Basic information

Property name	Fastighets Ab Arcadahallen
Building name	Arcadahallen
Building address	Kyläsaarenkuja 6 00580 HELSINKI
Number of buildings	1
Property owner	Fastighets Ab Arcada Nova tel. 0207699699
Year of construction	2019
Number of floors	8
Fire class	P1
Use	Sports hall

Other information

The site falls within the area of the following rescue service: Helsinki. The rescue department's estimated time of arrival at the site is approximately 7 minutes.

Maintenance	Fastighets Ab Arcada Nova phone 0294282910 service 0407247395
Surveillance company's contact info	Securitas tel. 0204912600 On-call tel. 0204912600 http://www.securitas.fi
Insurance company of the property	Fennia tel. 0105031 http://www.fennia.fi
Insurance company of the property owner	Fennia tel. 0105031 http://www.fennia.fi
Gathering area	Diakin parkkipaikka
Back-up gathering area	Viranomainen määrittää tarvittaessa, Lyhytaikaisesti lähitalojen sisätiloissa
Number of civil defence shelters	1
Location of civil defence shelter VSS1	1. Kerroksessa, B-porraskäytävän puoleisen pyörävaraston perällä.
Heating type	District heating
Main water shutoff	Lämmönjakohuone: A-porraskäytävän puoleisessa päädyssä olevassa pyörävarastossa tekninen tila (1. kerros)
Heat distribution room	A-porraskäytävän puoleisessa päädyssä olevassa pyörävarastossa tekninen tila (1. kerros)
Electricity switchboard	A-porraskäytävän puoleinen pääty, jätehuoneesta käynti tekniseen tilaan (1. kerros)
Ventilation device	Urheiluhallin IV-konehuone on hallin päädyssä, varaston yläpuolella
Air ventilation emergency stop	A-porraskäytävän sisäänkäynnillä

Number of people

Total

	During the day	In the evening	At night
On weekdays	75	50	0
On weekends	50	50	0

Safety personnel for the property

Manager of civil defence shelter VSS1	Mats Lervik
Deputy manager of civil defence shelter VSS1	Thomas Kettunen
Person responsible for civil defence shelter VSS1	phone 0294282910

Vaaratilanteet ja niiden hallinta

Riskit ja uhat

Liikuntahallin toiminnalle ja sen käyttäjille tulipalo on merkittävin riski. Normaaliajan riskeihin ja uhkiin liikuntahallissa katsotaan lisäksi tapaturmat, omaisuusrikokset häiriköinti sekä luvaton ja rikollinen toiminta.

Riskien ennaltaehkäisemiseksi liikuntahallissa tehdään jatkuvaa sisäistä seurantaa ja valvontaa.

Tarkastukset

Liikuntahallin isännöitsijä tulee tarkastaa hallin pelastustoiminnan järjestelyt vähintään kerran vuodessa. Kiinteistöhuolto tekee omalta osaltaan tarkastuksia huoltokäyntien yhteydessä.

Isännöitsijä osallistuu palotarkastuksiin. Tarkastusajankohdan määrää alueen palotarkastaja. Palotarkastuspöytäkirjat säilytetään. Huoltopöytäkirjat ja muut dokumentit näytetään palotarkastajalle niitä pyydettäessä.

Onnettomuuksien ja vaaratilanteiden sisäinen seuranta

Kaikista hallissa tapahtuvista onnettomuus-, tapaturma-, vaara-, vahinko- ja rikostilanteista tulee ilmoittaa välittömästi isännöitsijälle. Tapahtumat kirjataan ylös ja niihin reagoidaan tilanteen vaatimalla tavalla. Rikoksista tehdään aina rikosilmoitus.

Vakuutustoiminta

Yhtiöllä on kiinteistön täysarvovakuutus. Se kattaa vahinkotapauksissa kiinteistölle aiheutuneet vahingot, mutta ei korvaa kolmannelle osapuolelle tapahtuneita vahinkoja.

Safety equipment

Smoke extraction

The purpose of smoke ventilation is to remove fire gases, smoke and heat from the premises. The smoke ventilation equipment must be maintained and tested regularly according to the user maintenance instructions. The smoke ventilation equipment may only be used by the rescue services.

Smoke removal machine

Location of smoke extraction hatches	Rakennuksen porraskäytävissä sekä urheiluhallin katossa etälaukaistavat savunpoistoluukut
Description	6. kerroksen pukuhuonetilojen sekä 7. kerroksen kuntoilu ja testitiloista savunpoisto avattavien ikkunoiden kautta. Ikkunat on varustettu kiintopainikkeilla. Ullakkokerroksen IV-konehuoneessa savunpoistoluukku. Liikuntahallin savunpoistoluukut sijaitsevat ullakkokerroksen tasolla ja niitä ohjataan A-portaan savunpoistokeskukselta.
Location of centre	A-porraskäytävä, 1. kerroksen ulko-ovella
Smoke removal activation	A-porraskäytävä, 1. kerroksen ulko-ovella

Exit guide, security or signal light

Emergency exit signs show how to to exit the building. Any faulty or incomplete signs must be reported to property maintenance services.

Exit guide, security or signal light

Location	Urheiluhallin, kuntosalin ja niiden poistumisreiteillä käytössä valaistut poistumisreittiopasteet
Description	Akkuvarmenteiset poistumisreittiopasteet
Location of centre	Kerroksessa, lämmönjakohuoneen yhteydessä
Coverage	6-8. kerrosten poistumisreitit

Ventilation emergency stop

If the building is subjected to an external danger, such as fire gases from an adjacent building, the ventilation must be shut off. In such a case, the rescue authorities usually issue an emergency warning, providing additional instructions, such as to turn off ventilation systems.

Air ventilation can be stopped by anyone.

Ventilation emergency stop: A-porraskäytävän sisäänkäynnillä

Fire safety

Fire compartmentalisation

The purpose of fire compartmentalisation is to limit the spread of smoke and fire and to secure safe exiting. For this reason, it is very important that the fire doors are kept closed. Fire doors must not be wedged open.

Spaces which differ from each other fundamentally in terms of usage or fire load are divided up into separate fire compartments, if it is necessary for the protection of property or personnel. (usage way compartmentalisation)

Fire compartmentalisations in the builidings:

Building	Type	Description
Kyläsaarenkuja 6	Usage method compartmentalisation	Rakennuksen paloluokka on P1. Rakennuksen osastoivat rakenteet ovat luokkaa EI60. Liikuntahallin osalta osastoitu: - 6. kerroksen pukuhuonetilat - Uloskäytävinä toimivat A- ja C-porraskäytävät - IV-konehuoneet - Kuilut (hissi, IV, savunpoisto) - Ullakkokerroksen pesula Osastojen tarkemmat rajat näkyvät liitteenä olevissa paloteknisissä piirroksissa.

Rescue route

The rescue way is a drive way, which the rescue department's vehicles can use in emergency situations to reach to within close proximity of the building.

• It is not permitted to park cars, pile up snow, set up lampposts, plant vegetation, or do, leave, or set up anything else that might block traffic on the rescue way.
• Escape routes must be indicated with a text sign in accordance with Ministry of the Interior decree no. 468 of 2003.
• A rescue way sign is not used if the rescue way is not marked in the building's construction permits.
• Please contact rescue authorities for advice on any escape route questions.

Rescue route

Location	Kadulta rakennuksen sisäpihalle
Description	Nostopaikat kadulla sekä sisäpihan puolella

Dry risers

A dry rise is an empty pipe fitted permanently into the property used by rescue services to get extinguishing water from the street level, for example, to the building's roof.

Dry riser

Location	C-porraskäytävässä pelastuslaitokselle varattu kuivanousuputki
Description	Syöttöliitin 1. kerroksen tasolla. Ulosottoventtiili 6. kerroksen tasanteella.

Emergency exit routes

The principle of exit safety is that all spaces of the building must haveat least two exit routes at all times which do not require keys or othertools to open the doors. Doors are not to be kept double-locked during working hours. Objects are not to be stored in front of the exits.

There are the following types of evacuation procedure in the property:

Building	Evacuation procedures
Kyläsaarenkuja 6	6. kerroksen tiloista pääsee poistumaan palo-osastoitujen A- ja C-porraskäytävien kautta. 7. kerroksen kuntoilutilasta pääsee poistumaan A-porraskäytävän kautta sekä aulatilan kautta sisäporrasta pitkin 6. kerrokseen ja edelleeen ulos.

Safety organisation

Safety personnel for the property

Manager of civil defence shelter VSS1	Mats Lervik
Deputy manager of civil defence shelter VSS1	Thomas Kettunen
Person responsible for civil defence shelter VSS1	phone 0294282910

Alerting help

In all urgent emergency situations, whether it be a police, fire department, paramedic, or a social worker case involving an urgent need for help CALL THE EMERGENCY NUMBER: 112

Call the emergency number yourself if you can

It is important to make the emergency call yourself, if the matter concerns you. The victim has more knowledge on the situation, based on which the dispatcher can send help accordingly. Using middle-men to make the call can delay getting the right kind of help on site.

Tell what happened

The emergency centre dispatcher will ask the caller about what happened so that they can send the appropriate assistance.

Give the exact address and municipality

The emergency centre might have several same addresses in different municipalities/cities in its service area. Therefore it is also important to know the name of the town/city/municipality where the accident has taken place.

Answer the questions that are asked of you

The questions asked by the dispatcher are important. They do not delay alarming for help. In urgent cases the dispatcher already alerts the authorities and other partners during the call, and gives them more information on what has happened.

Act according to the information given to you

The dispatcher is trained to give instructions in various types of situations. It is important to follow the given instructions. Correct initial actions often play an important role in the end result.

End the call only after you're given permission to do so.

Ending the call too soon may delay the help from arriving. After you are given the permission to end the call, end it. Keep the phone line open. The dispatcher or the help on its way may need additional information on what has happened.

In an emergency, the rescue department shall be guided as follows:

Lähimmän sisäänkäynnin kautta tapahtumapaikalle. Henkilökunnan tulee järjestää avustaja ja opastaja ulos auttajia vastaan.

Sudden illness or accident

Clarify and check

• What has happened?
• Check the person's condition (do they wake up, are they breathing?)

Give first aid if needed.

• Turn an unconscious but breathing patient into the recovery position on their side.
• If the person is not breathing, start with first aid.

Make an emergency call.

• Call the number 112.
• Tell where you are calling from. Kyläsaarenkuja 6, HELSINKI
• Tell what happened
• Act according to directions.
• Inform the emergency centre of any changes that take place in the condition of the patient.

Fire

Save and warn

• Rescue those in immediate danger and warn others.
• Direct people to the gathering area.

Extinguish and contain

• Try initial extinguishing and avoid smoke. Do not put yourself in danger.
• Contain the spreading of the fire and smoke by closing the windows and doors that lead into the fire area.

Alert

• Alert the fire department by calling 112 from a safe location.
• Say where you are calling from, where the fire is (address and floor) and if there are people in danger.
• Do not hang up the phone until you are given permission to do so.

Guide

• Direct the rescue personnel to the location.
• In an emergency, the rescue department shall be guided as follows: Lähimmän sisäänkäynnin kautta tapahtumapaikalle. Henkilökunnan tulee järjestää avustaja ja opastaja ulos auttajia vastaan.

Using the lift in the event of a fire is strictly forbidden!

In evacuation situations the gathering area is: Diakin parkkipaikka

Back-up gathering area: Viranomainen määrittää tarvittaessa, Lyhytaikaisesti lähitalojen sisätiloissa

Alkusammuttimien käyttöohjeet

Sammuttimet

• Kierrä sammutinta ylösalaisin ja ravista sammutinta, tämä varmistaa jauheen juoksevuuden.
• Vedä varmistinsokka irti.
• Lähesty matalana lattianrajassa, tämä parantaa näkyvyyttä.
• Ota sammuttimen letkun päästä ote ja suuntaa sammutusaine liekkien juureen, älä katko liekkejä.
• Aloita sammuttaminen edestä ja jatka taaksepäin, tai alhaalta ylöspäin.
• Sammutusta voi tehostaa edestakaisin suuntautuvalla liikkeellä.
• Koko palava alue on peitettävä sammutepilveen.
• Liekkien sammuttua sammuttamisen voi lopettaa.
• Tarkkaile palanutta kohdetta ja varmistu, että palo on sammunut.
• Mikäli kohde syttyy uudelleen, toista sammutus.

Pikapaloposti

• Avaa pikapalopostikaappi. Riko tarvittaessa muovinen lukonsuojus esimerkiksi kolauttamalla sitä kyynärpäällä.
• Avaa sulkuventtiili ja vedä ulos tarvitsemasi määrä letkua.
• Käännä letkun päässä oleva suutin auki ja aloita sammuttaminen turvallisen matkan päästä.
• Suuntaa vesisuihku liekkien juureen ja jatka sammuttamista kunnes palo on sammunut.
• Varmista että palo on sammunut. Tukahduta tai kastele vielä mahdollisesti kytevät kohdat.
• Älä aseta itseäsi vaaraan. Vältä savun hengittämistä. Mikäli palon sammutus ei onnistu, siirry turvaan. Sulje tilan ovi rajoittaaksesi paloa.

Fire action guide, when safe exits are blocked

Sometimes a fire in another location prevents safe exit from the building. In these cases it is smartest to stay in a smokeless space and keep all doors and other openings closed.

Stay in the fire compartment that you are in.

• It is safe to stay behind the fire door. Fire doors withstand fire for at least half an hour.
• Jumping from a height has fatal consequences, reamining in a smoke-free area does not.

Go to a window and attract attention. If you do not manage to do this, let people know your location by calling 112.

Follow directions from the authorities.

Water damage

Action guide

• Disconnect power from where the leak is and from its proximity.
• Stop the water from flowing, from i.e. the water mains, if possible.
• Notify of the situation immediately:
  • to the maintenance personnel: Fastighets Ab Arcada Nova, phone 0294282910, service 0407247395
• Contact the emergency number if needed 112.
• Main water shutoff: Lämmönjakohuone: A-porraskäytävän puoleisessa päädyssä olevassa pyörävarastossa tekninen tila (1. kerros)
• Heat distribution room: A-porraskäytävän puoleisessa päädyssä olevassa pyörävarastossa tekninen tila (1. kerros)
• Electricity switchboard: A-porraskäytävän puoleinen pääty, jätehuoneesta käynti tekniseen tilaan (1. kerros)

Should there be threat of water outside the building

• Inform property maintenance and, if needed, the emergency centre on 112.

Under threat of violence

In an unarmed threatening situation, act in the following way.

• Act calmly and try to calm the person with your behaviour.
• Make sure you do not turn your back or let yourself be cornered, so that you will always have an escape route when a threatening person comes close.
• Call for help depending on the circumstances.
• Escape and help others escape.

Take care of your own safety. Seek to direct the threatening person to a place where they cannot harm others. After the event, contact the police about the incident if required.

If the threatening person is armed, act in the following way.

• Do not resist.
• Do whatever the person threatening you tells you to do.
• As the situation permits, try to warn others.
• By closing doors, you can limit a person's movement within the property.
• After the situation, call 112 to get professional help on site as fast as possible. Listen to directions and act accordingly.

Every threat and sighting of a possibly threatening situation must be taken seriously and the police must be informed immediately. Through your own behaviour, you can affect the progress of the situation, and thus you should take all threatening situations seriously and try to calm down already begun situations.

Public warning signal

The public warning signal is a one-minute-long ascending and descending tone or a warning announcement by the authorities. The length of the ascending tone is 7 seconds. The public warning signal means an immediate danger threatening the public.

The All Clear signal is a one-minute-long monotonous signal. It is an announcement of the threat or danger having passed.

Act in the following way after you've heard the public warning signal

• Proceed indoors. Close doors, windows, ventilation holes, and air conditioning devices.
• Turn on the radio and wait for instructions.
• Avoid using the phone to prevent telephone lines from getting jammed.
• Do not leave the area unless urged to do so by the authorities.