistot ovat omia palo-osastoja.

The property has the following firedoors:

Location	Firedoor type	Floor
Ykköskoti Auringonnousu	EI30	1-2

Hazardous substances

The following types of hazardous substances are stored at the property:

Status

Location	Ykköskoti Auringonnousu - Ulkovarasto
Substances stored	Bensiini max 20l, kaasupullo

Emergency exit routes

The principle of exit safety is that all spaces of the building must haveat least two exit routes at all times which do not require keys or othertools to open the doors. Doors are not to be kept double-locked during working hours. Objects are not to be stored in front of the exits.

There are the following types of evacuation procedure in the property:

Building	Evacuation procedures
Ykköskoti Auringonnousu	Poistuminen tapahtuu lähintä turvallista reittiä pitkin ulos kokoontumispaikalle. Henkilökunta avustaa asukkaita poistumisessa. Yksikön kaikki asukkaat ovat käveleviä. Poistumisreittejä on 4.

Evacuation procedures

In an emergency situation, exiting will be led and directed by

Vuorossa oleva henkilökunta.

When and where to exit?

Yläkerrassa olevat poistuvat takaovesta, alakerrassa olevat alakerran pääovesta, kadun puolelta.

What has to be closed?

Huoneiden ovet. Yläkerran palo-ovet sulkeutuvat itsestään palohälytyksen alkaessa.

What has to be done and who does it before exiting?

Henkilökunta varmistaa, että asukkaat pääsevät ulos, ettei sisätiloihin jää ketään.

Prevention of afterdamage

The objective of the prevention of afterdamage is to prevent damage arising, limit and minimise the effects of any damage that has arisen, and to restore the situation to its previous state as quickly as possible.

Henkilökunnan koulutussuunnitelma

Jokaisen työntekijän kanssa käydään heti ensimmäisen työvuoron aikana läpi poistumisreitit ja alkusammutusvälineistö. Perehdytyksessä käytetään talon omaa materiaalia. Jokaisen työntekijän tulee perehtyä pelastussuunnitelmaan työsuhteen alussa ensimmäöisen kuukauden aikana ja yksintyökentely on mahdollista vasta kuin työntekijä on perehtynyt turvallisuusjärjestelyihin ja -käytäntöihin. Lisäksi työntekijän tulee kerrata tiedot vuoden välein.

Henkilökunnan jäsenet ovat myös velvollisia osallistumaan työnantajan erikseen osoittamiin turvallisuuskoulutuksiin.

Erilaiset harjoitukset, perehdytykset ja kertauskoulutukset dokumentoidaan.

Sidosryhmien huomioiminen toiminnassa

Sidosryhmillä tarkoitetaan sellaisia tahoja, jotka vaikuttavat jollain tavalla kiinteistön toimintaan. Kiinteistöön liittyviä sidosryhmiä ovat esimerkiksi:

• Itse henkilöstö
• Asiakkaat
• Siivoojat ja huoltohenkilöstö
• Tavarantoimittajat
• Keittiöhenkilökunta
• Muut yhteistyökumppanit

Sidosryhmät tulee huomioida vaaratilanteisiin varautumisessa sekä erilaisissa harjoituksissa. Kun toimintaa on harjoiteltu yhdessä sidosryhmien kanssa, on toiminta erikoistilanteissa joustavaa ja tehokasta. Sidosryhmät tulee lisäksi huomioida tarvittavien varusteiden varaamisessa, esimerkiksi sisälle suojautumisen varalta. Sidosryhmien kanssa on hyvä myös keskustella yleisesti kiinteistön turvallisuuden tasosta, koska sidosryhmillä voi olla erilainen näkökulma tilanteisiin.

Poistumisturvallisuusselvitys ja sisäiset tarkastukset

Poistumisturvallisuusselvitys

Kohteesta on laadittu poistumisturvallisuusselvitys, jossa selvitetään mm. yleiskuvaus kiinteistöstä, siinä harjoitettavan toiminnan luonne normaali- ja poikkeusoloissa, rakennuksessa asuvien, oleskelevien ja työskentelevien henkilöiden omatoiminen toimintakyky onnettomuustilanteissa sekä henkilökunnan osuus turvallisuuden ylläpidossa. Selvityksessä otetaan huomioon laatimishetken tilanne ja arvio mahdollisista tulevista olosuhdemuutoksista.

Sisäiset turvallisuustarkastukset (toimitilatarkastukset)

Turvallisuusjohdon tehtäviin kuuluu sisäisen turvallisuustarkastuksen (toimitilatarkastuksen) tekeminen neljä kertaa vuodessa. Tarkastusten ensisijaisena tarkoituksena on valvoa, että ns. päivittäinen onnettomuuksien torjunta toimii suunnitellulla tavalla ja ettei välitöntä onnettomuusvaaraa ole. Tarkastuksista pidetään kirjaa ja havaittujen puutteiden poistamiseksi tehtyjä korjaustoimenpiteitä seurataan jälkitarkastuksilla. Tarkastusten apuna käytetään toimitilatarkastuslomaketta.

Tiedottaminen

Tiedottamisesta vastaa Mehiläinen ja yksikön johtaja yhdessä viranomaisten kanssa.

Alerting help

In all urgent emergency situations, whether it be a police, fire department, paramedic, or a social worker case involving an urgent need for help CALL THE EMERGENCY NUMBER: 112

Call the emergency number yourself if you can

It is important to make the emergency call yourself, if the matter concerns you. The victim has more knowledge on the situation, based on which the dispatcher can send help accordingly. Using middle-men to make the call can delay getting the right kind of help on site.

Tell what happened

The emergency centre dispatcher will ask the caller about what happened so that they can send the appropriate assistance.

Give the exact address and municipality

The emergency centre might have several same addresses in different municipalities/cities in its service area. Therefore it is also important to know the name of the town/city/municipality where the accident has taken place.

Answer the questions that are asked of you

The questions asked by the dispatcher are important. They do not delay alarming for help. In urgent cases the dispatcher already alerts the authorities and other partners during the call, and gives them more information on what has happened.

Act according to the information given to you

The dispatcher is trained to give instructions in various types of situations. It is important to follow the given instructions. Correct initial actions often play an important role in the end result.

End the call only after you're given permission to do so.

Ending the call too soon may delay the help from arriving. After you are given the permission to end the call, end it. Keep the phone line open. The dispatcher or the help on its way may need additional information on what has happened.

In an emergency, the rescue department shall be guided as follows:

Paloilmoittimelle

Sudden illness or accident

Clarify and check

• What has happened?
• Check the person's condition (do they wake up, are they breathing?)

Give first aid if needed.

• Turn an unconscious but breathing patient into the recovery position on their side.
• If the person is not breathing, start with first aid.

Make an emergency call.

• Call the number 112.
• Tell where you are calling from. Pussilantie 32, MYRSKYLÄ
• Tell what happened
• Act according to directions.
• Inform the emergency centre of any changes that take place in the condition of the patient.

Fire

Save and warn

• Rescue those in immediate danger and warn others.
• Direct people to the gathering area.

Extinguish and contain

• Try initial extinguishing and avoid smoke. Do not put yourself in danger.
• Contain the spreading of the fire and smoke by closing the windows and doors that lead into the fire area.

Alert

• Alert the fire department by calling 112 from a safe location.
• Say where you are calling from, where the fire is (address and floor) and if there are people in danger.
• Do not hang up the phone until you are given permission to do so.

Guide

• Direct the rescue personnel to the location.
• In an emergency, the rescue department shall be guided as follows: Paloilmoittimelle

In evacuation situations the gathering area is: Yläkerrasta poistuvat, sisäpihan kautta merkatulle kokoontumispaikalle puuvaraston viereen. Alakerrasta poistuvat, tien puoleisen oven kautta merkatulle kokoontumispaikalle puuvaraston viereen.

Back-up gathering area: Viranomainen osoittaa tarvittaessa

Water damage

Action guide

• Disconnect power from where the leak is and from its proximity.
• Stop the water from flowing, from i.e. the water mains, if possible.
• Notify of the situation immediately:
  • to the maintenance personnel: Lassila ja Tikanoja Oy, phone 0106367000, service 0106367000
• Contact the emergency number if needed 112.
• Main water shutoff: yksikön yläkerrassa iv-huoneessa
• Heat distribution room: yksikön yläkerrassa iv-huoneessa.
• Electricity switchboard: yksikön yläkerrassa iv-huoneessa

Should there be threat of water outside the building

• Inform property maintenance and, if needed, the emergency centre on 112.

Bomb threat

A bomb threat is often unfounded and made by a disturbed individual, but it should always be taken seriously, and each threat should be notified to the police. In this situation, it is important to keep calm.

When the threat is made by phone

• Remain calm. Prolong the call.
• Make notes. Write the threat down word-for-word.
• Ask questions.
  • Where is the bomb?
  • What does the bomb look like?
  • When will the bomb explode?
  • Why?
• Try to get your colleague's attention already during the phone call, so that he/she can inform the person responsible for safety during the call.
• Pay attention to the caller's speaking style and tone of voice.
  • Does he/she use noticeable dialect or other special characteristics?
  • Is he/she agitated?
  • Is he/she reading the message from a piece of paper?
• Listen to the background noises as well (e.g. traffic or discussions in the background).
• After the call, notify the safety and security personnel on your premises or property (cf. chapter of safety and security personnel).
• If this is not possible, call the police immediately at 112 and act according to their instructions.

A suspicious object or threatening letter

• Do not touch the object.
• If the item in question is a letter or other such object that you have handled, pay attention to the places you have touched and place the letter in a plastic pocket, for example.
• Notify immediately the personnel responsible for safety and security on your premises and the property (cf. chapter on safety and security personnel) as well as the police at emergency number 112.
• Isolate the area as well as possible. Keep in mind possible police investigations (fingerprints and footprints are first-class evidence).
• Do not panic. Act according to the instructions from the police and the safety personnel.

Public warning signal

The public warning signal is a one-minute-long ascending and descending tone or a warning announcement by the authorities. The length of the ascending tone is 7 seconds. The public warning signal means an immediate danger threatening the public.

The All Clear signal is a one-minute-long monotonous signal. It is an announcement of the threat or danger having passed.

Act in the following way after you've heard the public warning signal

• Proceed indoors. Close doors, windows, ventilation holes, and air conditioning devices.
• Turn on the radio and wait for instructions.
• Avoid using the phone to prevent telephone lines from getting jammed.
• Do not leave the area unless urged to do so by the authorities.

Blackouts

Action during a power cut

Electricity is down in the operating premises, but the lights of public areas are still working

• If possible, check the fuses in the operating premises' own electrical switchboard.
• If the problem was not solved, contact property maintenance (tel. 0106367000).

Electricity is down in both the operating premises and the public areas

• Use a flashlight
• Direct others, if so needed.

Alkusammuttimien käyttöohjeet

Käsisammuttimet

• Vedä varmistinsokka irti.
• Ota sammuttimen letkun päästä ote ja suuntaa sammutusaine liekkien juureen, älä katko liekkejä.
• Koko palava alue on peitettävä sammutepilveen.
• Liekkien sammuttua sammuttamisen voi lopettaa.
• Tarkkaile palanutta kohdetta ja varmistu, että palo on sammunut.
• Mikäli kohde syttyy uudelleen, toista sammutus.

Sammutuspeitteet

• Ota kiinni peitteen nurkista ja suojaa kätesi peitteen sisään.
• Astu jalalla peitteen päälle, tämä estää liekin tulon kasvoille.
• Jos olet ulkona, lähesty paloa tuulen suunnasta.
• Ojenna kädet suoriksi.
• Levitä peite palon päälle.
• Pidä peitettä tiiviisti palon päällä ja varmistu, että palo on sammunut.
• Suojaa itsesi peitteen nostamisen aikana, palo voi syttyä uudelleen.
• Varmista vielä kerran, että palo on sammunut.

Pikapaloposti

• Avaa pikapalopostikaappi. Riko tarvittaessa muovinen lukonsuojus esimerkiksi kolauttamalla sitä kyynärpäällä.
• Avaa sulkuventtiili ja vedä ulos tarvitsemasi määrä letkua.
• Käännä letkun päässä oleva suutin auki ja aloita sammuttaminen turvallisen matkan päästä.
• Suuntaa vesisuihku liekkien juureen ja jatka sammuttamista kunnes palo on sammunut.
• Varmista että palo on sammunut. Tukahduta tai kastele vielä mahdollisesti kytevät kohdat.
• Älä aseta itseäsi vaaraan. Vältä savun hengittämistä. Mikäli palon sammutus ei onnistu, siirry turvaan. Sulje tilan ovi rajoittaaksesi paloa

Storing movables

Storage of different kinds of objects may lead to a hazard of fire starting or spreading, the prevention of safe exit in an emergency situation and increased difficulty in extinguishing the fire.

The building's exit hallways and staircase areas must be kept walkable and clear of any obstacles.

Exit corridors, staircases, inside hallways, and storage area passages

• It is not permitted to store any items.

Under or near buildings

• It is not permitted to store flammable material or other goods by the walls of the building, e.g. garbage containers, piles of cardboard, or transportation trays

Attention!

• The rescue authorities can permit single case exceptions, for example for storing a larger amount or allowing storage in a different place or limit storing, if safety requires that

Attachments

This rescue plan has the following attachments: