We ask you to confirm that you have read the document after you have familiarized yourself with it.
Please acknowledge reading of the document at the bottom of this page.
Contents
Introduction
The drafting, upkeep and communication of the rescue plan are based on the requirement of the Rescue Act (379/2011). In this rescue plan, there is an account:
- for the conclusions of the assessment of hazards and risks;
- for the safety arrangements of the building and the premises used in the operations;
- regarding the instructions to be given to people for the prevention of accidents and acting in accident and danger situations;
- other possible actions for independent preparation at the location. (Rescue Act 379/2011, Section 15))
The rescue plan must be kept up to date and it must be communicated in the necessary way to the persons in the relevant building or other site. (Government Decree on Rescue Action 407/2011, Section 2.)
There are also other requirements for safety in the Rescue Act; the most important of these are:
The owner and holder of the building and the operator must, for their part take care that the building, structure and its surroundings are kept in such condition that:
- the risk of the starting, intentional starting and spreading of a fire is slight;
- the people in the building can vacate the building in the event of fire or other sudden danger situation or they can be rescued in another way;
- rescue operations are possible in the event of fire or another accident;
- the safety of rescue personnel has been taken into account. (Rescue Act 379/2011, Section 9))
The following equipment and devices must be kept in working order and serviced and inspected appropriately:
- extinguishing, rescue and prevention equipment;
- devices that facilitate extinguishing and rescue work;
- fire detection, alarm and other devices signalling the risk of an accident;
- the lighting and signs of the exit routes;
- the equipment and devices of the civil defence shelters (Rescue Act 379/2011, Section 12))
The owner and holder of the building and the operator must, for their part:
- the starting of fires is to be prevented, as well as the arising of other hazardous situations;
- the protection of persons, property and the surroundings in danger situations is to be prepared for;
- the extinguishing of fires, and other such rescue measures that they are able to do independently, are to be prepared for;
- start action for securing safe exit from fires and other danger situations, as well as action for making rescue operations easier. (Rescue Act 379/2011, Section 14))
Tiedottaminen ja perehdyttäminen
Koko henkilöstön perehdyttäminen
Valtioneuvoston asetus pelastustoimesta (407/2011,2§) velvoittaa seuraavasti:
"Pelastussuunnitelma on pidettävä ajan tasalla ja siitä on tiedotettava tarvittavalla tavalla rakennuksen työntekijöille ja muille, joiden on osallistuttava pelastussuunnitelman toimeenpanoon."
Suunnitelmasta ja sen keskeisistä seikoista tulee tiedottaa kaikkia kohteessa työskenteleviä henkilöitä.
Perehdytyksen vastuuhenkilö: Kohteen vastuuhenkilö
Tiedottaminen turvallisuusasioista: Suunnitelma käydään läpi henkilökunnan kanssa.
Koulutustilaisuudet: Järjestetään tarvittaessa.
Harjoitukset: Suunnitelman käytännön harjoittelu poistumisharjoituksilla, joihin osallistuu henkilökunta.
Uusien työntekijöiden perehdyttäminen:
Lähin esimies perehdyttää aina uuden työntekijän pelastussuunnitelman keskeisiin seikkoihin ja käy läpi poistumisreitit, alkusammutuskaluston sijainnit sekä tärkeimmät työhön liittyvät turvallisuusasiat.
Turvallisuuskoulutus
- Turvallisuuskoulutuksen järjestämisestä vastaa esimies.
- Läheltä piti-tapauksista ilmoitetaan ja ne käsitellään työsuojelun toimesta.
- Turvallisuustietoutta jaetaan perehdytyksissä, koulutuksissa sekä suunnitelmaa lukemalla.
Basic property information
Rantalahti leirikeskus, jossa pidetään kaikki rippileirejä sekä lasten ja vanhusten leirejä. Seurakunnan toiminnan lisäksi Rantalahdessa pidetään perhejuhlia, kuten häitä, syntymäpäiviä ja muistotilaisuuksia ym.
Basic information
| Property name | Rantalahden leirikeskus ja torppa |
|---|---|
| Building address |
Rantalahdentie 70 14240 JANAKKALA |
| Number of buildings | 1 |
| Number of floors | 1 |
| Fire class | P1 |
Other information
The site falls within the area of the following rescue service: Tavastia Proper. The rescue department's estimated time of arrival at the site is approximately 10 minutes.
| Location of the fire alarm | Ruokalan sisäänkäynnin yhteydessä |
|---|---|
| Maintenance | Antti Elo phone 0447656988 |
| Surveillance company's contact info |
AVARN Security
tel. 0106202000 On-call tel. 0106202000 |
| Gathering area | Parkkipaikan reunassa |
| Back-up gathering area | Osoitetaan tarvittaessa |
| Key storage lock box | Ajoportin pielessä ja ruokalan sisäänkäynnin yhteydessä |
| Heating type | District heating |
| Main water shutoff | Lämmönjakohuone: majoitustilojen aulasisäänkäynnin vasemmalla puolella, käynti ulkoa |
| Heat distribution room | Majoitustilojen aulasisäänkäynnin vasemmalla puolella, käynti ulkoa |
| Electricity switchboard | Majoitustilojen aulasisäänkäynnin oikealle puolella, käynti ulkoa |
| Ventilation device |
|
| Air ventilation emergency stop |
Ruokalan sisäänkäynnin yhteydessä |
Number of people
| During the day | In the evening | At night | |
|---|---|---|---|
| On weekdays | 1–60 | 1–60 | 1–60 |
| On weekends | 0 | 0 | 0 |
Vaaratilanteet
| Riski, vaara- tai ongelmatilanne: | Vaikutus: |
|---|---|
| 1) Tulipalo
- kynttilöiden poltto - vialliset sähkölaitteet |
Merkittävä – erittäin merkittävä.
Toiminta keskeytyy, isommassa tapauksessa pidemmäksikin aikaa. Tulipalon vahingoittamien tilojen käytöstä poistaminen korjauksen ajaksi Rakennuksissa olevien henkilöiden evakuointi |
| 2) Ulkopuoliset uhkatilanteet
- lähialueella tapahtuva tulipalo - kaasuonnettomuus |
Vähäinen-merkittävä riippuen tapahtuman etäisyydestä
Viranomaisten ohjeiden noudattaminen Ilmanvaihdon pysäytys |
| 3) Sairauskohtaukset | Vähäinen - merkittävä, yleensä selvitään lievällä henkilövahingolla
Asiakkaissa on ikäihmisiä, joilla voi olla sairauksia -> Ensihoito ja ohjaus ammattiapuun Tilanteen jälkikäsittely tapauskohtaisesti |
| 4) Loukkaantumiset ja tapaturmat | Vähäinen - merkittävä, yleensä selvitään lievällä henkilövahingolla
Ensihoito ja ohjaus ammattiapuun Tilanteen jälkikäsittely tapauskohtaisesti |
| 5) Väkivaltatilanteet
- päihtyneet henkilöt - uhkatilanne kaksinkeskisissä tapaamisissa |
Vähäinen - merkittävä riippuen tilanteesta
Henkilöturvallisuuden turvaaminen |
| 6) Varkaudet, murrot ja ilkivaltaiset uhkaukset | Vähäinen - merkittävä
Varkauksissa vähäinen omaisuusvahinko Esim. pommiuhkauksen sattuessa toiminta keskeytyy Henkilöturvallisuuden turvaaminen |
| 7) Liikenneonnettomuus | Vähäinen– erittäin merkittävä
Henkilövahingoista riippuen voi vaatia mittavaakin jälkipuintia |
| 8) Vesivahinko | Vähäinen– merkittävä
Omaisuusvahingot vahinkotilassa Tarvittaessa vahinkojen torjunta, ja korjaustyöt Laajan vahingon sattuessa tilojen käytöstä poistaminen korjauksen ajaksi |
| 9) Sähkökatko | Vähäinen– merkittävä.
Tilanteen pitkittyessä toiminnan keskeyttäminen Sähkökatko voi rikkoa laitteita / keskeyttää työskentelyn hetkellisesti |
| 10) Myrskyjen tekemät vahingot | Vähäinen– merkittävä.
Vahinkojen laajuudesta riippuen voi vaatia mittavaakin jälkivahinkojen torjuntaa Myrskyn aiheuttamat vahingot rakennukselle voivat keskeyttää työskentelyn |
Organisation
| Talouspäällikkö |
Kristel Muru-Tanila phone 0447656956 kristel.muru-tanila@evl.fi |
|---|---|
| Real estate manager |
Antti Elo phone 0447656988 antti.elo@evl.fi |
Important numbers of the property
| Task | Name | Telephone number | Service phone number |
|---|---|---|---|
| Janitor | Antti Elo | 0447656988 | |
| Surveillance company's contact info | AVARN Security | 0106202000 | 0106202000 |
Other important numbers
| Operator | Telephone number | Duty hours |
|---|---|---|
| Public emergency numbers | 112 | 24 h |
| Poison information centre | 0800 147 111 | 24 h |
Safety procedures
Extinguishing equipment
| Location | Extinguishing equipment | Description |
|---|---|---|
| Keittiö | Fire blanket | |
| Käytävien varrella | Fire extinguisher | 6 L vaahtoneste |
| Ruokalan sisäänkäynnin yhteydessä | Fire extinguisher | Hiilidioksisammutin |
| Käytävien varrella | Fire hydrant |
- at least yearly when the extinguisher is subjected to factors affecting its operational ability, such as moisture, vibration or fluctuations in temperature (outdoor areas)
- at least once every two years (indoor areas)
- The functionality of the rapid fire hydrants should be checked every year. A pressure test for the rapid fire hydrant hoses should be performed at five-year intervals.
Safety equipment
Exit guide, security or signal light
Emergency exit signs show how to to exit the building. Any faulty or incomplete signs must be reported to property maintenance services.
| Description | Akkuvarmennetut ja valaistut poistumisreittiopasteet |
|---|---|
| Location of centre | Teknisissä tiloissa |
| Coverage | Poistumisreitit ja poistumiseen käytettävät ovet |
Ventilation emergency stop
If the building is subjected to an external danger, such as fire gases from an adjacent building, the ventilation must be shut off. In such a case, the rescue authorities usually issue an emergency warning, providing additional instructions, such as to turn off ventilation systems.
Air ventilation can be stopped by anyone.
Ventilation emergency stop: Ruokalan sisäänkäynnin yhteydessä
First aid
According to the Occupational Safety and Health Act (738/2002) 46 §, the employer is obligated to ensure the availability of first aid to employees and other personnel at the work place, to provide directions for getting first aid, as well as reserve enough first aid supplies at the work place or in its close proximity.
- The ambulance will be directed to:
Ajo-ohje:
paras ajoreitti etenkin talvella Rantalahteen on Pyhän Laurin kirkon, (Hakoistentie 345, Janakkala) mäen päällä sijaitsevan, ison parkkipaikan vasemmasta takakulmasta lähtevä Rantalahdentie.
Tätä tietä ajetaan 700 metriä Rantalahden parkkipaikalle. Leirikeskuksen osoite on Rantalahdentie 70.
Rantalahden Torppa on matkan varrella osoitteessa Rantalahdentie 41.
.
Fire safety
Fire alarm
The purpose of the automatic fire alarm system is to warn people in the property about an imminent fire. The system detects fires quickly as sensors react to the fire and the alarm bells start ringing. The system will alert the emergency response centre automatically.
| Description | Paloilmoitinjärjestelmä ohjaa rakennuksen sisällä oleva palo-ovia, jotka sulkeutuvat automaattisesti hälytyksen sattuessa. Leirikeskuksen ajotiellä oleva portti aukeaa automaattisesti hälytyksen sattuessa. |
|---|---|
| Location of centre | Ruokalan sisäänkäynnin yhteydessä |
| Coverage | Rakennuksen sisätilat |
Securing the functionality of the notification transfer connection
- Periodic maintenance and malfunction repairs
- Monthly testing of the notification transfer connection
- Periodic inspections
Actions in the event of malfunction of the notification transfer connection
In the event that a malfunction is detected in the notification transfer connection, an enhanced surveillance is performed on the premises with the help of personnel.
- Connection to the emergency centre
- An on-call person to supervise the fire alarm centre
- An on-call person makes the emergency notification if needed and guides the rescue department to the site of fire
Fire compartmentalisation
The purpose of fire compartmentalisation is to limit the spread of smoke and fire and to secure safe exiting. For this reason, it is very important that the fire doors are kept closed. Fire doors must not be wedged open.
Spaces which differ from each other fundamentally in terms of usage or fire load are divided up into separate fire compartments, if it is necessary for the protection of property or personnel. (usage way compartmentalisation)
| Building | Type | Description |
|---|---|---|
| Leirikeskus | Usage method compartmentalisation | Siipien välillä on automaattisesti sulkeutuvat EI30 palo-ovet. |
Rescue route
The rescue way is a drive way, which the rescue department's vehicles can use in emergency situations to reach to within close proximity of the building.
- It is not permitted to park cars, pile up snow, set up lampposts, plant vegetation, or do, leave, or set up anything else that might block traffic on the rescue way.
- Escape routes must be indicated with a text sign in accordance with Ministry of the Interior decree no. 468 of 2003.
- A rescue way sign is not used if the rescue way is not marked in the building's construction permits.
- Please contact rescue authorities for advice on any escape route questions.
| Location | Rantalahdentieltä rakennuksen ympärile |
|---|
Emergency exit routes
The principle of exit safety is that all spaces of the building must haveat least two exit routes at all times which do not require keys or othertools to open the doors. Doors are not to be kept double-locked during working hours. Objects are not to be stored in front of the exits.
There are the following types of evacuation procedure in the property:
| Building | Evacuation procedures |
|---|---|
| Leirikeskus | Poistumiseen käytetään lähintä turvallista poistumisreittiä, reitit on merkitty valaistuilla poistumisreittiopasteilla. |
Hot work
Hot work is defined as work in which sparks arise or in which naked flames or other heat sources are used and may cause a fire hazard. Such work includes e.g. oxyacetylene and arc welding, flame and arc cutting, disc cutting and metal grinding, which create sparks, as well as work involving the use of gas burners, other open fire or combustion air blowers. Alternative methods must always be considered for hot work due to the fire hazard it presents.
Carrying out hot work always requires a hot work licence. The person carrying out the hot work must have a valid hot work card.
The fire alarm system tender must take care of any deactivations needed so that the hot work or other refurbishment work does not cause an unnecessary fire alarm.
Any possible fire alarm system deactivations are to be fixed.
Tapaturmien ennaltaehkäisy
Henkilökunta valvoo seuraavia kieltoja ja määräyksiä. Kaikista turvallisuutta vaarantavista tilanteista sekä tehdyistä toimenpiteistä tehdään ilmoitus esimiehelle.
- Käytävät ja kulkuväylät pidetään siistinä ja esteettöminä.
- Poistumisreitteinä käytettävien ovien tulee olla avattavissa ilman avainta, kun sisätiloissa on ihmisiä.
- Palavia kynttilöitä ei saa koskaan jättää palamaan ilman valvontaa.
- Rikkinäisiä sähkölaitteita ei saa käyttää. Rikkinäisistä pistorasioista sekä katkaisimista tulee tiedottaa, sekä niille tulee tilata huolto pikimmiten.
- Vesi- ym. nesteläikät siivotaan välittömästi lattialta.
- Rikkoutuneista askelmista ja muista kaatumisvaaroista ilmoitetaan heti kiinteistön huoltajalle. Estetään liikkuminen vaarallisella alueella.
- Talvikunnossapidon puutteista ilmoitetaan heti kiinteistöhuoltoon. Estetään liikkuminen vaarallisella alueella.
- Lumien, jään tai muun esineen tippumisvaarasta ilmoitetaan heti kiinteistöhuoltoon. Estetään liikkuminen vaarallisella alueella. Mikäli vaara on välitön, soitetaan hätänumeroon 112.
- Ulkoa liikkumista myrskyn tai muuten huonon tai vaikean sään aikana vältetään. Huonokuntoisista puista tai oksista ilmoitetaan heti kiinteistöhuoltoon. Estetään liikkuminen vaarallisella alueella. Välittömässä kaatumisvaarassa olevista puista tai tippuvista suurista oksista soitetaan hätänumeroon 112.
Other arrangements
Ventilation device
| Description | Koneellinen ilmanvaihto |
|---|---|
| Emergency stop switch location | Ruokalan sisäänkäynnin yhteydessä |
Action guidelines
The following pages contain a guide on accident prevention and on how to act in accident and danger situations. Read the action guide carefully!
The correct actions, solutions, and choices prevent and limit accidents. This way accidents can be minimised or they can be prevented altogether.
Safety and security are our shared concern!
Alerting help
In all urgent emergency situations, whether it be a police, fire department, paramedic, or a social worker case involving an urgent need for help CALL THE EMERGENCY NUMBER: 112
- Call the emergency number yourself if you can
- It is important to make the emergency call yourself, if the matter concerns you. The victim has more knowledge on the situation, based on which the dispatcher can send help accordingly. Using middle-men to make the call can delay getting the right kind of help on site.
- Tell what happened
- The emergency centre dispatcher will ask the caller about what happened so that they can send the appropriate assistance.
- Give the exact address and municipality
- The emergency centre might have several same addresses in different municipalities/cities in its service area. Therefore it is also important to know the name of the town/city/municipality where the accident has taken place.
- Answer the questions that are asked of you
- The questions asked by the dispatcher are important. They do not delay alarming for help. In urgent cases the dispatcher already alerts the authorities and other partners during the call, and gives them more information on what has happened.
- Act according to the information given to you
- The dispatcher is trained to give instructions in various types of situations. It is important to follow the given instructions. Correct initial actions often play an important role in the end result.
- End the call only after you're given permission to do so.
- Ending the call too soon may delay the help from arriving. After you are given the permission to end the call, end it. Keep the phone line open. The dispatcher or the help on its way may need additional information on what has happened.
In an emergency, the rescue department shall be guided as follows:
Automaattisen palohälytyksen sattuessa ohjaus paloilmoitinkeskukselle (sijaitsee ruokalan sisäänkäynnin yhteydessä). Muussa tapauksessa ohjaus lähimmälle sisäänkäynnille.
Sairauskohtaus tai tapaturma
Hätäensiapu
Hätäensiavun tarkoituksen on varmistaa potilaan avoin hengitystie sekä ylläpitää hengitystä ja verenkiertoa.
- Arvioi tilanne, varmista oma turvallisuutesi ja soita 112.
- Avaa potilaan hengitystiet kohottamalla hänen leukaansa ja kääntämällä otsaa taaksepäin.
- Tarkista hengittääkö potilas. Tajuton ja reagoimaton potilas ei hengitä, jos et tunne ilmavirtausta kädelläsi, korvallasi tai poskellasi.
- Aloita painanta- ja puhalluselvytys.
Puhalluselvytys-ohjeet:
- Aloita elvytys
- 30 painallusta
- 2 puhallusta
Jos puhallukset eivät saa rintakehää nousemaan, ÄLÄ jatka puhaltamista. Tärkeintä on ylläpitää uhrin verenkiertoa painantaelvytyksellä.
5. Käännä tajuton, itse hengittävä potilas kylkiasentoon. 6. Hoida verenvuoto painamalla vuotokohtaa käsin. 7. Auta selkävamman saanutta potilasta pitämällä hänen päätään paikoillaan.
Toimi näin hätätilanteessa:
- Pysähdy ja rauhoitu
- Soita 112
- Varmista ensin oma turvallisuutesi ja estä lisävahingot
- Anna hätäensiapua
- Opasta ammattiauttajat paikalle
Kouristelu
Aivojen toimintahäiriöt voivat aiheuttaa tahattomia lihasnykäyksiä ja kouristuksia. Ihminen saattaa kouristella monesta eri syystä. Syinä voivat olla esimerkiksi epilepsia, aivoverenvuoto, korkea kuume tai tapaturma.
Tunnista oireet:
- Sairastunut menettää tajuntansa, kaatuu ja hänen vartalonsa jäykistyy.
- Jäykistymistä seuraavat nykivät kouristukset. Kouristelu kestää yleensä vain 1-2 minuuttia.
Kouristuskohtauksen ensiapu:
- Tee hätäilmoitus numeroon 112.
- Älä yritä estää kouristusliikkeitä, mutta huolehdi siitä, että autettava ei kolhi päätään tai muuten vahingoita itseään.
- Varmista esteetön hengitys.
- Käännä autettava kylkiasentoon heti, kun kouristukset vähenevät.
- Mikäli tiedät autettavan sairastavan epilepsiaa, tee hätäilmoitus numeroon 112, jos kouristelu pitkittyy tai jos kohtaus uusiutuu.
- Jos kohtaus menee itsestään ohi, varmista kuitenkin, että autettava on täysin toipunut ennen kuin jätät hänet.
- Ota yhteys lääkäriin, jos kyseessä on lapsen kuumekouristus.
Fire
- Save and warn
-
- Rescue those in immediate danger and warn others.
- Direct people to the gathering area.
- Extinguish and contain
-
- Try initial extinguishing and avoid smoke. Do not put yourself in danger.
- Contain the spreading of the fire and smoke by closing the windows and doors that lead into the fire area.
- Alert
-
- Use the fire alarm button to alert the fire department and to warn others with fire bells.
- After getting to a safe location, call the number 112 (also after using the fire alarm button).
- Say where you are calling from, where the fire is (address and floor) and if there are people in danger.
- Do not hang up the phone until you are given permission to do so.
- Guide
-
- Direct the rescue personnel to the location.
- In an emergency, the rescue department shall be guided as follows: Automaattisen palohälytyksen sattuessa ohjaus paloilmoitinkeskukselle (sijaitsee ruokalan sisäänkäynnin yhteydessä). Muussa tapauksessa ohjaus lähimmälle sisäänkäynnille.
In evacuation situations the gathering area is: Parkkipaikan reunassa
Back-up gathering area: Osoitetaan tarvittaessa
Action in a fire alarm situation
The building has an automatic fire alarm system, which sends an alert to the rescue department. Everyone must vacate the building immediately when they hear the fire alarm.
- Bring outdoor clothes with you if they are nearby.
- Close doors and windows
- Use the nearest escape route to exit the building.
- Direct customers and guests.
- Call the number 112 from a safe location and provide further information about the situation. At the same time, you will make sure that the emergency center has been notified about the fire.
- Move to the gathering area; do not stay in front of the entrances.
- No-one may leave the gathering area without permission.
The danger is only over when the rescue department gives permission to return to the building. The safety personnel of the property passes on the announcement concerning moving back inside to the personnel.
Action in the gathering area
When people have left the building and proceeded to the gathering area, the representative of the personnel begins to direct activities. Based on the situation at hand, it is necessary to consider whether it is safe to remain in the designated gathering area or if people should be directed elsewhere, for example into a pre-arranged interior area or to a property in the vicinity.
No-one may leave the gathering area without the permission of the person responsible for the gathering area. Activity in the gathering area is directed by the building's safety personnel. The safety personnel give information on the progress of the situation and notify when it is permitted to return into the property.
Factors to bear in mind in the gathering area:
- Taking care of anyone who may be injured; the safety personnel are to be informed
- looking after people with reduced mobility or otherwise poor physical condition
- if one is aware of someone having remained inside, this is to be reported
Back-up gathering area
If the gathering area is not safe, then people are to move on to a safe back-up gathering area defined separately by the protection managers. Authorities will also provide instructions about shelter locations for long-term shelter.
Assisting people with reduced mobility in emergency situations
In an emergency situation, the movement of people with reduced mobility out of the building may be difficult and slow. Try to help them as much as you are able to.
- Things to consider when helping people with reduced mobility
-
- Help a person with reduced mobility to exit, within the limits of your own capabilities.
- Take care of the person you helped also after getting out.
Water damage
- Action guide
-
- Disconnect power from where the leak is and from its proximity.
- Stop the water from flowing, from i.e. the water mains, if possible.
-
Notify of the situation immediately:
- to the maintenance personnel: Antti Elo, phone 0447656988
- Contact the emergency number if needed 112.
- Main water shutoff: Lämmönjakohuone: majoitustilojen aulasisäänkäynnin vasemmalla puolella, käynti ulkoa
- Heat distribution room: Majoitustilojen aulasisäänkäynnin vasemmalla puolella, käynti ulkoa
- Electricity switchboard: Majoitustilojen aulasisäänkäynnin oikealle puolella, käynti ulkoa
- Should there be threat of water outside the building
-
- Inform property maintenance and, if needed, the emergency centre on 112.
Under threat of violence
In an unarmed threatening situation, act in the following way.
- Act calmly and try to calm the person with your behaviour.
- Make sure you do not turn your back or let yourself be cornered, so that you will always have an escape route when a threatening person comes close.
- Call for help depending on the circumstances.
- Escape and help others escape.
Take care of your own safety. Seek to direct the threatening person to a place where they cannot harm others. After the event, contact the police about the incident if required.
If the threatening person is armed, act in the following way.
- Do not resist.
- Do whatever the person threatening you tells you to do.
- As the situation permits, try to warn others.
- By closing doors, you can limit a person's movement within the property.
- After the situation, call 112 to get professional help on site as fast as possible. Listen to directions and act accordingly.
Every threat and sighting of a possibly threatening situation must be taken seriously and the police must be informed immediately. Through your own behaviour, you can affect the progress of the situation, and thus you should take all threatening situations seriously and try to calm down already begun situations.
Bomb threat
A bomb threat is often unfounded and made by a disturbed individual, but it should always be taken seriously, and each threat should be notified to the police. In this situation, it is important to keep calm.
Jos vastaanotat pommiuhkaussoiton, ole rauhallinen ja toimi seuraavasti:
Kuuntele tarkasti uhkauksen esittäjän viesti:
- Mitä
- Missä
- Milloin
- Miten
- Kuka
- Tee puhelun aikana tarkkoja muistiinpanoja.
- Tee puhelusta selkeä ilmoitus hätäkeskukseen 112.
- Ryhdy tarvittaviin toimenpiteisiin saamiesi ohjeiden mukaisesti.
Vakavasti otettavissa ja kiireellisissä tapauksissa koko rakennus tyhjennetään välittömästi:
- Avusta ja ohjaa tiloissa olevat henkilöt ohjeiden mukaisesti kokoontumispaikalle: Parkkipaikan reunassa.
- Toimi kokoontumispaikalla saamiesi ohjeiden mukaisesti.
ÄLÄ KOSKE OUTOIHIN ESINEISIIN JÄTÄ TIEDOTTAMINEN POLIISIN JA JOHDON TEHTÄVÄKSI.
A suspicious object or threatening letter
- Do not touch the object.
- If the item in question is a letter or other such object that you have handled, pay attention to the places you have touched and place the letter in a plastic pocket, for example.
- Notify immediately the personnel responsible for safety and security on your premises and the property (cf. chapter on safety and security personnel) as well as the police at emergency number 112.
- Isolate the area as well as possible. Keep in mind possible police investigations (fingerprints and footprints are first-class evidence).
- Do not panic. Act according to the instructions from the police and the safety personnel.
Public warning signal
The public warning signal is a one-minute-long ascending and descending tone or a warning announcement by the authorities. The length of the ascending tone is 7 seconds. The public warning signal means an immediate danger threatening the public.
The All Clear signal is a one-minute-long monotonous signal. It is an announcement of the threat or danger having passed.
- Act in the following way after you've heard the public warning signal
-
- Proceed indoors. Close doors, windows, ventilation holes, and air conditioning devices.
- Turn on the radio and wait for instructions.
- Avoid using the phone to prevent telephone lines from getting jammed.
- Do not leave the area unless urged to do so by the authorities.
Gas hazard
- Public warning signal in danger situations concerning gas
- Do the following
- If you are indoors and can smell gas:
- stay inside, get to the top floors and listen for further information on the radio
- place a wet cloth over your mouth and breathe through it
- If you are outside when you smell gas but are not able to get indoors:
- hurry into side wind from underneath the gas cloud
- try to get as high as possible, for example to the top of a hill
- Additional information on taking cover from gas
-
- Switch off air conditioning devices and close doors and windows tightly.
- You can also close or tape inside doors and stay in upwind areas.
- If you smell gas you can breathe through a moist and spongy cloth.
- The authorities will announce on radio or with vehicles with loudspeakers when the gas cloud has dispersed. Ventilate indoors well after the event.
Radiation hazard
A public warning signal is given upon the threat of radiation.
Go inside.
- Close doors, windows, ventilation holes, and air conditioning devices.
- The centre and basement of the building are the best places to take shelter. Take iodine tablets only when advised to do so by the authorities (there should be two iodine tablets per person).
Avoid moving outside
Additional instructions
You will get additional information from your city's rescue authorities, from broadcast media, and from Yle's (the Finnish Broadcasting Company's) Teletext page 867. You can also find information from the Finnish Radiation and Nuclear Safety Authority's website www.stuk.fi and the website of the rescue authorities www.pelastustoimi.fi.
Blackouts
In the event of a power cut, the safety lights will remain on.
Action during a power cut
Electricity is down in the operating premises, but the lights of public areas are still working
- If possible, check the fuses in the operating premises' own electrical switchboard.
- If the problem was not solved, contact property maintenance (tel. 0447656988).
Electricity is down in both the operating premises and the public areas
- Use a flashlight
- Direct others, if so needed.
Civil defence
This property does not have its own civil defence shelter. The property is part of the general civil defence district. Rescue operations are dependent on regional population protection. Rescue operations are also prepared to operate in exceptional conditions. Core tasks are detecting threats and warning about them and maintaining population protection possibilities, as well as taking care of rescue operations. The objective is the most efficient operation possible in accident situations under exceptional circumstances. The authorities will instruct on moving into civil defence shelters when so required.
Storing movables
Storage of different kinds of objects may lead to a hazard of fire starting or spreading, the prevention of safe exit in an emergency situation and increased difficulty in extinguishing the fire.
The building's exit hallways and staircase areas must be kept walkable and clear of any obstacles.
- Exit corridors, staircases, inside hallways, and storage area passages
-
- It is not permitted to store any items.
- Under or near buildings
-
- It is not permitted to store flammable material or other goods by the walls of the building, e.g. garbage containers, piles of cardboard, or transportation trays
- Attention!
-
- The rescue authorities can permit single case exceptions, for example for storing a larger amount or allowing storage in a different place or limit storing, if safety requires that