Basic information

Property name	Koy Porin Asema-aukio
Building name	Samk-kampus Pori
Building address	Satakunnankatu 23 28130 PORI
Number of buildings	1
Number of operators	4
Property owner	Hemsö
Year of construction	2017
Number of floors	6
Fire class	P1

Other information

The site falls within the area of the following rescue service: Satakunta. The rescue department's estimated time of arrival at the site is approximately 10 minutes.

Fire alarm manager	Kristian Rautakorpi ARE phone 0403006487
Location of the fire alarm	B-osan 1. kerros, käynti ulkoa Karjalankadun puoleiselta seinustalta
Maintenance	Are Oy phone 0205305700 service 0205305700
Electricity supplier	Pori Energia
Water company	Porin kaupunki: Porin vesi tel. 026212111 service line 026412155 http://www.pori.fi/porinvesi.html
Surveillance company's contact info	360 Security Solutions Oy http://360solutions.fi
Insurance company of the property	If tel. 010191919 http://www.if.fi
Insurance company of the property owner	If tel. 010191919 http://www.if.fi
Gathering area	Paikoitusalue, Karjalankadun puoleinen alue, kaupan ovia vastapäätä. Merkitty vihreällä kyltillä.
Back-up gathering area	Osoitetaan tarvittaessa
Number of civil defence shelters	5
Location of civil defence shelter VSS1	A-osa
Location of civil defence shelter VSS2, VSS3, VSS4, VSS5	C-osa
Heating type	District heating
Main water shutoff	Lämmönjakohuone: B-osan 1. kerros, käynti ulkoa Karjalankadun puoleiselta seinustalta. (Laajennusosa) Lämmönjakohuone: C-osan kellarikerros. (Vanha puoli)
Heat distribution room	B-osan 1. kerros, käynti ulkoa Karjalankadun puoleiselta seinustalta. (Laajennusosa) C-osan kellarikerros. (Vanha puoli)
Electricity switchboard	A-osa, kirjastosalin kellarikerros. (Laajennusosa) C-osa, kellarikerros. (Vanha puoli)
Location of substation	A-osa, pihalla. C-osa, kellarikerros.
Ventilation device	A-osa ja B-osat 2. kerros. C-osa, 7. kerros.
Air ventilation emergency stop	Sprinklerikeskus: B-osa, käynti ulkoa Karjalankadun puoleiselta seinustalta
Back-up power arrangements	Back-up power generator

The premises of the property

Business premises

Location	Name
C-osa	Apteekki

operators

Location	Name
C-osa	K-supermarket Kampus

Classroom premises

Location	Name
A-C-osat	SAMK

Number of people

Total

	During the day	In the evening	At night
On weekdays	3,500	10–50	0
	Opiskelijoita 3500
On weekends	10–50	10–50	0
	Kauppa avoinna MA-LA 08.00-22.00 ja SU 11.00-22.00

Safety personnel for the property

Safety officer, key control, butler	Aleksi Setälä Satakunnan ammattikorkeakoulu phone 0447103056 aleksi.setala@samk.fi
Kiinteistö- ja turvallisuuspäällikkö SAMK	Tero Hämäläinen Satakunnan ammattikorkeakoulu phone 0447103210 tero.hamalainen@samk.fi
Manager of civil defence shelter VSS1, VSS2, VSS3, VSS4, VSS5	Kristian Rautakorpi
Deputy manager of civil defence shelter VSS1, VSS2, VSS3, VSS4, VSS5	Harri Lehtonen
Person responsible for civil defence shelter VSS1	Toni Erholtz phone 0504700661 toni.erholtz@newsec.fi
Person responsible for civil defence shelter VSS2	Toni Erholtz phone 0504700661 toni.erholtz@newsec.fi
Person responsible for civil defence shelter VSS3	Toni Erholtz phone 0504700661 toni.erholtz@newsec.fi
Person responsible for civil defence shelter VSS4	Toni Erholtz phone 0504700661 toni.erholtz@newsec.fi
Person responsible for civil defence shelter VSS5	Toni Erholtz phone 0504700661 toni.erholtz@newsec.fi
Electrical machinery usage manager	Marko Ylinen SAMK phone 0447103304

Safety organisation for the property

Work protection manager	Jari Lahti Satakunnan ammattikorkeakoulu jari.lahti@samk.fi
Occupational safety and health delegate	Kalle Toivonen Satakunnan ammattikorkeakoulu kalle.toivonen@samk.fi

Operators' safety personnel

Company	Person	Contact information
Apteekki	Minna Palolampi Apteekkari	Kampuksen sivuapteekki tel. 026332213 minna.palolampi@apteekit.net
K-supermarket Kampus	Joonas Huhtasalo Kauppias	K-Supermarket tel. 0445237447 joonas.huhtasalo@k-supermarket.fi
SAMK	Tero Hämäläinen Security Manager	SAMK tel. 0447103210 tero.hamalainen@samk.fi

Accidents

Risks

• falling down
• slipping
• tripping
• snow or ice falling down on people
• traffic accidents
• electric shock
• cut wound
• injury caused by work equipment

Consequences

• damage to property
• personal injuries

Actions and safety and security preparations

• The build-up of snow and ice on roofs must be monitored in the winter.
  • Hazard spots are to be reported immediately to property maintenance company.
  • In hazardous situations traffic or parking must be prevented in the area where ice or snow can fall down.
• The yard area is to be kept neat and in good condition.
  • Winter upkeep will be taken care of.
• Close call -situations are intervened with immediately. Close call -situations are investigated and necessary measures are taken to counteract the situation to prepare for and prevent similar situations.
• First-aid training has been arranged for the personnel.
• The persons in the companies responsible for safety have been nominated.
• The persons responsible for safety take care of safety matters relating to their work location.
• Everyone must familiarise themselves with the general first aid instructions.
• The usage manager ensures that electrical safety law and its associated regulations and directives are respected in the usage and maintenance of electrical machinery.
• The usage manager ensures that the persons engaged in usage work are proficient and have sufficient guidance for their tasks.

Fire hazards

Risks

• Human behaviour
  • careless smoking
  • storing items in passageways
  • storing items in staircases
  • fire doors open
  • accidentally leaving electronic appliances on
  • grease or other fire in the kitchen
• Electrical devices
  • short circuits
  • broken electronic appliance
  • cleaning machine charging point
  • forklift truck charging point
  • hob in communal areas
• Arson
  • unlocked waste shelter
  • fire load on the side of the building
  • waste bins on the side of the building
• Safety procedures
  • fire alarm device fault
  • inspection of extinguishers not done
  • fire hydrant servicing not done
  • lack of indicator light centre maintenance
• Others
  • hazardous substances
  • gas containers
  • Invalid storage of flammable substances and chemicals

Palovaarallisia kohteita ovat muun muassa tekniset tilat, tulityöhön käytettävät tilat ja keittiö.

Consequences

• damage to property
• smoke damage
• personal injuries

Actions and safety and security preparations

• Human behaviour
  • Independent fire inspections are performed yearly within the property
  • It is important to take care of exiting safety:
    • personnel keep the escape routes clear.
    • active intervention in defects.
  • The persons in the companies responsible for safety have been nominated.
  • The rescue plan is kept up to date and studied.
• Electrical devices
  • Electrical repairs and installations are contracted to TUKES-registered professionals. The contractor must have sufficient installation certificates and experience from similar work.
  • Electrical switchboards are marked and materials are not kept in front of them.
  • Prevention of explosion and fire hazards should be taken into account at the charging place.
  • The hob is not to be used as a storage surface for different kinds of objects.
• Arson
  • An additional fire load is not accumulated.
• Safety procedures
  • The property has a smoke extraction system which is inspected, serviced and tested as per the device manufacturer's service programme.
  • The location has an automatic fire alarm system.
  • The testing and maintenance of fire alarm equipment are carried out in accordance with the maintenance programme.
  • The property has initial extinguishing devices.
  • Initial extinguishing equipment is inspected in accordance with directives.
  • The location has a sprinkler system.
  • Escape routes are marked with signs.
  • The persons responsible for hot work have been specified.
• Others
  • Flammable substances are not to be stored in the basement or attic. Flammable substances must be stored in the spaces reserved for them.
  • Ventilation and sweeping
  • The time period between cleaning AC ducts is usually 10 years.

Water damage

Consequences

• damage to property

Cases of illness

Risks

• heart failure
• diabetic shock
• stroke
• cerebral haemorrhage
• epilepsy
• fainting

Consequences

• personal injuries
• death

Actions and safety and security preparations

• Guaranteeing speedy access to help within the property.
• Everyone should familiarise themselves with the first aid guidelines attached to the rescue plan and giving first aid should be rehearsed.
• First-aid training has been arranged for the personnel.
• People capable of administering first aid have been identified.
• Ambulance guidance has been organised and this has been passed on to the personnel.
• The stopping of rescue vehicles outside the exterior doors is to be made possible.

Radiation or gas hazard

Risks

• radioactive substances or dangerous gases getting into the environment
• an accident while transporting a dangerous substance
• an accident in a nuclear plant

Consequences

• radiation sicknesses
• death

Actions and safety and security preparations

• Acquiring iodine pills as needed (2 tablets per person).
• The property has a civil defence shelter that can be used for shelter in the event of a radiation hazard.
• The operating condition of the civil defence shelter is maintained.
• Civil defence shelter operators have been nominated and trained for their task.
• The emergency stop for the ventilation has been labelled and passed on to the staff.
• There are instructions for different situations in the rescue plan.

Storm damage

Risks

• various natural phenomena

Consequences

• blackouts
• damage to property
• personal injuries

Actions and safety and security preparations

• The state of the building and exterior areas is to be taken care of.
• The curfew set by the authorities must be respected.
• When taking shelter indoors, you must stay away from windows and glass doors.
• Prepare yourself independently for long power blackouts by, for example:
  • a lamp and batteries

Criminal activity

Ravintolan toiminnan riskit

Riskit

• Tulipalo
• Aggressiivinen asiakas
• Vesivahinko
• Työvälineiden aiheuttamat vammat

Seuraukset

• Henkilövahingot
• Aineelliset vahingot
• Ravintolan toiminta keskeytyy

Toimenpiteet ja turvallisuusjärjestelyt

• Rasvahormit puhdistutetaan säännöllisesti vähintään kerran vuodessa
• Rasvasuodattimet puhdistetaan tarvittaessa
• Sähkölaitteet pidetään kunnossa
• Sisusteet oikeaa palosuojausluokkaa, käytetään esim. palosuojattuja tekstiilejä
• Jätteet ja palava materiaali säilytetään lukituissa tiloissa
• Avotulen turvallinen käyttö, kynttilät
• Henkilökunnan tulee ilmoittaa havaitsemistaan turvallisuuspuutteista välittömästi omalle esimiehelleen
• Vialliset työvälineet poistetaan käytöstä välittömästi
• Vialliset koneet huolletaan asiantuntevan huoltoliikkeen toimesta
• Työpisteen läheisyydessä tulee olla ensiaputarvikkeet

Safety equipment

Sprinkler equipment

The sprinkler system is an automatic fire extinguishing system which starts extinguishing a fire by spraying water at the location of the fire and, at the same time, passes on a fire alert to the emergency centre. The functioning of the equipment is based on the principle that when the temperature exceeds a certain level, the capsule of the sprinkler breaks and water is released to flow through the sprinkler.

The sprinkler equipment is maintained according to the maintenance plan. The equipment is tested monthly and inspected every other year.

Sprinkler equipment service

The sprinkler system must always be assigned a nominated person or company, who will service the equipment in accordance with maintenance instructions. Persons carrying out servicing must have the appropriate expertise and information required for the servicing.

Maintenance work that is comparable in technical complexity to the installation of new equipment may only be carried out by a shop specialised in the installation and maintenance of sprinkler equipment and listed by the Finnish Safety and Chemicals Agency. The person responsible for ordering maintenance must be named if maintenance is obtained as a purchased service. There must be a written contract for the purchased maintenance service.

Sprinkler system

Location	Karjalankadun puolella kaarisisäänkäynnin vieressä
Description	Automaattinen sammutusjärjestelmä Vastuuhenkilö: ARE, Harri Lehtonen, 040 3006146
Location of centre	B-osan 1. kerros, käynti ulkoa Karjalankadun puoleiselta seinustalta
Coverage	Rakennuksen tilat
Service person	Kristian Rautakorpi ARE phone 0403006487

Smoke extraction

The purpose of smoke ventilation is to remove fire gases, smoke and heat from the premises. The smoke ventilation equipment must be maintained and tested regularly according to the user maintenance instructions. The smoke ventilation equipment may only be used by the rescue services.

Smoke removal machine

Description	Savunpoistoluukkuja sekä -puhaltimia.
Location of centre	Sprinklerikeskus: käynti ulkoa Karjalankadun puoleiselta seinustalta.
Smoke removal activation	Sprinklerikeskus: B-osan 1. kerros, käynti ulkoa Karjalankadun puoleiselta seinustalta. Porraskäytävien 1. kerroksen yhteydessä.
Service person	Kristian Rautakorpi ARE phone 0403006487

Exit guide, security or signal light

Emergency exit signs show how to to exit the building. Any faulty or incomplete signs must be reported to property maintenance services.

Exit guide, security or signal light

Description	Akkuvarmenteiset poistumisopasteet
Coverage	Poistumisreitit ja uloskäynnit on merkitty valaistuilla poistumisreittiopasteilla

Ventilation emergency stop

If the building is subjected to an external danger, such as fire gases from an adjacent building, the ventilation must be shut off. In such a case, the rescue authorities usually issue an emergency warning, providing additional instructions, such as to turn off ventilation systems.

Air ventilation can be stopped by anyone.

Ventilation emergency stop: Sprinklerikeskus: B-osa, käynti ulkoa Karjalankadun puoleiselta seinustalta

First aid

According to the Occupational Safety and Health Act (738/2002) 46 §, the employer is obligated to ensure the availability of first aid to employees and other personnel at the work place, to provide directions for getting first aid, as well as reserve enough first aid supplies at the work place or in its close proximity.

• First aid training has been organised.
• People capable of administering first aid have been identified. The list of first aid-skilled people is located at: .
• The ambulance will be directed to: Lähimmälle sisäänkäynnille. Henkilökunnan edustaja lähetetään ulos vastaan opastamaan auttajia.

Fire safety

Fire alarm

The purpose of the automatic fire alarm system is to warn people in the property about an imminent fire. The system detects fires quickly as sensors react to the fire and the alarm bells start ringing. The system will alert the emergency response centre automatically.

Fire alarm

Location	Karjalankadun puolella kaarisisäänkäynnin vieressä
Description	Paloilmoittimen kuukausikokeiluissa SAMKin vahtimestari mukana.
Location of centre	B-osan 1. kerros, käynti ulkoa Karjalankadun puoleiselta seinustalta
Coverage	Rakennuksen tilat
Attendant	Kristian Rautakorpi ARE phone 0403006487

Securing the functionality of the notification transfer connection

• Periodic maintenance and malfunction repairs
• Monthly testing of the notification transfer connection
• Periodic inspections

Actions in the event of malfunction of the notification transfer connection

In the event that a malfunction is detected in the notification transfer connection, an enhanced surveillance is performed on the premises with the help of personnel.

• Connection to the emergency centre
• An on-call person to supervise the fire alarm centre
• An on-call person makes the emergency notification if needed and guides the rescue department to the site of fire

Fire compartmentalisation

The purpose of fire compartmentalisation is to limit the spread of smoke and fire and to secure safe exiting. For this reason, it is very important that the fire doors are kept closed. Fire doors must not be wedged open.

The floors, basement floors and attic of the building are generally divided into separate fire compartments.

Spaces which differ from each other fundamentally in terms of usage or fire load are divided up into separate fire compartments, if it is necessary for the protection of property or personnel. (usage way compartmentalisation)

Fire compartmentalisations in the builidings:

Building	Type	Description
Satakunnankatu 23	Floor compartmentalisation, Usage method compartmentalisation	Rakennus on osastoitu pääosin EI60 rakennusosin. Osa tiloista osastoitu EI120 (esim. arkisto, muuntamo). Palo-osastoituja tiloja ovat mm. rakennuksen tekniset tilat ja poistumisreitteinä toimivat porraskäytävät. Kerrososastointia kellarissa ja C-osassa.

The property has the following firedoors:

Location	Firedoor type	Floor
Satakunnankatu 23	EI30	K-7.
	Palo-ovet yleisesti palo-osastojen rajoilla.

Hazardous substances

The following types of hazardous substances are stored at the property:

Status Haitallisten aineiden varasto

Location	Satakunnankatu 23 - B-osa, B157
Substances stored	Vety (20l), Helium (10l), AAS asetyleeni (40l) ja Happi (20l) Säilytettävien kemikaalien määrä on niin pieni, että mitään todellista vaaraa ei työskentelyn aikana ole, eikä räjähdysvaarallisia pitoisuuksia huoneilmaan pääse syntymään. Kaasujen virtaukset pommikalorimetriin ja AAS-laitteeseen on myös niin pienet, ettei näissä tiloissa ole mitenkään mahdollista syntyä räjähdysvaarallista kaasuseosta. Ainoa todellinen vaara muodostuu tulipalotilanteessa tai sitten jos joku kaasupullo totaalisesti pettää ja kaikki kaasu pullosta pääsee nopeasti purkautumaan huonetilaan. Tämä ei liene mitenkään todennäköistä.
Size (m³)	59

Emergency exit routes

The principle of exit safety is that all spaces of the building must haveat least two exit routes at all times which do not require keys or othertools to open the doors. Doors are not to be kept double-locked during working hours. Objects are not to be stored in front of the exits.

There are the following types of evacuation procedure in the property:

Building	Evacuation procedures
Satakunnankatu 23	Kaikista tiloista, joissa työskennellään/oleskellaan on vähintää kaksi erillistä poistumisreittiä. 1. kerroksen tasalta uloskäynnit sijaitsevat rakennuksen kaikilla seinustoilla. Muista kerroksista poistuminen tapahtuu palo-osastoitujen porraskäytävien kautta 1. kerrokseen ja edelleen ulos.

Safety organisation

Safety personnel for the property

Safety officer, key control, butler	Aleksi Setälä Satakunnan ammattikorkeakoulu phone 0447103056 aleksi.setala@samk.fi
Kiinteistö- ja turvallisuuspäällikkö SAMK	Tero Hämäläinen Satakunnan ammattikorkeakoulu phone 0447103210 tero.hamalainen@samk.fi
Manager of civil defence shelter VSS1, VSS2, VSS3, VSS4, VSS5	Kristian Rautakorpi
Deputy manager of civil defence shelter VSS1, VSS2, VSS3, VSS4, VSS5	Harri Lehtonen
Person responsible for civil defence shelter VSS1	Toni Erholtz phone 0504700661 toni.erholtz@newsec.fi
Person responsible for civil defence shelter VSS2	Toni Erholtz phone 0504700661 toni.erholtz@newsec.fi
Person responsible for civil defence shelter VSS3	Toni Erholtz phone 0504700661 toni.erholtz@newsec.fi
Person responsible for civil defence shelter VSS4	Toni Erholtz phone 0504700661 toni.erholtz@newsec.fi
Person responsible for civil defence shelter VSS5	Toni Erholtz phone 0504700661 toni.erholtz@newsec.fi
Electrical machinery usage manager	Marko Ylinen SAMK phone 0447103304

Operators' safety personnel

Company	Person	Contact information
Apteekki	Minna Palolampi Apteekkari	Kampuksen sivuapteekki tel. 026332213 minna.palolampi@apteekit.net
K-supermarket Kampus	Joonas Huhtasalo Kauppias	K-Supermarket tel. 0445237447 joonas.huhtasalo@k-supermarket.fi
SAMK	Tero Hämäläinen Security Manager	SAMK tel. 0447103210 tero.hamalainen@samk.fi

Alerting help

In all urgent emergency situations, whether it be a police, fire department, paramedic, or a social worker case involving an urgent need for help CALL THE EMERGENCY NUMBER: 112

Call the emergency number yourself if you can

It is important to make the emergency call yourself, if the matter concerns you. The victim has more knowledge on the situation, based on which the dispatcher can send help accordingly. Using middle-men to make the call can delay getting the right kind of help on site.

Tell what happened

The emergency centre dispatcher will ask the caller about what happened so that they can send the appropriate assistance.

Give the exact address and municipality

The emergency centre might have several same addresses in different municipalities/cities in its service area. Therefore it is also important to know the name of the town/city/municipality where the accident has taken place.

Answer the questions that are asked of you

The questions asked by the dispatcher are important. They do not delay alarming for help. In urgent cases the dispatcher already alerts the authorities and other partners during the call, and gives them more information on what has happened.

Act according to the information given to you

The dispatcher is trained to give instructions in various types of situations. It is important to follow the given instructions. Correct initial actions often play an important role in the end result.

End the call only after you're given permission to do so.

Ending the call too soon may delay the help from arriving. After you are given the permission to end the call, end it. Keep the phone line open. The dispatcher or the help on its way may need additional information on what has happened.

In an emergency, the rescue department shall be guided as follows:

Automaattisen hälytyksen sattuessa pelastuslaitos saapuu kiinteistön paloilmoitinkeskukselle, josta hälytys paikallistetaan. Sijainti Karjalankadun puolella ns. kaariovilla.

Fire

Save and warn

• Rescue those in immediate danger and warn others.
• Direct people to the gathering area.

Extinguish and contain

• Try initial extinguishing and avoid smoke. Do not put yourself in danger.
• Contain the spreading of the fire and smoke by closing the windows and doors that lead into the fire area.

Alert

• Use the fire alarm button to alert the fire department and to warn others with fire bells.
• After getting to a safe location, call the number 112 (also after using the fire alarm button).
• Say where you are calling from, where the fire is (address and floor) and if there are people in danger.
• Do not hang up the phone until you are given permission to do so.

Guide

• Direct the rescue personnel to the location.
• In an emergency, the rescue department shall be guided as follows: Automaattisen hälytyksen sattuessa pelastuslaitos saapuu kiinteistön paloilmoitinkeskukselle, josta hälytys paikallistetaan. Sijainti Karjalankadun puolella ns. kaariovilla.

Using the lift in the event of a fire is strictly forbidden!

In evacuation situations the gathering area is: Paikoitusalue, Karjalankadun puoleinen alue, kaupan ovia vastapäätä. Merkitty vihreällä kyltillä.

Back-up gathering area: Osoitetaan tarvittaessa

Capture in a shoplifting/theft situation.

When you detect a theft, get further help immediately if possible, and notify the security.

• Do not speak to the person inside the shop, but follow them with your eyes.
  • Shoplifting/theft has not happened before the suspect has passed the checkout counters without paying for the product.
• Address the person after they have passed the checkout counters, but do not accuse them of anything and remain calm.
  • Provocation may lead to conflict. Do not make threats, false promises or call the person a "thief", for example. Remember to keep a safe distance.
• Do not let the person leave or throw the item away, but ask them to step aside to clarify the matter.
  • Observe especially the place (pocket, bag, etc.) where the person has put the stolen item. When you take the person aside, it is easier to observe him/her and other business can continue with no disturbances. Remember your own safety!
• In the event that a security person cannot attend to the matter, report the matter immediately to the police by calling 112.
  • According to legislation, those who have been caught in the act of shoplifting must be immediately turned over to the police.
• Each shoplifting (shoplifting, theft) must be reported to security.

The person shall receive a fine for shoplifting/theft (penalty) or the matter shall be processed in court (theft). In the event that the stolen item is not retrieved in original condition, or other property has been damaged, a demand for compensation can be made (the police will inquire these issues from you). When recording these demands, the police will also want to know where the person took the item, where he/she put it (whether he/she detached possible alarm devices etc.) and where the person was caught. The witnesses and possible camera recordings should also be mentioned when turning over the suspect.

Robbery

The situation is a robbery if the person uses violence or threatens with violence in order to take your possessions. The robbery may also be armed (knife, gun, etc.)

During robbery

• Remain calm, obey the robber
  • Panicking or resistance may escalate into violence. Also remember the safety of others present.
• Act with delay. Provide the robber with products or money in order of value — from the smallest to the biggest. Also include recognisable products or marked banknotes.
  • Delaying gives time for help to arrive and for catching the robber on location. In the event that the robber is interrupted, the loot shall remain small. Recognisability will help track the robber in the event that he/she is not immediately caught.
• Remember the robber's characteristics, style of speech and direction of escape.
  • When you act calmly, these issues are easier to remember after the situation. Eye-witnesses shall also be interviewed for their observations.

After the robbery

• In the event that you have not yet called for help, notify security immediately.
• Close the shop, do not let new people enter, ask witnesses to remain on location if possible.
  • In the event that eye-witnesses wish to leave, ask for their contact information. You can give eye-witnesses pen and paper and ask them to write down the robber's characteristics. This will stop them from talking with each other and calms them down.
• Estimate the value of the loot. Tell the police all the information you have when they arrive and act according to their instructions.
  • Remember that without permission by the police, you are not allowed to give statements to the press etc. Your supervisor will make the decision to inform other parties.

Fire action guide, when safe exits are blocked

Sometimes a fire in another location prevents safe exit from the building. In these cases it is smartest to stay in a smokeless space and keep all doors and other openings closed.

Stay in the fire compartment that you are in.

• It is safe to stay behind the fire door. Fire doors withstand fire for at least half an hour.
• Jumping from a height has fatal consequences, reamining in a smoke-free area does not.

Go to a window and attract attention. If you do not manage to do this, let people know your location by calling 112.

Follow directions from the authorities.

Action in a fire alarm situation

The building has an automatic fire alarm system, which sends an alert to the rescue department. Everyone must vacate the building immediately when they hear the fire alarm.

• Bring outdoor clothes with you if they are nearby.
• Close doors and windows
• Use the nearest escape route to exit the building.
• Direct customers and guests.
• Call the number 112 from a safe location and provide further information about the situation. At the same time, you will make sure that the emergency center has been notified about the fire.
• Move to the gathering area; do not stay in front of the entrances.
• No-one may leave the gathering area without permission.

The danger is only over when the rescue department gives permission to return to the building. The safety personnel of the property passes on the announcement concerning moving back inside to the personnel.

Turvallisuushenkilöstö ja henkilökunta välittävät tiedon opiskelijoille.

Henkilökunnan toiminta

• ohjaa oppilaat ja vieraat ulos lähintä turvallista poistumistietä pitkin kokoontumispaikalle.
• avustaa tarvittaessa liikuntarajoitteisia henkilöitä poistumaan.
• ota mukaan ulkovaatteet, jos ne on lähettyvilläsi
• sulje ovet ja ikkunat
• viimeinen tilasta poistuva tarkistaa ja varmistaa, että tila on tyhjä. Mikäli mahdollista, merkitse tila tarkastetuksi laittamalla tilan sisäänkäynnin läheltä löytyvä "tyhjä/tarkastettu" -lappu oven väliin. (SAMK henkilökuntaan kuuluva kuittaa tilan tyhjentyneen secapp-kriisiviestintä sovelluksen yläreunassa näkyvää keskustelu välilehdelle.)
• odota kokoontumispaikalla lisäohjeita! Tarkista secapp-kriisiviestintä sovelluksen keskusteluvälilehti.

Vahtimestarit

• varmistavat, että secapp-kriisiviesti välittyy henkilökunnalle
• opastaa oppilaita ja vieraita ulos kokoontumispaikalle
• avaa mahdollisuuksien mukaan pääovet poistumisen helpottamiseksi
• varmistavat uloskäynnit ja estävät pääsyn hälytyskohteeseen
• opastavat oppilaita ja vieraita lähimmälle poistumistielle ja kohti kokoontumispaikkaa
• varmistavat, että viesti on tavoittanut turvallisuuspäällikön ja/tai SAMK johdon.

Toiminta ennakkohälytyksessä

Valmistautuminen mahdollista palohälytystä varten

Seuraa ennakkohälytystä: Kun saat tiedon ennakkohälytyksestä, pysy rauhallisena ja aloita valmistautuminen mahdollista palohälytystä varten.

Ota selvää poistumistiestäsi: Tiedä, mikä on lähin turvallinen poistumistie, ja ole valmis seuraamaan ohjeita poistumistilanteessa. Tarkista, että poistumistiet ovat esteettömiä ja tiedä, mistä voit poistua turvallisesti.

Ota mukaan tarvittavat asiat: Varmista, että sinulla on mukana tarpeelliset tavarat, kuten avaimet, lompakko, puhelin ja muut tärkeät henkilökohtaiset tavarat. Varmista, että ulkovaatteesi ovat helposti saatavilla.

Sulje ovet ja ikkunat: Valmistele tila palohälytystä varten sulkemalla ovet ja ikkunat. Huomioi myös mahdolliset turvallisuusnäkökohdat ja sulje tarvittaessa tietokoneesi tai muut laitteet.

Tiedon seuraaminen: Pysy tietoisena tilanteesta seuraamalla secapp-kriisiviestintä sovelluksen keskusteluvälilehteä ja kuuntelemalla kuulutuksen ohjeita.

Yhteistyö ja avun tarjoaminen: Auta tarvittaessa muita henkilöitä, erityisesti liikuntarajoitteisia, valmistautumaan poistumiseen. Yhteistyössä muiden kanssa varmista, että kaikki ovat tietoisia tilanteesta ja valmistautuvat asianmukaisesti.

Ole valmis reagoimaan: Ole valmis reagoimaan nopeasti ja järjestäytyneesti, jos ennakkohälytys muuttuu palohälytykseksi. Noudata annettuja ohjeita ja liiku kohti kokoontumispaikkaa turvallisesti.

Tärkeintä on säilyttää rauhallisuus ja noudattaa annettuja ohjeita varmistaaksesi oman ja muiden turvallisuuden.

Action in the gathering area

When people have left the building and proceeded to the gathering area, the representative of the personnel begins to direct activities. Based on the situation at hand, it is necessary to consider whether it is safe to remain in the designated gathering area or if people should be directed elsewhere, for example into a pre-arranged interior area or to a property in the vicinity.

No-one may leave the gathering area without the permission of the person responsible for the gathering area. Activity in the gathering area is directed by the building's safety personnel. The safety personnel give information on the progress of the situation and notify when it is permitted to return into the property.

Factors to bear in mind in the gathering area:

• Taking care of anyone who may be injured; the safety personnel are to be informed
• looking after people with reduced mobility or otherwise poor physical condition
• if one is aware of someone having remained inside, this is to be reported

Back-up gathering area

If the gathering area is not safe, then people are to move on to a safe back-up gathering area defined separately by the protection managers. Authorities will also provide instructions about shelter locations for long-term shelter.

Assisting people with reduced mobility in emergency situations

In an emergency situation, the movement of people with reduced mobility out of the building may be difficult and slow. Try to help them as much as you are able to.

Things to consider when helping people with reduced mobility

• Help a person with reduced mobility to exit, within the limits of your own capabilities.
• Take care of the person you helped also after getting out.

Water damage

Action guide

• Disconnect power from where the leak is and from its proximity.
• Stop the water from flowing, from i.e. the water mains, if possible.
• Notify of the situation immediately:
  • to the maintenance personnel: Are Oy, phone 0205305700, service 0205305700
• Contact the emergency number if needed 112.
• Main water shutoff: Lämmönjakohuone: B-osan 1. kerros, käynti ulkoa Karjalankadun puoleiselta seinustalta. (Laajennusosa)
  Lämmönjakohuone: C-osan kellarikerros. (Vanha puoli)
• Heat distribution room: B-osan 1. kerros, käynti ulkoa Karjalankadun puoleiselta seinustalta. (Laajennusosa)
  C-osan kellarikerros. (Vanha puoli)
• Electricity switchboard: A-osa, kirjastosalin kellarikerros. (Laajennusosa)
  C-osa, kellarikerros. (Vanha puoli)

Should there be threat of water outside the building

• Inform property maintenance and, if needed, the emergency centre on 112.

Under threat of violence

In an unarmed threatening situation, act in the following way.

• Act calmly and try to calm the person with your behaviour.
• Make sure you do not turn your back or let yourself be cornered, so that you will always have an escape route when a threatening person comes close.
• Call for help depending on the circumstances.
• Escape and help others escape.

Take care of your own safety. Seek to direct the threatening person to a place where they cannot harm others. After the event, contact the police about the incident if required.

If the threatening person is armed, act in the following way.

• Do not resist.
• Do whatever the person threatening you tells you to do.
• As the situation permits, try to warn others.
• By closing doors, you can limit a person's movement within the property.
• After the situation, call 112 to get professional help on site as fast as possible. Listen to directions and act accordingly.

Every threat and sighting of a possibly threatening situation must be taken seriously and the police must be informed immediately. Through your own behaviour, you can affect the progress of the situation, and thus you should take all threatening situations seriously and try to calm down already begun situations.

Bomb threat

A bomb threat is often unfounded and made by a disturbed individual, but it should always be taken seriously, and each threat should be notified to the police. In this situation, it is important to keep calm.

Jos vastaanotat pommiuhkaussoiton, ole rauhallinen ja toimi seuraavasti:

Kuuntele tarkasti uhkauksen esittäjän viesti:

• Mitä
• Missä
• Milloin
• Miten
• Kuka

• Tee puhelun aikana tarkkoja muistiinpanoja.
• Tee puhelusta selkeä ilmoitus hätäkeskukseen 112.
• Tee puhelusta viipymättä selkeä ilmoitus turvallisuushenkilöstölle, joka arvioi jatkotoimia.
• Ryhdy tarvittaviin toimenpiteisiin saamiesi ohjeiden mukaisesti.

Vakavasti otettavissa ja kiireellisissä tapauksissa koko rakennus tyhjennetään välittömästi:

• Siirry ohjeiden mukaisesti kokoontumispaikalle.
• Ota mukaasi puhelin, avain, reppu ja välttämättömät henkilökohtaiset tavarasi.
• Toimi kokoontumispaikalla saamiesi ohjeiden mukaisesti.

ÄLÄ KOSKE OUTOIHIN ESINEISIIN JÄTÄ TIEDOTTAMINEN POLIISIN JA JOHDON TEHTÄVÄKSI.

A suspicious object or threatening letter

• Do not touch the object.
• If the item in question is a letter or other such object that you have handled, pay attention to the places you have touched and place the letter in a plastic pocket, for example.
• Notify immediately the personnel responsible for safety and security on your premises and the property (cf. chapter on safety and security personnel) as well as the police at emergency number 112.
• Isolate the area as well as possible. Keep in mind possible police investigations (fingerprints and footprints are first-class evidence).
• Do not panic. Act according to the instructions from the police and the safety personnel.

Public warning signal

The public warning signal is a one-minute-long ascending and descending tone or a warning announcement by the authorities. The length of the ascending tone is 7 seconds. The public warning signal means an immediate danger threatening the public.

The All Clear signal is a one-minute-long monotonous signal. It is an announcement of the threat or danger having passed.

Act in the following way after you've heard the public warning signal

• Proceed indoors. Close doors, windows, ventilation holes, and air conditioning devices.
• Turn on the radio and wait for instructions.
• Avoid using the phone to prevent telephone lines from getting jammed.
• Do not leave the area unless urged to do so by the authorities.

Blackouts

In the event of a power cut, the safety lights will remain on.

Using lifts during a power cut is not possible.

Action during a power cut

Electricity is down in the operating premises, but the lights of public areas are still working

• If possible, check the fuses in the operating premises' own electrical switchboard.
• If the problem was not solved, contact property maintenance (tel. 0205305700).

Electricity is down in both the operating premises and the public areas

• Use a flashlight
• Direct others, if so needed.

In the event of a power cut, lifts will stop working. Should you be stuck on a lift due to a power cut or other failure, act as follows:

Contact the lift maintenance emergency line:

• by mobile phone - (Schindler, 020320500) or
• the emergency button inside the lift. (This will connect directly to the lift maintenance emergency line.)

When necessary, you can call the general emergency number 112.

Sisälle suojautuminen

Sisälle suojautuminen on tarpeen mikäli kiinteistössä tapahtuu vakava väkivallan teko tai ilmenee sellaisen uhka. Suojautuminen tulee aina tehdä tilaan, jonka ovi voidaan lukita ja johon ei näe sisälle. Lasiseinäisissä opiskelu- ja toimistotiloissa ei voida suojautua. Mikäli uhka tulee opiskelun ollessa käynnissä lasiseinäisessä tilassa, ohjataan oppilaat turvallisempaan paikkaan.

Sisälle suojautumisessa on kaksi vaihetta/astetta.

Ensimmäinen vaihe/aste

Ensimmäiseen asteeseen/vaiheeseen siirtyminen tehdään mikäli kiinteistön lähialueella on väkivallan uhka, on tehty uhkaus vakavasta väkivallasta tai väkivallan uhka on kiinteistön sisällä.

Toimet:

• Ilmoitetaan uhasta yleiseen hätänumeroon 112
• Käytävillä ja ulkona olevat oppilaat, vieraat ja henkilöt käsketään sisälle.
• Opetustilojen ovet lukitaan.
• Henkilökunta lukitsee ulko-ovet.
• Odotetaan lisätietoja viranomaisilta.

Toinen vaihe/aste

Toiseen asteeseen/vaiheeseen siirrytään, jos uhka on kiinteistön sisällä tai sen lähellä.

Toimet:

• Lukitaan opetustilan ovet.
• Sammutetaan tilojen valot ja suljetaan mahdolliset verhot.
• Matkapuhelimet sammutetaan tai kytketään äänettömälle.
• Opettajan tai tilan johtajan puhelimen oltava päällä, mutta äänettömänä.
• Tilan oven eteen kasataan esteitä.
• Opastetaan tilassa olevia pysymään matalina ja kalusteiden takana.

Ohjeita henkilökunnalle

Seuraavassa asioita, joita tulee ottaa huomioon hätäpoistumisen ja sisälle suojautumisen osalta etukäteen.

Osana jokapäiväistä toimintaa

• Opettele kulkemaan ja tuntemaan kiinteistön eri poistumisreittejä.
• Opettele laittamaan luokkatilan ovi takalukkoon.
• Selvitä kiinteistön kokoontumispaikkojen sijainnit.
• Ole mukana harjoituksissa ja tutustu aiheeseen liittyvään materiaaliin ja toimintaohjeisiin.
• Mieti mihin ja miten voisit suojautua tarpeen tullen.

Tilanteen aikana

• Ota tilanne haltuun - käytä kuuluvaa ääntä.
• Ohjaa ryhmäsi turvallisinta reittiä suojaisaan kokoontumispaikkaan.
• Viranomaiset johtavat pelastustoimintaa - sinä vastaat omasta ryhmästäsi.
• Jos selkeää ohjetta tai käskyä ei tule - suojaudutaanko sisään vai poistutaanko ulos - tee päätös!

Ratkaisuun vaikuttaa tilan sijainti ja sen antama suoja.

• Umpiseinäisessä, lukittavassa tilassa on turvallista suojautua.
• Lasiseinäisessä tilassa tai tilassa, jonka ovea ei saa lukittua, on vaikea suojautua.
• Jos turvallinen poistumisreitti on näkyvillä ja turvallinen, voi ulos kulkemista harkita.
• Jos poistumisreitti on kaukana eikä näkyvissä, ulos kulkeminen ei ole turvallista.
• Toimi tilanteen mukaan asteen 1 tai 2 mukaan.
• Tarvittaessa raportoi saamaasi tietoa viranomaisille.

Tilanteen jälkeen

• Palataan normaaliin toimintaan mahdollisuuksien mukaan.
• Tilanne tulee käsitellä oppilaiden ja henkilökunnan kanssa oppilaitoksen kriisiviestinnän mukaisesti.
• Älä anna lausuntoja tiedotusvälineille. Viranomaiset jaa etukäteen määritellyt henkilöt vastaavat tiedottamisesta.

Tapaturmien ennaltaehkäisy

Henkilökunta kuuluvan valvoo seuraavia kieltoja ja määräyksiä. Kaikista turvallisuutta vaarantavista tilanteista sekä tehdyistä toimenpiteistä tehdään ilmoitus esimiehelle.

1. Kiipeämiseen käytetään vain turvallisia ja tukevia tikkaita. Tikkaat pidetään lukkojen takana.
2. Lääkkeet, kemikaalit ja vaaralliset aineet pidetään lukkojen takana.
3. Veitset ja muut terävät esineet pidetään lukkojen takana.
4. Juokseminen sisällä ja muu tapaturma-altis tai raju liikehdintä on kiellettyä.
5. Käytävät ja kulkuväylät pidetään siistinä ja esteettöminä.
6. Vesi- ym. nesteläikät siivottava välittömästi lattialta.
7. Havaittaessa rikkoontunut tai muuten vaarallinen huonekalu tms. estetään sen käyttö ja hankitaan korvaava tilalle. Pihan penkkien osalta tehdään samoin tai ilmoitetaan kiinteistön haltijalle.
8. Rikkoutuneista askelmista ja muista kaatumisvaaroista ilmoitetaan heti rakennuksen omistajalle tai haltijalle, jolla on velvoite ryhtyä toimiin. Estetään liikkuminen vaarallisella alueella.
9. Talvikunnossapidon puutteista ilmoitetaan heti kiinteistöhuoltoon. Estetään liikkuminen vaarallisella alueella.
10. Lumien, jään tai muun esineen tippumisvaarasta ilmoitetaan heti kiinteistöhuoltoon. Estetään liikkuminen vaarallisella alueella. Mikäli vaara on välitön, soitetaan hätänumeroon 112.
11. Ulkoa liikkumista myrskyn tai muuten huonon tai vaikean sään aikana vältetään. Huonokuntoisista puista tai oksista ilmoitetaan heti kiinteistöhuoltoon. Estetään liikkuminen vaarallisella alueella. Välittömässä kaatumisvaarassa olevista puista tai tippuvista suurista oksista soitetaan hätänumeroon 112.

Defibrillaattorin (DEFIn) käyttö

Jokaiselle SAMKin kampukselle on sijoitettu neuvova puoliautomaattinen defibrillaattori (1-2 kpl) hätätapauksia varten.

Samk-kampus Porissa sijaitsee kolme defibrillaattoria kts. kartta 1. A1 info (Atrium aula) 2. B1 Sammakon/Soteekin toimistokäytävällä 3. C2 Auditorion vieressä

Laitteella annetaan (elottomalle) sydänpysähdyspotilaalle lyhytaikaisia sähköimpulsseja, jotka ohjautuvat sydänlihakseen elektrodien kautta. Laite tunnistaa automaattisesti ne sydämen rytmihäiriötilat, joiden hoitoon tulee antaa defibrillaatioisku. Äkillinen sydänpysähdys on siis käyttöaihe defibrilloinnille.

SYDÄNPYSÄHDYS

Jos potilas ei ole herätettävissä eikä hengitä, SOITA HÄTÄNUMEROON 112. Aloita välittömästi paineluelvytys ja pyydä muita tuomaan defibrillaattori.

1. Kytke virta defibrillaattoriin.
2. Avaa harmaa elektrodirasia.
3. Kiinnitä elektrodit potilaan rintakehälle.
4. Potilaaseen EI SAA KOSKEA sydämen rytmin analysoinnin aikana!
5. Paina oranssia iskuapainiketta, jos kone kehottaa. Pysy IRTI POTILAASTA.
6. Jatka paineluelvytystä välittömästi iskun antamisen jälkeen. Seuraa jatkossa koneen antamia ohjeita. (Lähde: www.tammed.fi)

Defibrillaattorin käyttöohje A4

Paineluelvytys ja Defibrillointi -video

Storing movables

Storage of different kinds of objects may lead to a hazard of fire starting or spreading, the prevention of safe exit in an emergency situation and increased difficulty in extinguishing the fire.

The building's exit hallways and staircase areas must be kept walkable and clear of any obstacles.

Exit corridors, staircases, inside hallways, basement and storage area passages

• It is not permitted to store any items.

Basement spaces

• Do not store easily flammable material.
• Storage of flammable liquids (e.g. liquefied gas and petrol) prohibited.

Under or near buildings

• It is not permitted to store flammable material or other goods by the walls of the building, e.g. garbage containers, piles of cardboard, or transportation trays

Attention!

• The rescue authorities can permit single case exceptions, for example for storing a larger amount or allowing storage in a different place or limit storing, if safety requires that

Attachments

This rescue plan has the following attachments:

Additionally, the Pelsu Rescue Plan service has the following attachments available:

• A: Asemapiirros
• B: Kellarikerros
• C: 1. kerros
• D: 2. kerros
• Defibrillaattori A1
• Defibrillattori b1
• E: 3. kerros
• F: 4. kerros
• G: 5. kerros
• Hätäseis kytkin akusto
• Hätäseis kytkin akusto
• Hätäseis kytkin akusto
• Hätäseis kytkin akusto
• Hätäseis kytkin akusto
• Hätäseis kytkin akusto
• Hätäseis kytkin katolla
• Hätäseis kytkin katolla
• Hätäseis kytkin katolla
• Palokellojen irti kytkentä
• Väestönsuojat