We ask you to confirm that you have read the document after you have familiarized yourself with it.
Please acknowledge reading of the document at the bottom of this page.
Contents
- Pelastussuunnitelman hyväksyntä ja ylläpito
- Pelastussuunnitelma
- Yliopistokeskuksen omatoiminen varautuminen
- Basic property information
- Organisation
- Safety procedures
- Safety at premises
- Extinguishing equipment
- Protection models
- Safety equipment
- First aid
- Fire safety
- Tekniset häiriöt
- Kemikaaliturvallisuus
- Toimenpiteet vaaratilanteiden ehkäisemiseksi
- Kiinteistöhuolto
- Väestönsuojat
- Oma valvonta / sisäinen palotarkastus
- Kohteen tavanomaisesta poikkeava käyttö
- Onnettomuus-, vaara- ja poikkeamatilanteiden raportointi
- Turvallisuudesta vastaavat henkilöt
- Turvallisuusmateriaali
- Action guidelines
- Tiedottaminen
Pelastussuunnitelman hyväksyntä ja ylläpito
SUUNNITELMAN HYVÄKSYNTÄ:
Pelastussuunnitelman hyväksyy yliopistokeskuksen johtaja johtoryhmän tarkastuksen jälkeen. Pienten päivitysten (yksittäiset organisaatiomuutokset, pienet lisäykset tai muutokset) jälkeen suunnitelmaa ei tarvitse hyväksyttää uudelleen. Suurempien muutosten (toimintatavat, käytännöt ja suuret organisaatiomuutokset jne.) jälkeen suunnitelma tulee hyväksyttää uudelleen.
SUUNNITELMAN PÄIVITYS
Suunnitelma tulee päivittää vähintään kerran vuodessa ja aina kun suunnitelman sisällössä tapahtuu muutoksia. . Turvallisuuspäällikkö huolehtii suunnitelman päivityksestä.
SUUNNITELMAN PEREHDYTYS JA TIEDOTTAMINEN
Pelastussuunnitelma saatetaan yksiköiden henkilökunnan tietoon uuden työntekijän taloon perehdytyksen yhteydessä. Suunnitelma on nähtävissä pelastussuunnitelma-verkkopalvelussa (vaatii linkin, joka saatavissa palvelukeskuksesta) ja osa materiaalista UCPorin- internet sivujen turvallisuus-osiossa.
Uusien opiskelijoiden saavuttua taloon, opiskelijoille järjestetään aiheeseen liittyvä perehdytys. Uuden henkilökunnan perehdytyksestä vastaa yksikkö. Palvelukeskus järjestää vuosittain yleisen turvallisuusperehdytyksen, jossa lisäksi läpi käydään pelastussuunnitelman keskeiset asiat ja mahdolliset päivitykset ja johon jokaisen rakennuksessa toimivan tulee osallistua. Suoritetuista turvallisuuskoulutuksista ylläpidetään koulutusrekisteriä.
Turvallisuuspäällikkö huolehtii suunnitelman jakelusta.
Pelastussuunnitelma
Pelastussuunnitelma on Porin yliopistokeskuksen toimijoille suunnattu ohjekokonaisuus vaaratilanteessa toimimisesta. Suunnitelmassa on huomioitu Pelastuslain (379/2011) jokaiselle asettama yleinen toimintavelvollisuus ja rakennuksen omistajalle, haltijalle sekä toiminnanharjoittajalle asetetut muut vastuut ja velvoitteet.
Säädösperusteet
Omatoimisesta varautumisesta säädetään pelastuslaissa, jossa lain tavoitteiksi säädetään (1 §):
Ennakointi
1. ihmisten turvallisuuden parantaminen,
2. onnettomuuksien vähentäminen,
Toiminta onnettomuustilanteissa
3. ihmisten pelastaminen,
4. tärkeiden toimintojen turvaaminen ja
Toiminta onnettomuuden jälkeen
5. onnettomuuksien seurausten tehokas rajoittaminen.
Kiinteistön omistajan ja haltijan velvollisuuksista omatoimiseen varautumiseen tulipalojen ja muiden onnettomuuksien varalle säädetään useissa eri säädöksissä. Keskeisimpinä säädöksinä ovat pelastuslaki (379/2011) ja työturvallisuuslaki (738/2002) sekä näiden perusteella annetut asetukset ja viranomaismääräykset.
Päävastuu omatoimisen varautumisen ylläpitämisessä on rakennuksen omistajalla sekä vuokralaisella. Rakennuksen omistaja vastaa rakennuksen rakenteellisesta turvallisuudesta, turvallisuus-järjestelmistä ja palokalustosta sekä niiden ylläpidosta. Omistaja vastaa myös omatoimisen varautumisen suunnittelusta, ylläpidosta ja dokumentoinneista. Vuokralainen vastaa turvallisuuden ylläpidosta omien tilojensa osalta sekä henkilöstönsä perehdyttämisestä.
Jokaisen on pelastuslain 4 §:n mukaan mahdollisuuksiensa mukaan valvottava, että hänen määräysvaltansa piirissä noudatetaan tulipalon ja muun onnettomuuden ehkäisemiseksi ja henkilöturvallisuuden varmistamiseksi annettuja säännöksiä ja määräyksiä.
Velvollisuuksien laiminlyönti voi tulla rangaistavaksi pelastusrikkomuksena (PelL 106 §, sakkoa) tai pelastustoimen laiminlyöntinä (RikosL 21 luku 15 §, sakkoa tai vankeutta enintään kuusi kuukautta).
Yleiset velvollisuudet
Pelastuslain yleiset velvollisuudet koskevat kaikkia ihmisiä riippumatta heidän asemastaan tai taustaorganisaatiostaan. Pelastuslaissa säädetään yleisestä toimintavelvollisuudesta tulipalon tai muun onnettomuustilanteen aikana, joka käsittää seuraavat toimenpiteet:
- alkusammutus ja vaaran torjuminen
- vaarassa olijoiden varoittaminen
- hätäilmoituksen tekeminen
- omatoimiset pelastustoimenpiteet
Pelastuslaissa säädetään huolellisuusvelvoitteesta tulipalon tai muun onnettomuuden vaaran ja vahingon välttämiseksi, joka velvoittaa jokaisen olevan huolellinen tulipalon tai muun onnettomuuden vaaran ja vahingon välttämiseksi. Kaikkia koskee yleinen selonottovelvollisuus, jonka mukaan jokaisen on oltava selvillä häntä koskevista omatoimisen varautumisen velvoitteista. Tämä tarkoittaa velvollisuutta perehtyä pelastussuunnitelmaan sekä osallistua siihen liittyviin turvallisuuskoulutustilaisuuksiin.
Erityiset vastuut ja velvoitteet
Pelastuslain erityiset toimintavelvollisuudet koskevat rakennuksen omistajaa ja vuokralaisia sekä muita rakennuksessa toimivia. Näitä velvoitteita ovat:
- valvonta
- jokaisen on mahdollisuuksiensa mukaan valvottava, että hänen määräysvaltansa piirissä noudatetaan tulipalon ja muun onnettomuuden ehkäisemiseksi ja henkilöturvallisuuden varmistamiseksi annettuja säännöksiä ja määräyksiä
- vaarojen vähentäminen
- on varmistuttava siitä, että tulipalojen syttymisen, tahallisen sytyttämisen sekä leviämisen vaara on vähäinen
- pelastautuminen
- rakennuksessa olevat henkilöt pystyvät tulipalossa tai muussa äkillisessä vaaratilanteessa poistumaan rakennuksesta tai heidät voidaan muulla tavoin pelastaa
- pelastustoiminta
- pelastustoiminta on tulipalon tai muun onnettomuuden sattuessa mahdollista
- pelastusturvallisuus
- pelastushenkilöstön turvallisuus on otettu huomioon
- helposti syttyvä materiaali
- helposti syttyvää materiaalia tai muuta tavaraa ei saa säilyttää siten, että siitä aiheutuu tulipalon syttymisen tai sen leviämisen vaaraa tai että tulipalon sammuttaminen vaikeutuu
- rakennuksen uloskäytävät
- uloskäytävät ja kulkureitit on pidettävä kulkukelpoisina ja esteettöminä ja muutenkin sellaisessa kunnossa, että niitä voidaan käyttää turvallisesti ja tehokkaasti
- uloskäytävillä sekä kellarien ja varastojen kulkureiteillä ei saa säilyttää tavaraa
Yliopistokeskuksen omatoiminen varautuminen
Turvallisuusorganisaatio
Palvelukeskuksen kohdevastaava koordinoi ja vastaa yhteisen työ- ja opiskeluympäristö yleisestä toimitilaturvallisuudesta, UCPorin johtajan esittämänä ja johtoryhmän nimeämänä turvallisuuspäällikkönä.
Porin yliopistokeskuksessa on lisäksi nimetty erillinen kriisiryhmä, jossa on edustettuna yliopistokeskuksen johto, yksiköiden johto, palvelukeskus, opiskelijajärjestö, opiskelija terveydenhuolto sekä seurakunta.
Yleinen riskikartoitus
Porin yliopistokeskuksen omatoiminen varautuminen perustuu riskikartoitukseen, joka käsittelee seurauksiltaan vakavimpia ja todennäköisimmin toteutuvia riskejä kahdesta näkökulmasta: vahinkoriskit sekä rikosriskit.
Vahinkoriskeillä tarkoitetaan riskejä, jotka realisoituvat laiminlyönnin tai virheen seurauksena.
Porin yliopistokeskuksen yleisiä vahinkoriskejä ovat:
- Tulipalo
- Sairauskohtaus
- Tapaturma (myös työtapaturma)
- Liikenneonnettomuus piha-alueella
- Kiinteistön rakenteelliset onnettomuudet
- Vuotovahinko piha-alueella (esim. vaaralliset aineet)
- Lämmityskatko
- Sähkökatko
- Vesivahinko
- Vesikatko
- Muu lähiympäristön onnettomuus
Rikosriskeillä tarkoitetaan sellaista tahallista ja rangaistavaa vahingontekoa, josta seuraa sakkoa tai vankeutta.
Yleisiä rikosriskejä ovat:
- Tuhopoltto
- Uhkaus- ja väkivaltatilanteet
- Varkaus- tai ryöstötilanteet
- Pommiuhka
- Ilkivalta
Riskikartoitus ei ole tyhjentävä ja toiminnassa on huomioitava myös sellaiset riskit, joihin ei ole voitu varautua.
Tilojen käyttäjien tulee laatia omaan toimintaansa liittyvät riskikartoitukset ja tiedottaa Porin yliopistokeskusta (turvallisuuspäällikkö) sellaisista toimintaansa kohdistuvista erityisistä riskeistä, joilla saattaa olla vaikutusta rakennukseen tai muihin rakennuksessa oleviin toimijoihin ja ihmisiin.
Porin yliopistokeskuksen pelastussuunnitelman tarkoitus
Porin yliopistokeskuksen pelastussuunnitelman tarkoitus on varautua erilaisiin vaaratilanteisiin siten, että henkilövahingot vältetään ja omaisuusvahingot muodostuvat mahdollisimman pieniksi sekä pitää yllä yliopistokeskuksen kykyä ennakoida vaaratilanteet ja ehkäistä onnettomuudet.
Tämä pelastussuunnitelma koskee kaikki Porin yliopistokeskuksessa toimivia yksiköitä ja suunnitelma poistaa tarpeen laatia yksikkökohtaisia pelastussuunnitelmia lukuun ottamatta tässä suunnitelmassa mainittuja asioita tai muuten erikseen sovittuja asioita.
Pelastussuunnitelman tarkoituksena on ohjata, opastaa ja avustaa yritysten vastuullista johtoa ja muuta henkilöstöä ehkäisemään ennalta onnettomuus-, vaara- ja vahinkotilanteita. Suunnitelman perustana on lainsäädäntö ja yhteistyössä suoritettu riskien tunnistaminen ja arviointi. Onnettomuustilanteiden sattuessa suunnitelma auttaa oikeaan toimintaan henkilö-, omaisuus- ja ympäristövahinkojen rajoittamisessa sekä henkilöstön ja omaisuuden pelastamisessa. Sillä pyritään takaamaan yrityksen häiriötön toiminta ja toiminnan jatkuvuus kaikissa olosuhteissa. Suunnitelmalla voidaan myös osoittaa, että yrityksessä on ryhdytty sellaisiin valmiutta edistäviin toimenpiteisiin, että vaaran torjuminen ja pelastaminen voidaan tarpeen vaatiessa toteuttaa viivytyksettä.
Pelastussuunnitelma on tarkoitettu ensisijaisesti kiinteistössä työskentelevän henkilöstön perehdyttämiseen, ennalta ehkäisevään palontorjuntaan ja haluttaessa myös muuhun turvallisuustyöhön. Pelastussuunnitelman ohjeilla pyritään varmistamaan oikeiden toimintamallien toteutuminen onnettomuus-, vaara- ja vahinkotilanteissa sekä kokonaisuutena se, että mahdolliset vaaratekijät huomioidaan jo ennalta. Laadukas pelastussuunnitelma takaa osaltaan turvallisen työ- ja asiakasympäristön yritysten työntekijöille ja asiakkaille.
Suunnitelma luo organisaatiolle valmiudet poikkeusolojen suojelua, suunnittelua ja järjestämistä varten. Pelastussuunnitelma voi toimia myös nimetyn turvallisuushenkilöstön käsikirjana kaikissa kiinteistön turvallisuuteen liittyvissä asioissa. Suunnitelmassa on tietoja myös pelastusviranomaiselle operatiivista toimintaa varten.
Laki- ja asetusperusteet
Pelastussuunnitelman teko perustuu lainsäädäntöön. Pelastuslain (379/2011) 15 §:ssä tarkoitettu pelastussuunnitelma on laadittava Pelastusasetuksen 407/2011 1§:n mukaan mm. kouluihin, oppilaitoksiin ja muihin vastaaviin opetuksessa käytettäviin tiloihin.
Lain tavoitteena (379/2011, 1 §) on parantaa ihmisten turvallisuutta ja vähentää onnettomuuksia. Lain tavoitteena on myös, että onnettomuuden uhatessa tai tapahduttua ihmiset pelastetaan, tärkeät toiminnot turvataan ja onnettomuuden seurauksia rajoitetaan tehokkaasti.
Basic property information
Porin yliopistokeskuksen tilat sijaitsevat Porin Puuvillassa, Kokemäenjoen pohjoisrannalla.
Porin yliopistokeskuksen ulko-ovet ovat avoinna arkisin:
ma-to klo 7.30 - 17.30
pe klo 7.30 - 16.30
Basic information
| Property name | Porin yliopistokeskus |
|---|---|
| Building name | UCPori |
| Building address |
Pohjoisranta 11A 28100 PORI |
| Number of buildings | 1 |
| Property owner | Renor Oy, Pori |
| Surface area | 7,000 m² |
| Number of floors | 3 |
| Building material | Brick |
| Use | Institution, Meeting and training centre |
Other information
The site falls within the area of the following rescue service: Satakunta. The rescue department's estimated time of arrival at the site is approximately 6 minutes.
| Location of the fire alarm | Siltapuistokatu 12C sisäänkäynnin (ns. Ravintola Sofian käytävä) vieressä |
|---|---|
| Maintenance | RTK-Palvelu Oy / Palvelukeskus phone 0447900079 service 0290293200 |
| Surveillance company's contact info |
Securitas
tel. 0204912600 On-call tel. 0204912600 http://www.securitas.fi |
| Gathering area | Ensisijaisena kokoontumispaikkana toimii 1.krs pääaula.
Mikäli tilanne vaatii rakennuksesta poistumisen, kokoontumispaikkana toimii Kauppakeskus Puuvillan puoleinen sisäpiha (Kutomonaukio). |
| Number of civil defence shelters | 1 |
| Location of civil defence shelter VSS1 | Kauppakeskus Puuvilla (parkkihalli) |
Organisation
Safety personnel for the property
| Security manager, palveluesimies |
Kataja Markku RTK-Palvelu Oy/ Toimitilapalvelut phone 0443854210 markku.kataja@rtkpalvelu.fi |
|---|---|
| Deputy head of security |
Tuominen Juha-Pekka RTK-Palvelu Oy/ Toimitilapalvelut phone 0443854208 juha-pekka.tuominen@rtkpalvelu.fi |
| Yliopistokeskuksen johtaja |
Katariina Yrjönkoski Tampereen yliopisto phone 0403594643 katariina.yrjonkoski@tuni.fi |
| Manager of civil defence shelter VSS1 | Juha Veräväinen |
Important numbers of the property
| Task | Name | Telephone number | Service phone number |
|---|---|---|---|
| Maintenance company | RTK-Palvelu Oy / Palvelukeskus | 0447900079 | 0290293200 |
| Lift maintenance | KONE Hissit Oy | 080015063 | |
| Surveillance company's contact info | Securitas | 0204912600 | 0204912600 |
| Lobby doorman | Porin yliopistokeskuksen neuvonta | 0447900079 | |
| District surveillance | Porin yliopistokeskuksen piirivartiointi / Securitas | 0405454205 | |
| Control room | Puuvillan Valvomo | 0504521263 |
| Name | Telephone number | |
|---|---|---|
| Gas fire extinguishing system: Service person | 0331221400 |
Other important numbers
| Operator | Telephone number | Duty hours |
|---|---|---|
| Public emergency numbers | 112 | 24 h |
| Poison information centre | 0800 147 111 | 24 h |
Safety procedures
Safety at premises
The property has a recording CCTV system.
| Description | Kohteessa on tallentava kameravalvontajärjestelmä, jonka ylläpidosta vastaa koordinaatioyksikkö yhdessä palvelukeskuksen kanssa. |
|---|
The property has burglar alarms
| Description | Kohteessa on erillinen rikosilmoitus- ja kulunvalvontajärjestelmä, jonka ylläpidosta vastaa palvelukeskus. Rikosilmoitusjärjestelmä on suorassa yhteydessä kohteen vartiointiliikkeeseen. |
|---|
Surveillance
| Location | Vanha Kehräämö (Ucpori) |
|---|---|
| Contact |
Puuvillan Valvomo phone 0504521263 |
| Description | Avoinna arkisin (ma-pe) klo 8–16. Lukukausien aikana myös ma-to iltaisin klo 16–18. |
|---|---|
| Location | Vanha Kehräämö (Ucpori), Ala-aulassa (sisäänkäynti Pohjoisranta 11 A) |
| Contact |
Porin yliopistokeskuksen neuvonta phone 0447900079 palvelukeskus@ucpori.fi |
| Location | Vanha Kehräämö (Ucpori) |
|---|---|
| Contact |
Porin yliopistokeskuksen piirivartiointi / Securitas phone 0405454205 |
The property has lockings
| Description | Kohteessa käytössä rauta- ja sähköavaimia. Opiskelijoilla on käytössä vain lukuvuoden kerrallaan aktiivisena olevat sähköavaimet. Henkilökunnalla on tarvittaessa sekä rauta- että sähköavaimia. Kulku kohteessa ei arkipäivisin vaadi sähköistä avainta, lukuun ottamatta e-tenttitilaa, luokka-, työhuone-, varasto- ja laitehuonetiloja, jotka pidetään lukittuina. Kulkeminen iltaisin ja viikonloppuisin vaatii sähköisen läpyskän. Kulkemisesta tiloissa on tehty erillinen kulkuohje, joka toimitetaan avaimen luovutuksen yhteydessä avaimen haltijalle. www.ucpori.fi/kulkuohje. Avainhallinnasta vastaa palvelukeskus. |
|---|
Extinguishing equipment
| Location | Extinguishing equipment | Description |
|---|---|---|
| Toimitiloissa | Fire blanket | Pääsääntöisesti käsisammutinpisteiden yhteydessä |
| Toimitiloissa | Fire extinguisher | Pääsääntöisesti nestesammuttimia, sekä laitehuoneissa (1.-3. kerros) hiilidioksidisammuttimia. |
| Toimitiloissa | Fire hydrant | Kohteessa useita |
- at least yearly when the extinguisher is subjected to factors affecting its operational ability, such as moisture, vibration or fluctuations in temperature (outdoor areas)
- at least once every two years (indoor areas)
- The functionality of the rapid fire hydrants should be checked every year. A pressure test for the rapid fire hydrant hoses should be performed at five-year intervals.
Protection models
| Type | Number of floors | Description of implementation |
|---|---|---|
| Person responsible for floor |
Safety equipment
Sprinkler equipment
The sprinkler system is an automatic fire extinguishing system which starts extinguishing a fire by spraying water at the location of the fire and, at the same time, passes on a fire alert to the emergency centre. The functioning of the equipment is based on the principle that when the temperature exceeds a certain level, the capsule of the sprinkler breaks and water is released to flow through the sprinkler.
The sprinkler equipment is maintained according to the maintenance plan. The equipment is tested monthly and inspected every other year.
Sprinkler equipment service
The sprinkler system must always be assigned a nominated person or company, who will service the equipment in accordance with maintenance instructions. Persons carrying out servicing must have the appropriate expertise and information required for the servicing.
Maintenance work that is comparable in technical complexity to the installation of new equipment may only be carried out by a shop specialised in the installation and maintenance of sprinkler equipment and listed by the Finnish Safety and Chemicals Agency. The person responsible for ordering maintenance must be named if maintenance is obtained as a purchased service. There must be a written contract for the purchased maintenance service.
| Description | Automaattinen sammutusjärjestelmä |
|---|---|
| Location of centre | Sisäpihan sisäänkäynnin vieressä (R135) |
| Service person | Porin Puuvilla Oy |
Exit guide, security or signal light
Emergency exit signs show how to to exit the building. Any faulty or incomplete signs must be reported to property maintenance services.
| Description | Akkuvarmenteiset poistumisopasteet. Kohteen poistumisvalaistuksesta ja käyttökunnosta huolehtimisesta vastaa kiinteistönomistaja, ja niiden toiminta tarkistetaan kuukausittain kiinteistönomistajan toimesta. Koeistus neljä kertaa vuodessa sekä poistumistiekylttivalojen vaihto tarpeen mukaan. |
|---|---|
| Coverage | Rakennuksen poistumisreitit ja uloskäynnit |
Gas fire extinguishing system
A gaseous extinguishing system is used to protect individual premises against fire. The operation of the extinguishing agent is based on either displacing oxygen or absorbing heat from the space. The equipment must be maintained and tested at regular intervals according to the user and maintenance manual, and whenever the system has been triggered.
Once the system has been triggered, you must exit the premises and contact the emergency response centre.
| Location | 3. kerroksen laitehuoneessa |
|---|---|
| Description | Kohteen laitehuoneessa h.341 (3.krs) käytössä lisäksi Argon-sammutusjärjestelmä (ExAct 1230 Kaasusammutuslaitteisto). Sammutusvaikutus perustuu suljettavan tilan ilman happipitoisuuden laskuun. Järjestelmän kuukausitarkastukset suorittaa palvelukeskuksen nimetty hoitaja. |
| Type | Argon |
| Location | Vanha Kehräämö (Ucpori), 341 |
|---|---|
| Type | Argon |
| Service person | phone 0331221400 |
Announcement system
| Description | Kohteessa ei ole erillistä kuulutusjärjestelmää. Hätätilannetiedottamista varten kohteessa megafoneja. mm. pääaulassa ja 3.krs henkilökunnan taukotilassa. |
|---|
First aid
According to the Occupational Safety and Health Act (738/2002) 46 §, the employer is obligated to ensure the availability of first aid to employees and other personnel at the work place, to provide directions for getting first aid, as well as reserve enough first aid supplies at the work place or in its close proximity.
- First aid training has been organised.
- The ambulance will be directed to: Pelastusajoneuvot ohjataan ensisijaisesti pääovien eteen (Siltapuistokadun ja Pohjoisrannan risteys). Hätätilanteessa kuitenkin liikenteenohjaus tarpeen.
- Emergency contact person: Palvelukeskus 0447900079.
| Utensil | Location |
|---|---|
| First aid cabinet | 1. kerros, pääaula |
| Defibrillator | 1.kerros, pääaula |
| First aid cabinet | 3. kerros, kahvihuone |
Fire safety
Fire alarm
The purpose of the automatic fire alarm system is to warn people in the property about an imminent fire. The system detects fires quickly as sensors react to the fire and the alarm bells start ringing. The system will alert the emergency response centre automatically.
| Description | Automaattinen paloilmoitinjärjestelmä. Kohteessa on palokellot, jotka laukeavat paloilmoituspainikkeilla sekä sprinklereiden käynnistyessä. Lisäksi erillisiä paloilmaisia on laitehuoneissa sekä sähkökeskuskomeroissa |
|---|---|
| Location of centre | Siltapuistokatu 12C sisäänkäynnin (ns. Ravintola Sofian käytävä) vieressä |
Securing the functionality of the notification transfer connection
- Periodic maintenance and malfunction repairs
- Monthly testing of the notification transfer connection
- Periodic inspections
Actions in the event of malfunction of the notification transfer connection
In the event that a malfunction is detected in the notification transfer connection, an enhanced surveillance is performed on the premises with the help of personnel.
- Connection to the emergency centre
- An on-call person to supervise the fire alarm centre
- An on-call person makes the emergency notification if needed and guides the rescue department to the site of fire
Fire compartmentalisation
The purpose of fire compartmentalisation is to limit the spread of smoke and fire and to secure safe exiting. For this reason, it is very important that the fire doors are kept closed. Fire doors must not be wedged open.
| Location | Firedoor type | Floor |
|---|---|---|
| Vanha Kehräämö (Ucpori) | E15 |
Emergency exit routes
The principle of exit safety is that all spaces of the building must haveat least two exit routes at all times which do not require keys or othertools to open the doors. Doors are not to be kept double-locked during working hours. Objects are not to be stored in front of the exits.
There are the following types of evacuation procedure in the property:
| Building | Evacuation procedures |
|---|---|
| Vanha Kehräämö (Ucpori) | Säädösten mukaiset poistumisjärjestelyt takaavat sen, että ihmisillä on useita ja riittävän leveitä uloskäytäviä, jotka johtavat turvalliselle paikalle. Yleisiin tiloihin kiinnitetty poistumisteitä kuvaavat opasteet. Poistumistiet on varustettu valaistuilla poistumistiemerkeillä. Henkilökunta ja opiskelijat tutustuvat ennakolta poistumisreitteihin. Vuosittain järjestetään lisäksi erillisiä poistumis-/turvallisuuskävelyharjoituksia. Kohteen ensisijaisena kokoontumispaikkana toimii 1. kerroksen pääaula. Mikäli tilanne vaatii rakennuksesta poistumisen, kokoontumispaikkana toimii kauppakeskus Puuvillan puoleinen sisäpiha (Kutomonaukio). (Kartta liitteenä) Käytäville ja poistumisteille tavaroiden säilyttäminen/varastoiminen on ehdottomasti kielletty. |
Mikäli tilanne vaatii rakennuksesta poistumisen, kokoontumispaikkana toimii Kauppakeskus Puuvillan puoleinen sisäpiha (Kutomonaukio).
Hot work
Hot work is defined as work in which sparks arise or in which naked flames or other heat sources are used and may cause a fire hazard. Such work includes e.g. oxyacetylene and arc welding, flame and arc cutting, disc cutting and metal grinding, which create sparks, as well as work involving the use of gas burners, other open fire or combustion air blowers. Alternative methods must always be considered for hot work due to the fire hazard it presents.
Carrying out hot work always requires a hot work licence. The person carrying out the hot work must have a valid hot work card.
The fire alarm system tender must take care of any deactivations needed so that the hot work or other refurbishment work does not cause an unnecessary fire alarm.
Any possible fire alarm system deactivations are to be fixed.
Pelastusajoneuvojen reitit
Kohde sijaitsee pääsääntöisesti hyvien kulkuyhteyksien varrella. Pelastusajoneuvot ohjataan ensisijaisesti pääovien eteen (Siltapuistokadun ja Pohjoisrannan risteys). Hätätilanteessa kuitenkin liikenteenohjaus tarpeen.
Sisäänkäynti hätätilanteessa kohteeseen tapahtuu:
- Pohjoisranta 11A rappukäytävästä (ensisijainen)
- Pohjoisranta 11C rappukäytävästä.
- Pohjoisranta 11D rappukäytävästä.
- Kauppakeskuksen puolelta (Kutomonaukio) mahdollisuus sisäänkäyntiin Siltapuistokatu 12A tai Siltapuistokatu 12C sisäänkäynneistä sekä sisäpihan (pumpulipiha) puolelta. Vaatii opastuksen.
Sisäänkäynnit kuvattu asemapiirros liitteessä 26.
Paloilmoitinkeskus sijaitsee Siltapuistokatu 12C sisäänkäynnin vieressä.
Osoitenumerointi ja opastaulu
Kiinteistön huoneet on numeroitu. Tilan/huoneen numero on merkitty kunkin tilan/huoneen ulko-oveen.
Kiinteistön sisääntuloissa on lisäksi kartta/opastaulut, jossa nähtävissä kerroksen huonejärjestys.
Tekniset häiriöt
Teknisiä häiriöitä voivat olla sähkön tai tietoliikenneyhteyksien katkeaminen, veden tai lämmön saannin katkeaminen, jäähdytyslaitteiston häiriötila, vesivuoto, myrskytuhot tai muu vastaava poikkeava tapahtuma.
Sähkön ja lämmön jakelu sekä varavoimajärjestelmä
Porin Puuvillan kiinteistössä on varajärjestelmä, jonka vuoksi mm. hätäpoistumisvalot toimivat vaikka sähkö katkeaa. Osa tietojärjestelmistä ja kulunvalvontajärjestelmä on myös varmennettu sähkökatkon varalle UPS –järjestelmällä, mutta esim. työasemat eivät pääsääntöisesti ole.
Muut vahingot
Vesivahingot ovat mahdollisia kiinteistön vesi/ lämmityslaitteiston rikkoutuessa. Omatoimisesti tehdyt letkuliitokset ovat aiheuttaneet vesivahinkoja eikä niitä ole lupa tehdä. Sammutusvesi voi aiheuttaa vahinkoja koneille tai laitteille.
Vesivuodosta ilmoitettava välittömästi (Palvelukeskukseen / kh-päivystykseen).
Sähköturvallisuus
Sähkölaitteisiin kohdistuvien turvallisuustoimenpiteiden tarkoituksena on ennalta ehkäistä sähkölaitteista tai –asennuksista aiheutuvia tulipalo ja tapaturmia.
Kohteen sähkötyöt suoritetaan palvelukeskuksen kautta/hyväksynnällä, luvanvaraisen asentajan toimesta.
Ilmastointi ja nuohous
Ilmastoinnin puhdistuksen ja nuohouksen tarkoituksena on ehkäistä tulipaloja ja parantaa sisäilman laatua. Ilmastoinnin huollosta ja kunnossapidosta vastaa kiinteistönomistaja.
Siisteys ja järjestys
Hyvin hoidettu siisteys ja järjestys on merkittävä ennalta ehkäisevä tekijä tulipalo- ja tuhopolttoriskin hallinnassa. Se pienentää olennaisesti myös tapaturmariskiä. Jokainen työntekijä on vastuussa työpaikkansa ja lähiympäristönsä järjestyksestä ja siisteydestä.
Tuhopolttojen torjunta
Kohteen isommat jäteastiat sekä paperikeräyspisteet sijaitsevat lukittujen ovien takana. Tällä mm. pyritään välttämään tuhopolttojen riskiä.
Jätteiden käsittely
Jätteiden käsittelystä on laadittu erillinen toimintaohje.
Tupakointi
Porin yliopistokeskus on savuton kampus. Tupakointi sisätiloissa, ulko-ovien lähettyvillä sekä ikkunoiden alla on kielletty. Tupakointipaikka on erikseen osoitettu Kutomon aukiolla, jossa asiaankuuluvat paloturvalliset tuhkakupit.
Päivittäiseen paloturvallisuuteen liittyvät ohjeet
Päivittäiseen paloturvallisuuteen liittyvien ohjeiden tarkoituksena on saattaa jokaisen työntekijän tietoon ne asiat, joita päivittäin pitäisi työn ohessa tarkkailla ja jotka pitää tietää.
Sisäinen palotarkastus
Palvelukeskuksen suorittamien sisäisten palotarkastusten tavoitteena on, että kohteessa omaehtoisesti valvotaan turvallisuusjärjestelyjen toimivuutta ja korjataan niissä havaittuja puutteita. Lisäksi sisäisten palotarkastusten avulla nostetaan tarkastuksiin osallistuvien henkilöiden tietoisuutta kohteen riskeistä ja niiden ehkäisymenetelmistä.
Palotarkastukset
Palotarkastukset suoritetaan Satakunnan aluepelastuslaitoksen valvontasuunnitelman mukaisiin kohteisiin ja sen mukaisin määrävälein. Tarkastusten tavoitteena on todeta, että kohde on rakennusluvan ja säädösten mukaisessa kunnossa. Tarkastuksessa pyritään myös ohjaamaan kohteen pelastussuunnittelua ja lisäämään kohteen henkilöiden tietämystä paloturvallisuusasioista.
Hissit
Kiinteistössä olevien hissien huollosta vastaa kiinteistön omistaja. Mahdolliset vikailmoitukset suoritetaan kiinteistön valvomon kautta.
Kemikaaliturvallisuus
Kohteen kemikaalien käyttö yleisesti on vähäistä. Palvelukeskuksen käytössä olevista kemikaaleista ylläpidetään erillistä kemikaaliluetteloa käyttöturvatiedotteineen. Yksiköiden tilapäisessä käytössä olevista kemikaaleista tulee ilmoittaa palvelukeskukseen.
Toimenpiteet vaaratilanteiden ehkäisemiseksi
Paloturvallisuus
Yliopistokeskuksen ns. uusipuoli ja laitehuoneet on varustettu paloilmaisimilla ja niitä testataan pistokokein. Kiinteistönomistaja testaa palovaroitinjärjestelmän eli hälytyskellojen toimivuutta. Rakennuksissa on paloposteja ja käsisammuttimia yleensä käytävien uloskäyntien yhteydessä. Lisäsammuttimia on myös muualla tarpeellisiksi katsotuissa kohdissa. 3. krs laitehuoneessa käytössä ARGON-sammutusjärjestelmä.
Rakennukset on jaettu palo-osastoihin, jotka on erotettu toisistaan palo-ovilla.
Henkilökuntaa opastetaan olemaan telkeämättä palo-ovia auki muutoin kuin välttämättömien tavarankuljetusten tarvitsemaksi ajaksi. Poistumistiet on selvästi merkitty ja rakennuksen käyttöönottotarkastuksessa hyväksytty.
Tupakointi ei ole sisätiloissa sallittua ja ulkona vain merkityillä paikoilla.
Tuhopolttoja torjutaan mm. kulunvalvontajärjestelmällä, joka rajaa rakennukseen pääsyä. Vartija poistaa rakennuksesta asiattomat henkilöt virka-ajan ulkopuolella. Jäteastiat ovat lukituissa tiloissa.
Työtapaturmien ehkäisy
Palvelukeskuksen henkilökunta ylläpitää ensiapuosaamistaan säännöllisesti. Koulutuksen saaneista ja koulutuksen voimassaoloista rekisteriä. Lisäksi kunkin yksikön omasta henkilökunnasta tulisi olla (10%) ensiapukoulutettua.
Palvelukeskus kerää aktiivisesti turvallisuuteen ja vaaroihin liittyviä havaintoja. Tilojen käyttäjiä kannustetaan olemaan aktiivisia ilmoittamaan havaituista puutteista.
Rikosten ehkäisy
Rakennukset on kulunvalvontajärjestelmässä jaettu kulkualueisiin. Kulunvalvonnalla varustetuista ovista kuljetaan henkilökohtaisella kulkukortilla. Virka-ajan ulkopuolella alueella vartiointiliike suorittaa vartiointi kierroksia. Laitehuoneisiin kulkeminen tapahtuu ainoastaan kulkukortilla. Kohteessa on lisäksi tallentava kameravalvonta. Avaimia luovutetaan henkilöstölle kuittausta vastaan kunkin laitoksen esimiehen luvalla ja opiskelijoille opintotoimistojen hyväksynnällä lukuvuodeksi kerrallaan. Avainhallinnasta vastaa palvelukeskus.
Kiinteistöhuolto
Kiinteistöhuollon tarkoituksena on omalta osaltaan vähentää onnettomuuksia. Kiinteistönhuollosta vuokralaisen osalta vastaa palvelukeskus sekä kiinteistönomistaja yleisen vastuujakotaulukon mukaisesti.
Väestönsuojat
Nykyaikainen väestönsuoja kuntoon laitettuna suojaa säteilyltä, myrkyllisiltä aineilta, sortumilta ja asevaikutuksilta.
Kohteen väestönsuojat sijaitsevat Kauppakeskus Puuvillan kellaripysäköintialueella. Väestönsuojien käyttökunnosta vastaa Porin Puuvilla Oy.
Oma valvonta / sisäinen palotarkastus
Sisäisiä palotarkastuksia suoritetaan tarpeen mukaan (n. 2 krt vuodessa). Erillisellä sisäinen palotarkastus –lomakkeella. Sisäisistä palotarkastusten valvonnasta vastaa turvallisuuspäällikkö. Sisäiset palotarkastukset suorittaa palvelukeskus (RTK-Palvelu Oy).
Palvelukeskus korjaa havaitut puutteet tai ilmoittaa kiinteistönomistajalle niistä tarpeen mukaan.
RTK-Palvelun siivouksen palvelunlaadunseurannan mukaisia oma valvonta kierroksia kohteessa suoritetaan neljä (4) kertaa vuodessa. Lisäksi PLS suoritaan yhdessä asiakkaan kanssa vuosittain.
Käyttäjien tekemät turvallisuushavainnot pyydetään ilmoittamaan viipymättä palvelukeskukseen esim. http://www.ucpori.fi/palvelupyynto -lomakkeella.
Kohteen tavanomaisesta poikkeava käyttö
Kohteessa järjestetään normaalin opetus- ja tutkimustyön lisäksi erilaisia yleisö- ja yksityistilaisuuksia. Tilaisuudet pääsääntöisesti 1.krs pääaulassa tai sen välittömässä läheisyydessä tai yhdessä/yhteistyössä viereisen ravintola Sofian kanssa.
3. krs kahvihuoneen takana myös pääsääntöisesti henkilökunnan käytössä olevat saunatilat. Käytössä vain muutamia kertoja vuodessa.
Yliopistokeskuksen kirjasto on opiskelijoiden käytettävissä 24/7, muista tiloista opiskelijoiden tulee poistua klo 24 mennessä.
Vastuu tapahtuman turvallisuudesta on aina tapahtuman järjestäjällä, mukaan lukien ulkopuoliset tilaisuudet. Tilaisuudenjärjestäjä on velvollinen huolehtimaan poliisiviranomaisille kokoontumislain mukaan tehtävästä ilmoituksesta sekä tarvittaessa myös vastaa järjestyksenvalvonnasta.
Onnettomuus-, vaara- ja poikkeamatilanteiden raportointi
Onnettomuus-, vaara- ja poikkeamatilanteiden raportoinnin avulla voidaan saada todellinen kuva kohteen riskeistä, niihin voidaan reagoida nopeammin ja hyödyntää tuloksia turvallisuuden kehitystyössä. Havaitut ja koetut poikkeama tilanteet pyritään kuvaamaan mahdollisimman tarkasti.
Turvallisuudesta vastaavat henkilöt
Vastuu turvallisuusasioista on yritysten/yksiköiden johdolla, tarvittaessa johto voi nimetä tueksi turvallisuusorganisaation. Nimetyn turvallisuushenkilöstön avulla pyritään tehostamaan kohteen ennalta ehkäiseviä turvallisuustoimenpiteitä sekä varmistamaan poikkeamatilanteissa järjestäytynyt ja turvallinen toiminta.
Turvallisuusjohto
Kohteeseen on yliopistokeskuksen johtoryhmän toimesta nimetty turvallisuuspäällikkö ja hänelle varahenkilöt sekä kriisityöryhmä. Turvallisuudesta ja tiedottamisesta vastaa viime kädessä yliopistokeskuksen johtaja.
Turvallisuushenkilöstön koulutus
Liitteinä olevien taulukoiden avulla voidaan seurata turvallisuushenkilöstön koulutustilannetta. Koulutustilaisuuksien dokumentit säilytetään palvelukeskuksessa.
Muun henkilökunnan koulutus
Yliopistokeskuksen yksiköt vastaavat yksikkönsä henkilökunnan koulutuksista. Yhteisten turvallisuuskoulutuksien dokumentit säilytetään palvelukeskuksessa.
Asiakkaiden, asukkaiden tai muiden ulkopuolisten perehdyttäminen
Ulkopuolisen tilavaraajan yhdyshenkilölle käydään pelastussuunnitelman keskeiset kohdat läpi tilaisuuden alkuun tai yhteisesti sovittuna ajankohtana ennen tilaisuutta.
Turvallisuusmateriaali
Pelastuslaissa tai muissa säädöksissä vaaditut tai viranomaisten määräämät varusteet ja laitteet on pidettävä toimintakunnossa sekä huollettava ja tarkastettava asianmukaisesti (Pelastuslaki 379/2011, 12§). Myös Työturvallisuuslaki velvoittaa työantajan hankkimaan ensiapu- ja sidostarvikkeita, sekä tarvittavia lääkkeitä.
Yhteiset turvallisuusmateriaali hankinnat hoitaa palvelukeskus.
Liitteessä olevaa turvallisuusmateriaalitaulukkoa hyödynnetään yhteenvetotaulukkona esim. välineiden kunnossapidon yhteydessä.
Action guidelines
The following pages contain a guide on accident prevention and on how to act in accident and danger situations. Read the action guide carefully!
The correct actions, solutions, and choices prevent and limit accidents. This way accidents can be minimised or they can be prevented altogether.
Safety and security are our shared concern!
Kokoontumispaikka
Ensisijaisena kokoontumispaikkana toimii 1.krs pääaula.
Mikäli tilanne vaatii rakennuksesta poistumisen, kokoontumispaikkana toimii Kauppakeskus Puuvillan puoleinen sisäpiha (Kutomonaukio).
UCPorin palvelukeskus toimii tilannejohtajana siihen asti, kunnes viranomaiset ovat saapuneet paikalle. Palvelukeskuksen aukioloaikojen ulkopuolella kokoontumispaikalle ensimmäisenä saapuva ja/tai tehtävään koulutettu henkilö ottaa johtovastuun vaara- tai onnettomuustilanteen vaatimalla tavalla.
Palokaluston sijainti ja poistumisreitit
Liitteenä olevista palokalusto- ja poistumisreittikartoista ilmenevät alkusammutuskaluston sijainnit kerroksittain.
Kerroksissa poistumisteinä ovat rappu sekä erillinen hätäpoistumisreitti. Hissejä ei saa käyttää palokellojen soidessa.
Ohjeet vaara- ja onnettomuustilanteiden varalle
Toimintaa vaaratilanteissa käsitellään työhön perehdytettäessä sekä turvallisuuskoulutuksissa. Esimerkkitilanteita varten on laadittu toimintaohjeita, jotka löytyvät myös kerroskohtaisista turvapisteistä.
Kohteen kiinteistötiedot sekä keskeisten toimijoiden yhteystiedot löytyvät pelastussuunnitelman kohdasta 4 (kohteen perustiedot).
Fire action guide, when safe exits are blocked
Sometimes a fire in another location prevents safe exit from the building. In these cases it is smartest to stay in a smokeless space and keep all doors and other openings closed.
- Stay in the fire compartment that you are in.
-
- It is safe to stay behind the fire door. Fire doors withstand fire for at least half an hour.
- Jumping from a height has fatal consequences, reamining in a smoke-free area does not.
- Go to a window and attract attention. If you do not manage to do this, let people know your location by calling 112.
- Follow directions from the authorities.
Kriisisuunnitelma ja kriisityöryhmä
Yliopistokeskuksen johtoryhmä on erikseen nimennyt kriisityöryhmän, joka puolestaan on laatinut erillisen kriisisuunnitelman ja toimintaohjeet kriisitilanteessa. Kriisisuunnitelma on tarkoitettu Porin yliopistokeskuksen opiskelijoille ja henkilökunnalle etukäteen tutustuttavaksi yllättävien tilanteiden kohtaamista varten.
Kriisitoiminnan organisoinnista ja tiedottamisesta tiedotusvälineille vastaa yliopistokeskuksen johtaja tai yliopistoyksikön johtaja.
Kriisityöryhmän yhteystiedot löytyvät Kriisiviestinnän ohjeet- liitteestä.
Tiedottaminen
Tiedottaminen voidaan jakaa kahteen osaan: pelastussuunnitelmasta tiedottamiseen ja onnettomuusaikaiseen tiedottamiseen.
Pelastussuunnitelmasta tiedottaminen
Pelastussuunnitelman laatimisen tarkoituksena on se, että siinä yhteydessä turvallisuusjärjestelyt ja –vastuut selkeytyvät ja se, että kaikilla osapuolilla on riittävät tiedot suunnitelmasta ja turvallisuusohjeistuksesta. Näillä varmistetaan, että ennaltaehkäisyn -periaate kohteessa toteutuu ja kaikki osapuolet osaavat toimia oikein onnettomuus-, vaara- ja vahinkotilanteissa.
Pelastussuunnitelmaan liittyvästä tiedottamisesta vastaa turvallisuuspäällikkö.
Tieto pelastussuunnitelmasta, sen sisällöstä ja päivityksistä välitetään kohderyhmille pääsääntöisesti sähköpostitse.
Lisäksi järjestetään tarvittavaa turvallisuuskoulutusta aiheesta.
Onnettomuustiedottaminen
Onnettomuusaikaisen tiedottamisen avulla pyritään antamaan vain oikeaa ja asianmukaista tietoa ulkopuolisille ja omille työntekijöille.
Onnettomuuden/tapaturman sattuessa tehdään ensin ilmoitus hätänumeroon (112). Ilmoituksen jälkeen asiasta tiedotetaan palvelukeskusta (puh. 044-790 0079). Palvelukeskuksesta tieto välitetään kohteen turvallisuuspäällikölle sekä yliopistokeskuksen johtajalle.
Työyhteisössä toimii erillinen kriisityöryhmä, jonka kokoonkutsumisesta vastaa yliopistokeskuksen johtaja tai turvallisuuspäällikkö.
Onnettomuusaikaisesta tiedottamisesta vastaa yliopistokeskuksen johtaja.
Kriisiviestinnän ohjeet liitteenä.