Johdanto

Pelastussuunnitelman tarkoituksena on toimia yksikön henkilöstölle ohjeena, oppaana ja kokoavana tietopakettina turvallisuuteen liittyvissä asioissa. Pelastussuunnitelma toimii kohteen henkilöstön työkaluna onnettomuuksien ennaltaehkäisyssä sekä antaa toimintaohjeet onnettomuuden sattuessa.

Pelastussuunnitelma laaditaan yksikön henkilöstön työkaluksi ja avuksi. Pelastussuunnitelma tulee käydä läpi säännöllisesti ja hyödyntää sitä esimerkiksi uuden henkilön perehdyttämisessä turvallisuusasioihin. Pelastussuunnitelma tulee saattaa tiedoksi koko henkilöstölle.

Pelastussuunnitelman keskeisin tavoite on vaara- ja onnettomuustilanteiden ehkäiseminen jo ennakolta. Pelastussuunnitelmassa tunnistetaan yksikön ongelma- ja vaaranpaikat sekä annetaan ohjeita niistä toimenpiteistä, joilla vaaratilanteita voidaan pyrkiä välttämään kokonaan. Suunnitelmassa kerrotaan myös ensitoimenpiteistä, joihin tulee ryhtyä vaara- tai onnettomuustilanteen sattuessa.

Hoitolaitoksissa, sekä palvelu- ja tukiasumisessa on otettava huomioon erityisesti pelastuslain pykälät 18 ja 19, joissa käsitellään kiinteistössä oleskelevien henkilöiden alentunutta toimintakykyä. Kiinteistön omistaja on velvoitettu tekemään tarvittavat selvitykset ja suunnitelmat, jotta kaikkien henkilöiden turvallinen poistuminen tai toiminta voidaan taata erilaisissa erikoistilanteissa.

Pelastussuunnitelman teko perustuu pelastuslakiin (379/2011) ja valtioneuvoston asetukseen pelastustoimesta (407/2011).

Basic information

Property name	Mainiokoti Linnantaus
Building address	Kaplastie 4 87250 KAJAANI
Number of buildings	1
Property owner	EQ-kiinteistöt/vuokralla Mehiläinen hoivapalvelut OY
Year of construction	2012
Surface area	3,191 m²
Number of floors	2
Building material	Brick
Use	Asumispalveluyksikkö

Other information

The site falls within the area of the following rescue service: Kainuu. The rescue department's estimated time of arrival at the site is approximately 10 minutes.

Fire alarm manager	Kajaanin huoltokeskus/paloilmoittimien testaus phone 086120713
Maintenance	Kajaanin Huoltokeskus Oy phone 086120713 service 0400680138
Electricity supplier	Kajave Oy tel. 080092990 service line 080092500
Water company	Kajaanin vesi tel. 0861552949 service line 0447100100 http://www.kajaaninvesi.fi
Insurance company of the property	LähiTapiola tel. 080004531 http://www.lahitapiola.fi/
Gathering area	Ulkona asemakaavaan merkittyyn paikkaan, Kaplaskujan ristaus (päiväkodin tiehaara).
Back-up gathering area	Teppanan seurakuntatalo, Kaplastie 2
Number of civil defence shelters	1
Location of civil defence shelter VSS1	Kaplastie 4, 87250 Kajaani
Heating type	District heating
Main water shutoff	Ulko-ovesta saapuessa heti oikealle ja portaat alas. Veden pääsulku sijaitsee lämmönjakohuoneessa. Avain löytyy Aalto-kodin kansliasta ja yksikön johtajalta.
Heat distribution room	Ulko-ovesta saapuessa tuulikaapissa heti oikealle ja portaat alas.
Electricity switchboard	Ulko-ovesta saapuessa heti oikealle ja portaat alas, oven jälkeen oikealle, jossa sijaitsee tekninen tila. Avain löytyy Aalto-kodin kansliasta ja yksikön johtajalta. Sähköt saa pois pääkytkintä kääntämällä.
Ventilation device	Ylin kerros, tekninen tila.
Air ventilation emergency stop	Pääsisäänkäynnin eteistila

Number of people

Total

	During the day	In the evening	At night
On weekdays	80–110	78–110	68–70
	Henkilömäärä vaihtelee asiakkaiden ja työntekijöiden määrän mukaan+vierailijat
On weekends	78–110	78–110	68–70
	Henkilömäärä vaihtelee asiakkaiden ja työntekijöiden määrän mukaan+vierailijat

Safety personnel for the property

Manager of civil defence shelter VSS1	Kajaanin huoltokeskus Oy

Safety organisation for the property

Occupational safety and health delegate	Mari Valkovirta mari.valkovirta@mainiokodit.fi

Safety equipment

Sprinkler equipment

The sprinkler system is an automatic fire extinguishing system which starts extinguishing a fire by spraying water at the location of the fire and, at the same time, passes on a fire alert to the emergency centre. The functioning of the equipment is based on the principle that when the temperature exceeds a certain level, the capsule of the sprinkler breaks and water is released to flow through the sprinkler.

The sprinkler equipment is maintained according to the maintenance plan. The equipment is tested monthly and inspected every other year.

Sprinkler equipment service

The sprinkler system must always be assigned a nominated person or company, who will service the equipment in accordance with maintenance instructions. Persons carrying out servicing must have the appropriate expertise and information required for the servicing.

Maintenance work that is comparable in technical complexity to the installation of new equipment may only be carried out by a shop specialised in the installation and maintenance of sprinkler equipment and listed by the Finnish Safety and Chemicals Agency. The person responsible for ordering maintenance must be named if maintenance is obtained as a purchased service. There must be a written contract for the purchased maintenance service.

Sprinkler system

Service person	Kajaanin huoltokeskus Oy phone 086120713

Smoke extraction

The purpose of smoke ventilation is to remove fire gases, smoke and heat from the premises. The smoke ventilation equipment must be maintained and tested regularly according to the user maintenance instructions. The smoke ventilation equipment may only be used by the rescue services.

Smoke removal machine

Service person	Huoltoyhtiö Lassila&Tikanoja

Exit guide, security or signal light

Emergency exit signs show how to to exit the building. Any faulty or incomplete signs must be reported to property maintenance services.

Exit guide, security or signal light

Location	Poistumisreiteillä ja uloskäynneillä
Service person	Kajaanin huoltokeskus Oy/ vuosihuollot Markku Kauriala phone 083120713

Ventilation emergency stop

If the building is subjected to an external danger, such as fire gases from an adjacent building, the ventilation must be shut off. In such a case, the rescue authorities usually issue an emergency warning, providing additional instructions, such as to turn off ventilation systems.

Air ventilation can be stopped by anyone.

Ventilation emergency stop: Pääsisäänkäynnin eteistila

Fire safety

Fire alarm

The purpose of the automatic fire alarm system is to warn people in the property about an imminent fire. The system detects fires quickly as sensors react to the fire and the alarm bells start ringing. The system will alert the emergency response centre automatically.

Fire alarm

Attendant	Kajaanin huoltokeskus/paloilmoittimien testaus phone 086120713

Securing the functionality of the notification transfer connection

• Periodic maintenance and malfunction repairs
• Monthly testing of the notification transfer connection
• Periodic inspections

Actions in the event of malfunction of the notification transfer connection

In the event that a malfunction is detected in the notification transfer connection, an enhanced surveillance is performed on the premises with the help of personnel.

• Connection to the emergency centre
• An on-call person to supervise the fire alarm centre
• An on-call person makes the emergency notification if needed and guides the rescue department to the site of fire

Fire compartmentalisation

The purpose of fire compartmentalisation is to limit the spread of smoke and fire and to secure safe exiting. For this reason, it is very important that the fire doors are kept closed. Fire doors must not be wedged open.

Spaces which differ from each other fundamentally in terms of usage or fire load are divided up into separate fire compartments, if it is necessary for the protection of property or personnel. (usage way compartmentalisation)

Fire compartmentalisations in the builidings:

Building	Type	Description
Kaplastie 4	Usage method compartmentalisation	Mm. huoneistot ja ryhmäkodit sekä Kainula muodostavat oman palo-osastonsa.

Emergency exit routes

The principle of exit safety is that all spaces of the building must haveat least two exit routes at all times which do not require keys or othertools to open the doors. Doors are not to be kept double-locked during working hours. Objects are not to be stored in front of the exits.

There are the following types of evacuation procedure in the property:

Building	Evacuation procedures
Kaplastie 4	Poistuminen tapahtuu lähintä turvallista reittiä pitkin ulos kokoontumispaikalle. Hätäpoistumisteitä on jokaisessa kodissa 3kpl. Kodin pääoven sähkölukitus avautuu siitä kodista, missä tulipalo on.

Evacuation procedures

In an emergency situation, exiting will be led and directed by

Vuorossa oleva vastuuhenkilö

When and where to exit?

Lähimmästä turvallisesta hätäpoistumistiestä. Hätäpoistumisteitä jokaisessa ryhmäkodissa.

Prevention of afterdamage

The objective of the prevention of afterdamage is to prevent damage arising, limit and minimise the effects of any damage that has arisen, and to restore the situation to its previous state as quickly as possible.

Henkilökunnan koulutussuunnitelma

Jokaisen työntekijän kanssa käydään heti ensimmäisen työvuoron aikana läpi poistumisreitit ja alkusammutusvälineistö. Perehdytyksessä käytetään talon omaa materiaalia. Jokaisen työntekijän tulee perehtyä pelastussuunnitelmaan työsuhteen alussa ensimmäöisen kuukauden aikana ja yksintyökentely on mahdollista vasta kuin työntekijä on perehtynyt turvallisuusjärjestelyihin ja -käytäntöihin. Lisäksi työntekijän tulee kerrata tiedot vuoden välein.

Henkilökunnan jäsenet ovat myös velvollisia osallistumaan työnantajan erikseen osoittamiin turvallisuuskoulutuksiin.

Erilaiset harjoitukset, perehdytykset ja kertauskoulutukset dokumentoidaan.

Sidosryhmien huomioiminen toiminnassa

Sidosryhmillä tarkoitetaan sellaisia tahoja, jotka vaikuttavat jollain tavalla kiinteistön toimintaan. Kiinteistöön liittyviä sidosryhmiä ovat esimerkiksi:

• Itse henkilöstö
• Asiakkaat
• Siivoojat ja huoltohenkilöstö
• Tavarantoimittajat
• Keittiöhenkilökunta
• Muut yhteistyökumppanit

Sidosryhmät tulee huomioida vaaratilanteisiin varautumisessa sekä erilaisissa harjoituksissa. Kun toimintaa on harjoiteltu yhdessä sidosryhmien kanssa, on toiminta erikoistilanteissa joustavaa ja tehokasta. Sidosryhmät tulee lisäksi huomioida tarvittavien varusteiden varaamisessa, esimerkiksi sisälle suojautumisen varalta. Sidosryhmien kanssa on hyvä myös keskustella yleisesti kiinteistön turvallisuuden tasosta, koska sidosryhmillä voi olla erilainen näkökulma tilanteisiin.

Poistumisturvallisuusselvitys ja sisäiset tarkastukset

Poistumisturvallisuusselvitys

Kohteesta on laadittu poistumisturvallisuusselvitys, jossa selvitetään mm. yleiskuvaus kiinteistöstä, siinä harjoitettavan toiminnan luonne normaali- ja poikkeusoloissa, rakennuksessa asuvien, oleskelevien ja työskentelevien henkilöiden omatoiminen toimintakyky onnettomuustilanteissa sekä henkilökunnan osuus turvallisuuden ylläpidossa. Selvityksessä otetaan huomioon laatimishetken tilanne ja arvio mahdollisista tulevista olosuhdemuutoksista.

Sisäiset turvallisuustarkastukset (toimitilatarkastukset)

Turvallisuusjohdon tehtäviin kuuluu sisäisen turvallisuustarkastuksen (toimitilatarkastuksen) tekeminen neljä kertaa vuodessa. Tarkastusten ensisijaisena tarkoituksena on valvoa, että ns. päivittäinen onnettomuuksien torjunta toimii suunnitellulla tavalla ja ettei välitöntä onnettomuusvaaraa ole. Tarkastuksista pidetään kirjaa ja havaittujen puutteiden poistamiseksi tehtyjä korjaustoimenpiteitä seurataan jälkitarkastuksilla. Tarkastusten apuna käytetään toimitilatarkastuslomaketta.

Tiedottaminen

Tiedottamisesta vastaa Mehiläinen ja yksikön johtaja yhdessä viranomaisten kanssa.

Alerting help

In all urgent emergency situations, whether it be a police, fire department, paramedic, or a social worker case involving an urgent need for help CALL THE EMERGENCY NUMBER: 112

Call the emergency number yourself if you can

It is important to make the emergency call yourself, if the matter concerns you. The victim has more knowledge on the situation, based on which the dispatcher can send help accordingly. Using middle-men to make the call can delay getting the right kind of help on site.

Tell what happened

The emergency centre dispatcher will ask the caller about what happened so that they can send the appropriate assistance.

Give the exact address and municipality

The emergency centre might have several same addresses in different municipalities/cities in its service area. Therefore it is also important to know the name of the town/city/municipality where the accident has taken place.

Answer the questions that are asked of you

The questions asked by the dispatcher are important. They do not delay alarming for help. In urgent cases the dispatcher already alerts the authorities and other partners during the call, and gives them more information on what has happened.

Act according to the information given to you

The dispatcher is trained to give instructions in various types of situations. It is important to follow the given instructions. Correct initial actions often play an important role in the end result.

End the call only after you're given permission to do so.

Ending the call too soon may delay the help from arriving. After you are given the permission to end the call, end it. Keep the phone line open. The dispatcher or the help on its way may need additional information on what has happened.

In an emergency, the rescue department shall be guided as follows:

Paloilmoittimelle.

Sudden illness or accident

Clarify and check

• What has happened?
• Check the person's condition (do they wake up, are they breathing?)

Give first aid if needed.

• Turn an unconscious but breathing patient into the recovery position on their side.
• If the person is not breathing, start with first aid.

Make an emergency call.

• Call the number 112.
• Tell where you are calling from. Kaplastie 4, KAJAANI
• Tell what happened
• Act according to directions.
• Inform the emergency centre of any changes that take place in the condition of the patient.

Fire

Save and warn

• Rescue those in immediate danger and warn others.
• Direct people to the gathering area.

Extinguish and contain

• Try initial extinguishing and avoid smoke. Do not put yourself in danger.
• Contain the spreading of the fire and smoke by closing the windows and doors that lead into the fire area.

Alert

• Use the fire alarm button to alert the fire department and to warn others with fire bells.
• After getting to a safe location, call the number 112 (also after using the fire alarm button).
• Say where you are calling from, where the fire is (address and floor) and if there are people in danger.
• Do not hang up the phone until you are given permission to do so.

Guide

• Direct the rescue personnel to the location.
• In an emergency, the rescue department shall be guided as follows: Paloilmoittimelle.

In evacuation situations the gathering area is: Ulkona asemakaavaan merkittyyn
paikkaan, Kaplaskujan ristaus (päiväkodin tiehaara).

Back-up gathering area: Teppanan seurakuntatalo, Kaplastie 2

Water damage

Action guide

• Disconnect power from where the leak is and from its proximity.
• Stop the water from flowing, from i.e. the water mains, if possible.
• Notify of the situation immediately:
  • to the maintenance personnel: Kajaanin Huoltokeskus Oy, phone 086120713, service 0400680138
• Contact the emergency number if needed 112.
• Main water shutoff: Ulko-ovesta saapuessa heti oikealle ja portaat alas. Veden pääsulku sijaitsee
  lämmönjakohuoneessa. Avain löytyy Aalto-kodin kansliasta ja yksikön johtajalta.
• Heat distribution room: Ulko-ovesta saapuessa tuulikaapissa heti oikealle ja portaat alas.
• Electricity switchboard: Ulko-ovesta saapuessa heti oikealle ja portaat alas, oven jälkeen oikealle, jossa sijaitsee
  tekninen tila. Avain löytyy Aalto-kodin kansliasta ja yksikön johtajalta. Sähköt saa pois pääkytkintä kääntämällä.

Should there be threat of water outside the building

• Inform property maintenance and, if needed, the emergency centre on 112.

Bomb threat

A bomb threat is often unfounded and made by a disturbed individual, but it should always be taken seriously, and each threat should be notified to the police. In this situation, it is important to keep calm.

When the threat is made by phone

• Remain calm. Prolong the call.
• Make notes. Write the threat down word-for-word.
• Ask questions.
  • Where is the bomb?
  • What does the bomb look like?
  • When will the bomb explode?
  • Why?
• Try to get your colleague's attention already during the phone call, so that he/she can inform the person responsible for safety during the call.
• Pay attention to the caller's speaking style and tone of voice.
  • Does he/she use noticeable dialect or other special characteristics?
  • Is he/she agitated?
  • Is he/she reading the message from a piece of paper?
• Listen to the background noises as well (e.g. traffic or discussions in the background).
• After the call, notify the safety and security personnel on your premises or property (cf. chapter of safety and security personnel).
• If this is not possible, call the police immediately at 112 and act according to their instructions.

A suspicious object or threatening letter

• Do not touch the object.
• If the item in question is a letter or other such object that you have handled, pay attention to the places you have touched and place the letter in a plastic pocket, for example.
• Notify immediately the personnel responsible for safety and security on your premises and the property (cf. chapter on safety and security personnel) as well as the police at emergency number 112.
• Isolate the area as well as possible. Keep in mind possible police investigations (fingerprints and footprints are first-class evidence).
• Do not panic. Act according to the instructions from the police and the safety personnel.

Public warning signal

The public warning signal is a one-minute-long ascending and descending tone or a warning announcement by the authorities. The length of the ascending tone is 7 seconds. The public warning signal means an immediate danger threatening the public.

The All Clear signal is a one-minute-long monotonous signal. It is an announcement of the threat or danger having passed.

Act in the following way after you've heard the public warning signal

• Proceed indoors. Close doors, windows, ventilation holes, and air conditioning devices.
• Turn on the radio and wait for instructions.
• Avoid using the phone to prevent telephone lines from getting jammed.
• Do not leave the area unless urged to do so by the authorities.

Blackouts

In the event of a power cut, the safety lights will remain on.

Action during a power cut

Electricity is down in the operating premises, but the lights of public areas are still working

• If possible, check the fuses in the operating premises' own electrical switchboard.
• If the problem was not solved, contact property maintenance (tel. 086120713).

Electricity is down in both the operating premises and the public areas

• Use a flashlight
• Direct others, if so needed.

Alkusammuttimien käyttöohjeet

Käsisammuttimet

• Vedä varmistinsokka irti.
• Ota sammuttimen letkun päästä ote ja suuntaa sammutusaine liekkien juureen, älä katko liekkejä.
• Koko palava alue on peitettävä sammutepilveen.
• Liekkien sammuttua sammuttamisen voi lopettaa.
• Tarkkaile palanutta kohdetta ja varmistu, että palo on sammunut.
• Mikäli kohde syttyy uudelleen, toista sammutus.

Sammutuspeitteet

• Ota kiinni peitteen nurkista ja suojaa kätesi peitteen sisään.
• Astu jalalla peitteen päälle, tämä estää liekin tulon kasvoille.
• Jos olet ulkona, lähesty paloa tuulen suunnasta.
• Ojenna kädet suoriksi.
• Levitä peite palon päälle.
• Pidä peitettä tiiviisti palon päällä ja varmistu, että palo on sammunut.
• Suojaa itsesi peitteen nostamisen aikana, palo voi syttyä uudelleen.
• Varmista vielä kerran, että palo on sammunut.

Pikapaloposti

• Avaa pikapalopostikaappi. Riko tarvittaessa muovinen lukonsuojus esimerkiksi kolauttamalla sitä kyynärpäällä.
• Avaa sulkuventtiili ja vedä ulos tarvitsemasi määrä letkua.
• Käännä letkun päässä oleva suutin auki ja aloita sammuttaminen turvallisen matkan päästä.
• Suuntaa vesisuihku liekkien juureen ja jatka sammuttamista kunnes palo on sammunut.
• Varmista että palo on sammunut. Tukahduta tai kastele vielä mahdollisesti kytevät kohdat.
• Älä aseta itseäsi vaaraan. Vältä savun hengittämistä. Mikäli palon sammutus ei onnistu, siirry turvaan. Sulje tilan ovi rajoittaaksesi paloa

Storing movables

Storage of different kinds of objects may lead to a hazard of fire starting or spreading, the prevention of safe exit in an emergency situation and increased difficulty in extinguishing the fire.

The building's exit hallways and staircase areas must be kept walkable and clear of any obstacles.

Exit corridors, staircases, inside hallways, and storage area passages

• It is not permitted to store any items.

Under or near buildings

• It is not permitted to store flammable material or other goods by the walls of the building, e.g. garbage containers, piles of cardboard, or transportation trays

Attention!

• The rescue authorities can permit single case exceptions, for example for storing a larger amount or allowing storage in a different place or limit storing, if safety requires that

Attachments

This rescue plan has the following attachments: